דרוש/ה מנהל /ת מחלקת הקצאות ורישום.
יעוד:
הובלה מקצועית וניהול מקצועי אחוד, גיבוש מדיניות והובלת ועדות הקצאה, הסדרי מקרקעין וליווי מהלכים עירוניים, אכיפה והשבת נכסים, וניהול שכבות המידע בספר הנכסים.
תיאור התפקיד:
הובלת הפעילות המקצועית וניהול העבודה השוטפת של מחלקת הקצאות ורישום, תוך יצירת אינטגרציה, יתירות ובקרה בין שני תחומי הפעולה.
חיזוק האינטגרציה, הסנכרון והיתירות בין תחומי ההקצאות והרישום, לרבות: קישור בין מצב הזכויות והרישום לבין החלטות הקצאה, טיפול משולב בחריגות או בשינויים בנכסים מוקצים, והבטחת תמונה מלאה לצורך בקרה וקבלת החלטות.
הצגת תמונת מצב, סוגיות מהותיות והמלצות מקצועיות למנהל האגף ולהנהלה, לפי הצורך.
אחריות כוללת ברמת המחלקה על הובלת תחום הרישום והסדרי המקרקעין, לרבות: תעדוף סוגיות, זיהוי פערי רישום, מיפוי סיכונים וגיבוש סדרי טיפול.
הנחיה, תעדוף ובקרה על עבודת מנהל תחום רישום והסדרי מקרקעין בליווי מהלכים המחייבים הסדרה רישומית-קניינית, לרבות: רישום הפקעות, רכישות, הסדרת זכויות וסגירת עסקאות.
ניהול סדרי יום ופרוטוקולים של ועדות הקצאות וניהול ספר ההקצאות.
טיפול שוטף בבקשות הקצאה חדשות ו/או תהליכי הקצאה לפי נוהל משרד הפנים ונהלי העירייה.
הטיפול כולל ריכוז חומרים מקצועיים, חוו"ד והתנהלות שוטפת מול עמותות.
הובלת הכנת התשתית המקצועית לדיוני ועדת הקצאות ולהחלטותיה בתחום, באופן התומך בשימוש מושכל, תקין ומיטבי בנכסים הציבוריים
תיאום והובלת הממשק עם גורמי הפיקוח, הלשכה המשפטית וגורמים עירוניים רלוונטיים - לשם איסוף ממצאים, בחינת חלופות טיפול, קידום אכיפה או התאמת הסדרה לפי העניין.
הגדרת הדרישות המקצועיות של שכבות המידע בתחום ההקצאות והרישום, בתיאום עם גורמי המטה הרלוונטיים באגף.
אחריות על תקינות, שלמות ועדכניות המידע שבתחום המחלקה, לרבות: רישום זכויות, הסדרי מקרקעין, סטטוס הקצאות, תנאי הקצאה ותיעוד מהלכים רלוונטיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 14.07.2026 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
בעל תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל במשפטים.
בעל רישיון ישראלי לעריכת דין וחבר בלשכת עורכי הדין - יתרון.
בעל תואר במנהל עסקים, מדיניות ציבורית או תחומים משיקים - יתרון.
ניסיון מקצועי:
4 שנות ניסיון מקצועי בתחום המקרקעין, בתחום המדידות בתחום רישום מקרקעין או תחום רלוונטי.
ניסיון בעבודה מול גופי רישום מקרקעין לרבות טאבו ורמ"י - יתרון.
ניסיון בהובלת תהליכים בתחומי הקצאות, רישום, הסדרת זכויות או ליווי מהלכים קנייניים - יתרון.
ניסיון בעבודה מול רשויות מקומיות, מוסדות תכנון או גופים ציבוריים - יתרון.
ניסיון ניהולי בניהול צוות עובדים ו/או בהובלת תחום מקצועי - יתרון.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
דרישות נוספות:
ידע, מיומנויות וכישורים.
יכולת גיבוש חוות דעת קניינית מקצועית בסוגיות מורכבות בתחומי מקרקעין וקניין
היכרות מעשית עם הליכי הקצאה, רישום זכויות והסדרת מקרקעין.
כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב; יכולת לייצג עמדות מקצועיות בפני הנהלה, ועדות וגורמי חוץ.
סדר, ארגון, יסודיות ודיוק ברמה גבוהה; יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות; יחסי אנוש ותקשורת בין-אישית ברמה גבוהה.
שליטה טובה ביישומיOffice, ובפרט ב-Excel
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.