רכז/ת התפעול יהיה/תהיה אחראי/ת על ליווי שותפויות באזור נשר וצפונה, לרבות תרומות ייעודיות ותוכניות שיקום וצמיחה.
טיפול בחשבוניות, התקשרויות, חוזים, הזמנות ותשלומים מול ספקים, רשויות וארגונים מקבלי תמיכות.
קיום קשר שוטף עם המוטבים, מעקב אחר יישום התוכניות והבטחת עמידה בהסכמים ובנהלים הארגוניים.
מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפויות, תרומות, ופרויקטים והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית.
תיאום, וליווי של תוכניות לרבות ביקורי שטח, בהתאם לצורך.
עבודה במערכת הכספית ( ERP ) ובמערכות ארגוניות נוספות.
ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים - חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
ניסיון ביצירת התקשרויות, ביצוע הזמנות ותשלומים - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות ה - Office (אקסל, דוחות, מצגות) - חובה
ניסיון בעבודה במערכת כספית ( ERP ) / מערכת ניהול כספים - יתרון משמעותי.
עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה טובה.
תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, ויכולת ניידות עפ"י הצורך.
מיקום: המשרדים בנשר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.