לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

למשרד כיפי ומשפחתי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד!
אחריות התפקיד:
* ניהול מעקב שוטף אחרי תשלומי החברה לספקים וקבלת תשלום מלקוחות החברה.
* בניית הצעות מחיר ללקוחות החברה.
* ניהול יומן פגישות.
* ניהול שוטף של רווחת העובדים.
* גביית כספים מלקוחות.
היקף המשרה: משרה חלקית, כל יום בין השעות 10:00 - 15:00.
אנו ממוקמים ברוטשילד, תל אביב.
חושבים שאתם מתאימים? שלחו לנו קורות חיים למייל.

לבניין יוקרתי בבת ים דרוש פקיד קבלה למשמרות בוקר ערב
משמרות גמישות כולל סופי שבוע, מתאים גם לסטודנטים
שכר 42 שח לשעה
כל התנאים הסוציאלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רכז/ת פניות דיירים, רמת גן.
שכר עד 13,000 תלוי בניסיון.
סיבוס: 1,000 בחודש.
נסיעות: 1,000 בחודש.
קרן השתלמות לאחר 3 חודשי עבודה.
תיאור המשרה:
עבודה שוטפת מול דיירים שנכנסו לדירה חדשה מקבלן.
טיפול ומעקב אחר ליקויים בדירות מול קבלנים וספקים.
עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות: רכש, שינויי דיירים, קבלני משנה ועוד.
תיאום ובקרה מול ספקים וקבלנים חיצוניים.
מתן שירות מקצועי, אסרטיבי ואיכותי לדיירים.
היקף משרה:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00.
שעות נוספות לפי הצורך.
מיקום: רמת גן.
שכר ותנאים:
קורות חיים לשלוח למייל או לטלפון.

דרוש/ה רכזת לשכה בכירה מטה הרשות בירושלים.
מיקום במבנה הארגוני: בכפיפות למנהלת לשכת מנכ"ל
מקום העבודה: משרדי הרשות בירושלים
חלקיות משרה: משרה מלאה
מהות התפקיד-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת מנכ"ל ולמטה הרשות
משימות-
מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות;
הדפסות למנהל המחוז;
ניהול דואר נכנס ויוצא;
ניהול תיוק;
ניהול קופה קטנה;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים;
ממשקים פנימיים-עובדי מטה ועובדי לשכת מנכ"ל
תאריך הגשת המועמדות: 1.1.26 00:00.

דרוש/ה אחמ"ש/ית ומזכיר/ה רפואי/ת בכיר/ה בואו להוביל אצלנו!
לרשת מרכזים רפואיים פרטית ויוקרתית, דרוש/ה כוח עזר ניהולי לסניפי פתח תקווה ותל אביב. אנחנו מחפשים שילוב של מזכיר/ה רפואי/ת מצטיין/ת עם יכולות ניהול משמרת, ראש גדול ורצון לצמוח בסביבה רפואית מתקדמת.
מה התפקיד כולל?
ניהול משמרת: אחריות על זרימת העבודה במרפאה, פתרון בעיות בזמן אמת וניהול צוות המזכירות במשמרת.
אדמיניסטרציה רפואית: קבלת קהל, ניהול יומני רופאים מורכבים ותיאום פגישות.
בקרה ותפעול: ניהול תורים, גבייה, עבודה מול רופאים בכירים והבטחת חוויית שירות מעולה למטופלים.
חניכה: הכשרת מזכירות חדשות והטמעת נהלים.
תנאי המשרה:
משרה מלאה / משמרות (בוקר וערב).
שכר מתגמל ותנאים מעולים למתאימים/ות!
סביבת עבודה משפחתית, יוקרתית ומקצועית.
מעוניינים/ות להוביל יחד איתנו?
שלחו קורות חיים לכתובת המייל או בוואטסאפ לנייד.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים בהתאם לתכניות הלימודים השונות ומתווי הלימודים המיוחדים.
יישום החלטות ועדת ההוראה.
אחריות על ביצוע רישום לקורסים, דיווח ציונים ופטורים.
בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף ההון האנושי.
היקף משרה 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
סיוע בהליכי מיון וגיוס עובדים לרשות- עריכת ראיונות טלפוניים מקדימים עם המועמדים לתפקיד, תיאום ראיונות אישיים עם המועמדים, לקראת וועדת הבחינה, איסוף כל המסמכים והאישורים הרלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם, עדכון מועמדים בכל שלב בהליך הגיוס, עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב, סיוע למנהל יחידת ההון האנושי באפיון דרישות התפקיד, מול מנהלי היחידות ובכפוף לצרכי הרשות בהתאם לדין ולהנחיות משרד הפנים, פנייה לחברות השמה, פנייה ללשכות תעסוקה ופרסום מכרזים לאיתור ולגיוס מועמדים.סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית.
הדרכה ופירוט תנאי השירות במסגרת הליך קליטת עובד וסיום העסקתו.
תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים- כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה, הפצת נהלי העבודה יחידות השונות, מעקב אחרי יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה, הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה, הפצת והנגשת הנחיות רגולטוריות.
ניהול יומן לוח זמנים ופגישות של מנהלת האגף.
מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי ומענה טלפוני.
ביצוע מעקב וסגירת פניה שמתקבלת באגף ההון האנושי.
מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
ניהול והקלדה של מסמכים - הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה,
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
תאריך הגשת המועמדות: 28.12.25 12:00.

