לחב יבואנית מובילה בכ"ס דרוש /ה מזכיר /ה אדמ ותמיכה להנהח"ש.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה טלפוני.
טיפול בדואר ופקסים נכנס ויוצא.
תיוקים במערכת ה SAP וכן פיזית בקלסרים.
העברת החומר בארכיון וניהולו.
הפצת סחורה ללקוחות ומעקב אחר האיסופים.
התקשרות עם ספקי שירות למשרד (תקלות),
7. עדכון חשבוניות במערכות הלקוח .
8. קליטת תעודות משלוח מספקים.
9. טיפול בהזמנות ציוד למשרד.
תמיכת הנה"ח.
עדכון קבצי אקסל חשבוניות פתוחות ללקוחות וספקים.
הפקדות שקים בבנקים.
הפקת דוחות ביטוח משלוחים חו"ל.
בדיקה שוטפת של עלויות עמילי מכס.
התאמת כרטסות לקוחות וספקים.
קליטת חשבוניות ספקים חו"ל וספקים מקומיים.
גביית חובות מלקוחות.
פתיחת כרטיסי לקוח וספק במערכת הSAP.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי הOFFICE בעיקר אקסל.
שליטה טובה מאוד בעברית ובאנגלית -דיבור וכתיבה (קשר מול חו"ל).
ניסיון בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית של שנתיים לפחות.
יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בלחץ.
נכונות לעבודה מאומצת.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שעות עבודה 08:30-16:30. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.