לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בפתח תקווה

לחברה מובילה בתחום הקוסמטיקה דרוש/ה מנהל/ת משרד תותח/ית!
שכר מעולה למתאימים
שעות עבודה: 8:30-17:00 אפשרות לשעות נוספות ע"פ הצורך

מה כולל התפקיד:
ניהול יומנים ופגישות, ניהול מלאי משרדי כולל הזמנות
התמודדות עם משימות מרובות, תעדוף יעיל ותשומת לב לפרטים
שמירה על קשר חיובי עם עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על סדר וארגון המשרד
סיוע בניהול שוטף, הכנת דוחות ומידע ע"פ הצורך

אם יש לך ראש גדול, רצון לסדר ודיוק, ואהבה לעשות את הדברים נכון, מקצה לקצה אנחנו רוצים אותך איתנו. בואו להיות חלק ממשפחה שחיה את הערכים שלה לייצר חיבורים אנושיים אמיתיים וליצור רגעים של שמחה וחוויות שזוכרים לתפקיד של
ומתאמ/ת לוגיסטיקה ושירותי משרד 

התפקיד כולל:
*קליטת סחורה,קבלה וקליטת הזמנות של סוכני מכירות.
*טיפול בהחזרות והשמדות.
*סגירת חשבוניות ותעודות משלוח.
*הכנת ריכוזים למלקטים,חלוקה לפי מסלולי הפצה והכנת דוחו"ת לנהגים.
*בניית עצי מוצר,הקמת מוצר ומארזים במערכת.
*טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף,ניהול יומנים,טיפול בהזמנות ציוד משרדי וטיפול ברווחת העובדים.

העבודה במשרה מלאה א' -ה'

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אדמיניסטריבי למגדל מגורים יוקרתי ברמת גן לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
גבייה עבודה יומיומית מול דיירי הפרויקט: טלפונים, מייל, הוצאת מכתבי התראה ועבודה מול עו"ד
הנהלת חשבונות הוצאת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות/הוראות קבע ולוודא שכלל החשבוניות נקלטו במערכת ומעקב אחר תשלומים
סיוע בבקרה תקציבית
ביצוע שינוי שטח, עדכון פרטי דיירים, טבלאות אקסל ועבודה שוטפת/רציפה מול הנהלת חשבונות לקוחות וספקים
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה כגון תיוק, מענה טלפוני, דאגה לסדר וניקיון המשרד
הוצאת מיילים לקבלן וביצוע מעקב אחר קריאות/ליקויים
פינוי זמן המנהל לטובת עבודת שטח במגדלים.
איוש המשרד
הכנת רשימות למנהל הבית לבדיקת חוזים/שטחים ואישור חיוב הדיירים

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה והסיום)

ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.

למרכז הייעוץ וההרשמה בקמפוס לוינסקי בצפון ת"א דרוש מתאם/ת שירות
שיחות עם מתעניינים בתוכניות הלימוד השונות במטרה לבדוק התאמה ראשונית. 
משרה מלאה, משמרות בימים ראשון עד חמישי:
בוקר 17:00-8:30 או ערב 19:00-10:30,
(נדרשות שתי משמרות ערב לפחות בשבוע)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אוירה טובה וצוות מקסים ואיכותי.

לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה

לחברה ארצית מובילה בתחום התקנות בבית הלקוח דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל מענה לפניות לקוחות ומתן שירות, תאומי טכנאים לבית הלקוח (עסקי/פרטי)
מעקב תשלומי לקוחות וגבייה, תשלומי ספקים, עבודה ועדכונים מול הנה"ח של החברה ועוד. כולל עובדה עם יישומי מחשב ותוכנה ייעודית של החברה.
משרה מלאה 5 ימי עבדה בשעות 0800- 1600 (יש אפשרות להתחיל מאוחר יותר ולסיים בהתאם), העבודה בשלב ראשון מהבית. יותר מאוחר ייתכן מעבר לעבודה במשרד באופן מלא או משולב: בית + משרד. המשרד נמצא בת"א (מרחק הליכה מתחנת רכבת סבידור)

כישורים וניסיון מרכזיים:

ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה במחסן ולוגיסטיקה

ניסיון בהפקת חשבוניות, טיפול בזיכויים והחזרות סחורה

ביצוע גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים

תיאום אספקות ומשלוחים ועבודה מול חברות שילוח (כולל UPS)

עבודה עם שערי מטבע ועדכון שער הדולר על בסיס יומי

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority (פיוריטי) יתרון

לחברה מובילה בתחום התמרוקים, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד שירות לקוחות ולוגיסטיקה.