קידום וניהול תהליכי היתרי בנייה מול רשויות התכנון והגורמים הרלוונטיים, משלב התכנון הראשוני ועד קבלת ההיתר בפועל. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול אדריכלים, יועצים, ועדות מחוזיות וכו.

*קידום היתרי בנייה ותב"עות מול ועדות מקומיות ומחוזיות
* ניהול ומעקב אחר תהליכי רישוי והגשת בקשות להיתרים
*עבודה מול אדריכלים, יועצים, מהנדסים וגורמי תכנון
*טיפול השלמות ותיקונים בהתאם לדרישות הרשויות
*מעקב אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדי הפרויקט
*מתן מענה מקצועי ללקוחות ולגורמים פנימיים בחברה

דרוש/ה מזכיר.ת מחלקת חינוך.
היקף העסקה: 70% משרה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה.
2. ניהול והקלדה של מסמכים.
3. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
4. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
5. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
6. ביצוע כל משימה ומטלה עפ"י דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.12.2025 00:00.

אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים לתואר ראשון בביה"ס לכלכלה, כולל: ניהול צוות מזכירות התלמידים ותכניות הלימוד בביה"ס, לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם. שיפור וייעול תהליכי עבודה, הטמעתם ותיעודם. מתן מידע ומענה בנושאי מנהל תלמידים לסגל ביה"ס. בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידים וטיפול בפניות חריגות. ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים תכניות לימודים, עדכון ידיעון, בקרה על כתיבת סילבוסים ועדכונם, שיבוץ מערכת שעות ימים פתוחים, מידע למועמדים, פרסום מידע לתלמידים חדשים וארגון כנסים לתלמידים חדשים. עדכון ופרסום תנאי הקבלה לקראת הרישום, בתאום עם הנהלת ביה"ס ואגף רישום ומינהל תלמידים הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים, להנהלת ביה"ס ועל פי דרישה. אחריות לבקרה על סגירת תיק תלמיד לבוגרי החוג. אחריות ובקרה על מערך הבחינות והציונים, לרבות שיבוץ ותיאום לוח הבחינות עם מזכירות הפקולטה קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה מרכז/ת (פיקוח-האפוטרופוס הכללי)לאפוטרופוס הכללי בבאר שבע
תיאור התפקיד
מספר מכרז: 136132 פומבי.
מס' המשרה: 80004782.
הדרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
פיקוח על אפוטרופוסים בעניינים אישיים ורכושיים במחוזות האפוטרופוס הכללי, בהתאם לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות התשכ"ב1962- ולחוק הירושה התשכ"ה 1965.
מעקב אחר ניהול תקין של ענייני האנשים שמונה להם אפוטרופוס, הן בעניינים אישיים והן בעניינים רכושיים, ובחינה כללית של פעילות האפוטרופסים, לרבות קבלת אגרות ודוחות כספיים, בדיקת תקינות פרטות ודו"חות ומסמכים שהוגשו מטעם האפוטרופסים, שלמותם ועקביותם, פיקוח על חלוקת נכסי העיזבונות ליורשים ובחינת הצורך בהמשך טיפול כלכלי או משפטי.
ביצוע ביקורות ופעולות פיקוח בשטח, לרבות ביקורים באתרי נכסים ו/או ביקורי בית אצל אנשים שמונה להם אפוטרופוס להערכת מצבם, בדיקת זכויותיהם ואיסוף מידע רלוונטי.
