דרושים » אדמיניסטרציה » אלקטרה מגייסת רכז /ת תפעול למטה נכסי אריאל

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת נציג/ת קבלה למועדון כושר במגדלי אלון בתל אביב לאריאל fit spa

התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות לחברי המועדון הקיימים, רישום וקבלת חברי מועדון חדשים, הפקת דוחות ותפעול מערכת הניהול במועדון, הזמנת ציוד, התנהלות מול ספקים ועוד.

משרה חלקית -
ימים ג', ה' 07:00-14:00 / 14:00-21:00

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת נציג/ת קבלה למגדל מגורים יוקרתי בתל אביב לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
איוש הקבלה, עדכון נתונים במערכות חניון, צפייה במצלמות אבטחה, עדכון יומן אירועים/ אפליקציה, רענון נהלים, התנהלות מול ספקים ונותני שירות, 
מתן מענה שוטף לדיירי הפרויקט, גבייה, עבודות הנוגעות להנה"ח, בניית דו"חות, סיוע בבקרה תקציבית, אדמיניסטרציה שוטפת, מעקב אחר קריאות ופניות הנוגעות לליקויים, יד ימינו של מנהל הבניין.

משרה מלאה: ימים א'-ה', 08:00-16:00

הצטרף/י לצוות האדמיניסטרציה בקבוצה עוצמתית ותקח/י חלק מהניהול היומיומי שמניע את הצלחת הארגון קדימה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה למשרדי ההנהלה במטה הקבוצה!

תיאור התפקיד:
ביצוע הזמנות רכש וחשבוניות במחלקה באמצעות מערכת הפריוריטי
עבודה מול ספקים
תפעול שליחויות, UPS, דואר ומשלוח שוטף לסניפים
מענה לטלפונים והעברתן באופן נעים ומקצועי
מתן מענה למנכ"לים וסמנכ"לים בהיעדר העוזרות האישיות
מתן תמיכה לצרכי לשכת מנכ"ל
ביצוע בקרות שוטפות בנושאים שונים (חניות, מוניות, שופרסל, שליחויות וכד')
ניהול לו"ז חדרי הישיבות
אחריות על כיבוד עובדי הקומה
מתן שירות לאורחים המגיעים לפגישות עם ההנהלה הבכירה:

* שירות טרם הגעת האורח בתיאום עם העוזרות האישיות  - אישור חניה וכניסה לבניין.
* שירות עם הגעת האורח למשרדים פגישת האורח בקבלה ומתן שירות אדיב בעת ההמתנה לפגישה אליה הגיע.

המשרה במתחם הבורסה ברמת גן. 
** המשרה במשמרות, בין השעות 07:45-17:00 ו-11:00-19:00 **

למשרד אדריכלים גדול- מילוסלבסקי אדריכלים,עם אווירה צעירה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה שיודע/ת לעבוד תחת עומס.
התפקיד הוא עבור משרה מלאה 09:30-18:30

התפקיד הכולל:
- מענה טלפוני.
- זימוני פגישות.
- התנהלות מול הנהלת חשבונות.
-תשלומי ספקים
- דאגה לרווחת העובדים.
- קבלת אורחים למשרדי החברה.
- התנהלות שוטפת של המשרד ועוד.

עבודה בצוות באווירה נעימה ומשפחתית.

לגוף פיננסי גדול בתל אביב פקיד/ת קבלה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני מקצועי ומתן שירות לעובדים, אורחים וספקים.
- אחריות על ניהול יומנים וחדרי ישיבות בהתאם לצרכי הארגון.
- ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות בהתאם לצרכים.
- עבודה שוטפת מול ספקים: טיפול בהזמנות עבודה, תיאומים ומעקב.
- הזמנת כיבוד לאירועים וישיבות בהתאם לדרישות וללו"ז הארגוני.

העבודה במשרה מלאה בימים 09:00-18:00.
צמוד לתחנת רכבת השלום.

לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן
דרוש/ה פקיד /ה בעל /ת תודעת שירות גבוהה.

התפקיד כולל:
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני מקצועי וקבלת אורחים.
*מתן מענה ושירות ללקוחות ללקוחות פוטנציאליים מלידים נכנסים.
*טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.

** החברה ממוקמת בצפון תל אביב.
** משרה מלאה בלבד 8:30-17:00
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**

לחברה ותיקה בתחום הרכב ומבוססת ברעננה, דרוש/ה מזכיר/ה אדמניסטרטיבי/ת חד/ה ובעל/ת אוריינטציה מכירתית ומוטיבציה.
התפקיד כולל:
* מתן מענה טלפוני
* קידום המודעות של העסק ברשתות החברתיות וניהול משרדי שוטף.
* העבודה בכפיפות למנהלת המשרד.

* תנאים טובים למתאים/ ה!
* משרה מלאה ימים א'-ה' 08:30-17:00 וימי ו' 08:00-13:00 לסרוגין.