סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הקלדת מסמכים, תיוק וצילום.
אחריות על לוגיסטיקה ורכש לחוקרים: הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים.
סיוע בניהול תקציבי מחקר, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזר הוצאות.
ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקור אורחים ופוסטדוקטורנטים מחו"ל ומהארץ.
סיוע בארגון סמינרים, כנסים וימי עיון.
טיפול בנושאי אחזקה שוטפת של הבניין.
ניהול קופה קטנה.
עדכון ומעקב אחר מלגות סטודנטים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי-יתרון
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות/ טיפול בתקציבים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם המערכות הממוחשבות באוניברסיטה - יתרון.
הכרות עם יחידות האוניברסיטה (כספים, רשות למו"פ)-יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יוזמה, יכולת ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף: משרה מלאה -העסקה לפי שעות
מועד תחילת עבודה: מחצית יולי 2022 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.