כתיבת המלצות ותיעוד ממצאים, תוך גיבוש המלצות להמשך טיפול, לרבות העלאת תובנות ברמה המחוזית במקרים חוזרים או מערכתיים.
מתן הנחיות כלליות והכוונה לאפוטרופסים ולמנהלי העיזבון, בנוגע לניהול הנכסים הכספיים והאחרים שבאחריותם, מיצוי זכויות האנשים שמונה להם אפוטרופוס ובניהול חשבונות העיזבונות.
טיפול שוטף בבקשות המוגשות ע"י אפוטרופסים, בדיקה אימות ודרישת השלמת מסמכים הנדרשים בהתאם לחוק, בפניות ותלונות הציבור בנוגע לאפוטרופסים, לרבות מתן מענה לפונים יישום החלטות בית משפט או החלטות מנהליות ובקרה על ביצוען.
סיוע ושיתוף פעולה עם פרקליטים במחוז העוסקים בפיקוח על אפוטרופוסים, וכן קיום קשר עם גורמים משפטיים וגורמים מקצועיים, כגון עובדים סוציאליים, משרד הרווחה, רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, ארגוני מיצוי זכויות ועוד.
העברת תיקים לצוותים כלכליים או משפטיים בהתאם לצורך, על בסיס ממצאים שנאספו בשטח או בבדיקות ראשוניות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.12.2025 00:00.

דרוש/ה מ"מ מזכיר/ת גזבר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות בתחומי מזכירות ומטלות פקידותיות ופרויקטים הנוגעים לעבודת הגזבר ואגף תקציבים ורכש.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות של הגזבר ומנהלת האגף.
2. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
3. עבודה עם מערכות רכש
4. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ולקריאות המוקד.
5. הזמנת ציוד משרד.
6. עבודה מול ספקים.
7. טיפול בנושאים כספיים: קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ועוד.
8. ריכוז פרויקטים של מחלקות האגף.
9. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 29.12.2025 00:00.

דרוש/ה רכז/ת הסעות.
תיאור המשרה: רכז/ת הסעות.
היקף המשרה:.100%
דרגת המשרה: העסקה עפ"י הסכם ארצי המקובל ברשויות מקומיות, מנהלי.7-9
כפיפות ארגונית: מנהל /ת מחלקת חינוך.
תיאור התפקיד:
ריכוז מערך ההסעות במועצה.
ביצוע מטלות בתחום ליווי הסעות תלמידים, כולל איתור, גיוס, ושיבוץ מלווים.
קשר שוטף עם חברות ההסעות, מסיעים, הורים, מוס"ח, יישובים.
פגישות עם תושבים וביקורות מחוץ למשרד במידה ויידרשו.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות, תיעוד ותיוק מסמכים, סיוע בהכנת דו"חות ונתונים
סטטיסטיים.
ריכוז רשימות תלמידים להסעות וחלוקה לקווים ומעקב אחר נוכחות תלמידים בהסעות.
תיאום מול חברת ההסעות לגבי שעות, מסלולים ושינויי נסיעה.
תיאום הסעות מיוחדות לאירועים ופעילויות.
דיווח להנהלה על תקלות במערך ההסעות.
השתתפות בישיבות צוות רלוונטיות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תאריך הגשת המועמדות: 27.12.2025 00:00.

דרוש/ה מנהלנ/ית בתי הספר.
תאור התפקיד:
תפעול חשבונות בית הספר
גביית כספים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
תפעול חשבונות בית הספר:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים
גביית כספים:
גבייה ורישום תשלומי הורים.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר:
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
תאריך הגשת המועמדות: 28.12.2025 00:00.