דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ת קבלה לחברת אנרגיה בינאלומית בתל אביב!

דרוש.ה פקיד/ת קבלה למשרדים של חברה מובילה בהרצליה, עבודה כחלק מצוות הקבלה
התפקיד כולל-
שעות עבודה: 10-18
ניהול עמדת הקבלה
מתן שירות לעובדי ואורחי החברה
מענה למיילים/ טלפונים
טיפול בדואר ובניירת
ניהול מלאי והזמנת ציוד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים/ קבלני משנה
הזמנת כיבוד לאירועים/ ישיבות

התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומן, קבלת אורחים ואחריות על חדר הישיבות, ביצוע הזמנות ציוד משרדי עוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר: 9,000 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם:
ארוחות צהריים, החזרי נסיעות, חניית עובדים, נופש חברה שנתי בחו"ל, מתנות בחגים וימי הולדת, אפיקי קידום ופיתוח ועוד.
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.

לחברת נדל"ן היושבת בבורסה ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני
- קבלת אורחים שמגיעים לפגישות
- תמיכה במחלקת שירות לקוחות והנהלת חשבונות
- הקלדות ותיוקים
- עזרה במשימות אדמיניסטרטיביות שונות (הזמנות ציוד, כיבוד וכו')
כפיפות למנהלת המשרד

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברת תוכנה בפ"ת  

התפקיד כולל:
הוצאת חשבוניות, מענה לשיחות, עדכון פרטים במערכת, עבודת בק אופיס, מתן הסבר מקצועי טלפוני ללקוחות עסקיים  . 

תנאים: 
עבודה בימים א-ה שעות 8:00-16:00 
שכר 9K

אופי התפקיד:
ניהול יומן, קבלת אורחים, הזמנת ציוד, הדפסות,סריקות, התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, התנהלות עם חשבוניות ועוד.

משרה מלאה:
א'-ה'
08:00-17:00