לחברה פיננסית דרוש /ה אחראית אדמיניסטרתיה ותומכת מש"א
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים וכו'
ניהול עמדת הקבלה, קבלת אורחים/מועמדים
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים (מש"א)
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
מתן תמיכה למשאבי אנוש/גיוס
דרישות:
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת ממשקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
אוריינטציה שירותית
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!
יכולת ביטוי גבוהה, אורינטציה שירותית
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
נכונות לגמישות בשעות בעת הצורך - חובה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.