תיאום וניהול שוטף של תהליכי ייבוא ורכש חו"ל.
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, חברות שילוח, עמילי מכס ונמלי ישראל.
מעקב אחר משלוחים, הזמנות, לוחות זמנים ופעילות האוניות.
מעקב אחר כמויות, ביצועים וסטטוס שילוחים והפקת דוחות בקרה.
טיפול ובקרה על מסמכי ייבוא, חשבוניות ותשלומים.
הפקת וניתוח דוחות Excel לצורכי מעקב ובקרה.
ביצוע רכש ואיתור מוצרים וספקים בחו"ל בהתאם לצורך.
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח - חובה.
ניסיון או היכרות עם תחומי הייבוא, השילוח או הרכש - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול עמילי מכס והיכרות עם תהליך שחרור ממכס - יתרון משמעותי
יכולת גבוהה לניהול מספר תהליכים ומשימות במקביל.
סדר, דיוק, יסודיות, יכולת בקרה וירידה לפרטים.
ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00
נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה
המשרה ממוקמת באזור התשעייה עד הלום- ניידות חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.