קול קורא להגשת מועמדות מינוי בפועל למשרת מרכז/ת בכיר/ה אמרכלות-מחוז חיפה.
מיקום: צפון.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תיאור התפקיד:
תכלול עבודת מינהל ומשאבי אנוש במחוז/ביחידה, בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר והתכ"מ, בהתאם להנחיות הנהלת היחידה והנחיות הסמנכ"ל הבכיר למינהל ומשאבי אנוש ובתיאום עם יחידות המטה במשרד/יחידת הסמך משאבי אנוש, הדרכה ורווחה, רכש ולוגיסטיקה, חשבות, מערכות מידע ובטחון.
ריכוז מכלול פעולות, ביניהן:
גיוס ומיון קידום ההליכים לאיוש משרות על פי החוק והתקשיר; קליטת עובדים חדשים ריכוז הליכי קליטת העובדים ליחידה לרבות הנחיית עובדים חדשים בנהלי עבודה, מילוי טפסי עובד ובקרה על המצאת אישורים אסמכתאות כנדרש, וידוא עם הממונה הישיר תכנית חניכה וחפיפה;
נוכחות ושכר מעקב ובדיקת דוחות הנוכחות של העובדים, ובכלל זה הקצאה ומיצוי של תנאי העסקה; תיאום מול יחידת המשכורת במשרד.
ניהול תיק עובד מתן מענה שוטף לעובדים ותיאום עם אגף משאבי אנוש, עדכון נתוני העובדים והשינויים בתנאי העסקתם מקליטתם ועד לפרישתם, כגון קידום בדרגות, ועדות קיצור פז"מ, עדכון ותק וכדומה.
הדרכה - תיאום עם יחידת ההדרכה את השתתפותם של עובדי המחוז/יחידה בקורסים ובתכניות הדרכה והשתתפותם בהשתלמויות וימי עיון של היחידה או המשרד/יחידת הסמך.
רווחה תיאום בין העובדים ליחידת המטה על פי הצורך. רכש ולוגיסטיקה ריכוז צרכים מול אגף רכש ולוגיסטיקה במשרד/יחידת הסמך וביצוע משימות בנושאי דיור, תחזוקה, ציוד ומלאי של היחידה וקניית שירותים.
תיקיון - ניהול מאגר המסמכים והתיקיון של היחידה, בהתאם להנחיות הנהלת הרשומות במשרד/יחידת הסמך.
סיוע בריכוז נושא המשק לשעת חירום ביחידה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 27.02.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה - תואר אקדמי, לחילופין, הנדסאי/טכנאי מוסמך.
ניסיון מקצועי באחד או יותר מהתחומים הבאים -
משאבי אנוש (לרבות גיוס והשמה), הדרכה, רווחה, רכש, לוגיסטיקה, תקציב, שכר כלהלן:
לבעלי תואר ראשון, או הנדסאי מוסמך, או טכנאי מוסמך - שלוש שנים.
לבעלי תואר שני - שנתיים ניסיון.
*רצויה השכלה אקדמית בתחום משאבי אנוש, או במדעי המדינה, או במינהל ציבורי, או במשאבים חומריים/רכש ולוגיסטיקה, או בניהול
רצוי ניסיון ניהולי, לרבות תכנון, כתיבת תוכניות עבודה, ניהול פרויקטים, ניהול והנחיית עובדים ידע בשימוש במערכת ממוחשבת לניהול משאבי אנוש, רכש ולוגיסטיקה, תקציב הכרת החוקים והנהלים הקשורים בתפקיד סיום קורסים מקצועיים בתחומי התפקיד.
למשרה זו יש להציג אישור התמודדות במכרזים בין משרדיים ופנימיים התקף לחצי שנה הקרובה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
מועד איוש: מיידי, לתקופה של שלושה חודשים עד חצי שנה עם אופציה להארכה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.