דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום רכז או רכזת לטיפול בפניות חופש המידע ( מנהל יחידה), באגף שירות ופניות הציבור (החלפת עובדת בחופשה ללא תשלום)
תיאור התפקיד:
אחריות לריכוז אדמיניסטרטיבי וקליטת הבקשות למידע המתקבלות מהציבור, ביצוע רישום של הפניות, ניתובן לגורמים המקצועיים הרלוונטיים ברשות ואיסוף החומרים הנדרשים מהם בהתאם לדרישת הממונה על חוק חופש המידע באגף.
אחריות לווידוא מילוי הטופס הייעודי לבקשת מידע כנדרש ותיעודו בהתאם לנהלים כולל: בדיקת הטופס של ממלא הבקשה, בדיקה כי בוצע תשלום אגרה כדין בגין הבקשה ופניה לפונה במידת הצורך להשלמת מסמכים או תשלום.
אחריות לניהול מעקב שוטף אחר הטיפול בבקשות בהתאם למועדים הקבועים בחוק ושמירה על עמידה בלוחות הזמנים למתן המענה לפונה ומשלוח הודעות על הארכת זמן למבקש במידת הצורך.
סיוע לממונה בניסוח המענה הסופי למבקש המידע במידת הצורך ומשלוח המענה בפועל לאחר חתימת הממונה.
סיוע לממונה בהכנה של דין וחשבון השנתי אודות פעילות הרשות לפי החוק וכן כל דו"ח נוסף בהתאם לדרישה.
קיום קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ רלוונטיים.
התפקיד הינו זמני ועד חזרתה של העובדת מחופשה ללא תשלום.
תאריך הגשת המועמדות: 01.03.2026 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. או תעודת סמיכות לרבנות יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל, או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר,)
או הנדסאי רשום או טכנאי מוסמך הרשום בפנקס בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -.2012
ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי או השכלה תורנית, ניסיון של שנה לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים: מענה לפניות ציבור או אדמיניסטרציה או ניהול משרד.
להנדסאי רשום, ניסיון של שנתיים לפחות כנזכר מעלה.
לטכנאי מוסמך, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר מעלה.
כושר ארגון ותאום. דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית. ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות ה. OFFICE - יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה. כושר הבעה בכתב ובעל פה. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.