לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית - החלפה לחל"ד
על התפקיד:
ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
דרישות:
דרישות סף:
תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:
ניסיון ניהולי.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.