ניהול עמדת הקבלה ומתן מענה שוטף לעובדים, אורחים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה שוטפים, לרבות מענה טלפוני, תיאום פגישות, הזמנות, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולמחלקות השונות בארגון.
סיוע בתהליכי משאבי אנוש לאורך מחזור חיי העובד, לרבות קליטת עובדים חדשים, סיום העסקה, עדכון נתונים ופעילויות רווחה.
תיאום ראיונות עבודה מול מועמדים ומנהלים מגייסים ומתן מענה וליווי למועמדים לאורך תהליך הגיוס.
אחריות על תפעול וניהול מערכת ההדרכות הארגונית, כולל פתיחת הדרכות, רישום עובדים, תיאום מועדים ומעקב אחר ביצוע.
עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים, מרצים וספקים לצורך תיאום והוצאה לפועל של הדרכות.
מעקב אחר השתתפות עובדים בהדרכות, השלמת הכשרות והפקת דוחות.
שיפור וייעול תהליכי העבודה בתחום ההדרכה, תוך מעבר לניהול מסודר באמצעות מערכות ממוחשבות ושימוש בכלים טכנולוגיים חדשים.
קליטה ישירה לחברה
קרן השתלמות מהיום הראשון
ארוחות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / קבלה / משאבי אנוש - חובה
ניסיון בתיאום ראיונות או בתהליכי גיוס - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office ו-Microsoft 365.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
סקרנות ונכונות להתנסות בכלים טכנולוגיים ובכלי AI.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.