- אחריות כוללת וניהול כח האדם המינהלי נותן השרות לסטודנטים לכל התארים של המחלקה
- מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.
- עבודה שוטפת מול מדורי האוניברסיטה השונים וייצוג המחלקה בכל נושאי הניהול האדמיניסטרטיבי מול הגורמים מולם פועלת המחלקה
- בניית מערכת שעות ותוכניות לימודים בכל המסלולים ופיקוח על יישומן
- אחריות מינהלית על הכנת החומר לוועדת תו"מ
- ניהול תקציבי המחלקה
- טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
- ייזום תכניות חדשות אטרקטיביות למחלקה והכנת התכניות ומסלולי הלימודים
- פיתוח קשרי אקדמיה ותעסוקה ופיתוח קשרים עם בוגרי המחלקה והסטודנטים
- שיווק תכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
- ניהול ואחריות על הטיפול בלידים ב-CRM/ מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה וניהול עדכון ותקינות הנכסים הדיגיטליים של המחלקה
- מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
- טיפול בהצעות ועבודות מחקר במסגרת תארים מתקדמים וטיפול במלגות
- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל וסיוע לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי.
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים ופיקוח מנהלי על הימים הפתוחים ופעילות לגיוס תלמידים.
- הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה -ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון: עדיפות במדעי היהדות, תואר שני - יתרון.
- ידע, ניסיון והיכרות מעמיקה עם מערכות מנהליות ומערכות מנהל אקדמי בסביבה אקדמית.
- ידע וניסיון בגיוס ושיווק.
- ניסיון בניהול צוות עובדים- יתרון.
- ידע וניסיון בעבודה במערכות מידע ממוחשבות (OFFICE אינטרנט ודוא"ל).
- היכרות מעמיקה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה (אילנט, עננט, ברנט)
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עם ממונים, עמיתים וכפיפים.
- נכונות לעבודה מאומצת מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 12.11.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.