דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תאום בקרה ופרויקטים.
תאור התפקיד
1. ניהול העובדים והנחייתם המיקצועית בקרה ופיקוח אחר עבודתם.
2. הכנת תקציב הלשכה המשפטית וניהולו בהתאם לדרישות היועצת המשפטית או הנהלת העירייה לרבות הפקת דוחות, מעקב הוצאות, ביצוע תשלומים ועוד.
3. ניהול הרכש והלוגיסטיקה של כלל הלשכה המשפטית.
4. אחריות לתשלום חשבונות שכ"ט והוצאות של כלל ספקי הלשכה המשפטית ובכללם עורכי דין, יועצים שונים, שליחים, ספקי שירותים, ספקי רכש לרבות איסוף מסמכים רלוונטים והכנתם לאישור היועצת המשפטית.
5. אחריות על ניהול תקין ומיטבי של הלשכה המשפטית.
6. הכנה וניהול התמחרויות/מכרזים לספקי השירותים ללשכה המשפטית לרבות מכרזי עורכי דין חיצוניים ולרבות פרסום המכרזים, מעקב אחר תוצאות, בחינת עמידה בתנאי הסף, המלצה על זוכה, הכנת החומרים לאישור בוועדות העירוניות השונות וכו'.
7. אחריות על ריכוז וניהול המידע הנדרש ליועצת המשפטית, לרבות במישור הכספי והתקציבי.
8. ניהול פרוייקטים משתנים בלשכה המשפטית לרבות בתחומי לוגיסטיקה, בינוי, מיחשוב, רכש וכו'.
9. השתתפות בתכנון וגיבוש תוכניות עבודה של הלשכה המשפטית על פי הנחיות היועצת המשפטית.
10. כתיבה והטמעה של נהלי עבודה ללשכה המשפטית ואחריות ליישומם.
11. מעקב אחר ביצוע משימות הניתנות לגורמים שונים בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
12. השתתפות בישיבות ועריכת סיכומי דיון ובהתאם מעקב אחר ביצוע החלטות.
13. מיון, ניתוב ובקרה אחר פניות המגיעות לטיפול היועצת המשפטית.
14. גיבוי מזכירת היועצת המשפטית ומתן שירותי מזכירות בהעדרה של המזכירה.
15. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י היועצת המשפטית.
תאריך הגשת המועמדות: 04.08.2025 00:00.
דרישות:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
או בעל תעודה סמיכות לרבנות (|"יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
בעל אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
2. ניסיון מיקצועי של ארבע שנים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום או ריכוז פרוייקטים ו/או ניהול משימות ובקרת תהליכים ו/או כתיבת נהלים והטמעתם ו/או הכנת תקציב ומעקב ו/או ניהול רכש.
הנדסאי רשום נדרש ל-5 שנות ניסיון כנדרש לעיל.
טכנאי רשום נדרש ל-6 שנות ניסיון כנדרש לעיל.
להוכחת עמידתו בכל תנאי הסף שלעיל יצרף המועמד את קורות חייו ואליהם יצרף אישורים המעידים על הנכתב בקורות החיים כגון: אישור השכלה מהמוסדות הרלוונטיים; אישור הסמכה, ככל שקיים; אישור ממעסיקים בדבר ניסיון בתחומים הרלוונטיים; וכל מסמך אחר שיוכל להעיד על עמידת המועמד בתנאי הסף.
ג. כישורים נוספים
1. כושר ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
2. יכולת תפקודית בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
3. יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים.
4. כישורי ניהול, דייקנות ויכולות סדר וארגון.
5. יכולת הנעה וקידום של פרוייקטים.
6. ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה.
7. יכולת קיום יחסי עבודה תקינים.
8. אמינות ודיסקרטיות.
9. נכונות לעבודה מאומצת מעבר לשעות המקובלות.
10. תואר בכלכלה או בראיית חשבון או במינהל עסקים או במשפטים – יתרון.
11. ניסיון כחשב/מנהל חשבונות – יתרון.
12. שליטה מלאה ביישומי אופיס (word, outlook, excel, power point). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.