במסגרת התפקיד:
שירות לקוחות: מענה לפניות ומתן שירות מקצועי, פתרון בעיות ושיפור חווית הלקוח.
התנהלות מול חברת השילוח.
ביצוע הזמנות רכש, טיפול ומעקב אחרי ההזמנות מהספקים, עבודה שוטפת מול ספקים קיימים, קליטת חשבוניות ותעודות רכש.
תאומים לוגיסטיים, ביצוע תאומי אספקה.

משרה מלאה, ימים א'-ה' במשרדי החברה בפתח תקוה.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

מה עושים בתפקיד?

תיאום וניהול יומנים ופגישות (כולל הנהלה, ישות משפטית ואירועים חשובים)

ארגון נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל טיסות, מלונות וכל מה שביניהם

תמיכה באירועי חברה וכנסים מהתכנון ועד הביצוע

סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות לוודא שכולם עומדים בלו"ז

ניהול רכש, הזמנות וחשבוניות בקרה על התקציב

קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובעולם

טיפול בתכתובות, קבלת אורחים, הזמנת ציוד ועוד שלל משימות שמחזיקות את המשרד על הרגליים

אנו חברת מערכות התשלומים והסליקה מהשתיים המובילות בישראל (FinTech) שעובדת מול השוק העסקי בלבד בישראל, מחפשים בעל/ת תפקיד עם אופק צמיחה והתפתחות בתחום העסקי של תהליכי תפעול לקוחות ומענה שירות ותמיכה לעסקים - התפקיד המשלב אופרציה ממוחשבת, מענה מקצועי-שירותי, תהליכי קליטת לקוחות (On Boarding), תפעול ושירות הגורמים העסקיים/ לקוחות B2B, אידיאלי לתפקידים ראשוניים עד שלישיים (תפקיד ראשון/ שני/שלישי) או למנוסים - לכאלו שמעוניינים ב 2/3 היקף פעילות משרה.

אנו צוות בוטיק של 6 אנשים, מגובש, מפרגן, ואחד שתומך בצמיחה מקצועית של כל חברי הצוות, לצד המחלקה הטכנית.
יש לנו היסטוריה של תוצאות מרשימות לאורך עשור בלקלוט טלשמר עובדים, ואנחנו שואפים תמיד להשתפר.

מחפשים את האחד/ אחת (שמתאים לו/ה שאנחנו נמצאים בא"ת נתניה "פולג", צמוד לרכבת!!!!).
המשרה איננה היברידית בשלב ראשון - מיקום משרדנו בנתניה.

אנו מעוניינים במשרה מלאה אך נגלה גמישות גם לשעות 8-14 לדוגמא לסטודנטים.
מדובר על חברה שעובדת בשעות העסקים בלבד ללא ערבים וללא ימי שישי (אלא בחריג)

בתמורה אנו מבטיחים:
א. חווית עבודה טובה ואוירה ארגונית מצויינת
ב. בנייה שלך כאיש/ת מקצועו/נית.
ג. סדנאות הכשרה בתחום הפיננסי/ אשראי/ סליקה.
ד. פעילות משפחתית והרבה פאן (אנו חברה מובילה אך רק עם כ 65 עובדים)

הצעת השכר ועוד פרטים - נא לקרוא למטה.

אנחנו מחפשים אנשים תחרותיים, מקצועיים, שירותיים ומוכנים לקפיצה הבאה שלהם בקריירה.

תיאור התפקיד:
איש.ת שירות וניהול לקוחות (Inbound) למרכז עסקי בנתניה לטיפול בלקוחות עסקיים בתחום ה-PAYMENT הדיגיטלי וחברות אשראי.
העבודה כוללת ניהול תהליך עלייה (און בורדינג) מקצה לקצה, כולל טיפול בלידים נכנסים, תקשורת עם לקוחות (באמצעות טלפון, זום, מיילים וואטסאפ) עד לסגירת העסקה.
הלקוחות שלנו הם חברות וארגונים בינונים וקטנים או SOHO בשוק הישראלי.

מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם או חלקי בעבודה "מרחוק" (טלפון וזום) עם עסקים (B2B) יתרון, אך לא חובה.

המועמד/ת יעבוד אצלנו במשרה מלאה (אך גם גמישות בהיקף לסטודנטים או/ו הורים). המשרה מיועדת גם וגם (גם לבעלי ניסיון חלקי או קיים במכירות משרדיות "מרחוק" וגם במסלול אחר למשוחררי בוגרי תארים ומשוחררי צבא), וגם לאנשים שמחפשים את דריסת הרגל הראשונה שלהם בעולם העסקי (גם אם אין לכם ניסיון ספציפי)!

במסגרת התפקיד, תעבדו עם לקוחות עסקיים דוברי עברית (רק בישראל), תוך ניהול תהליכי מכירה מקצה לקצה והובלת הלקוח לסגירה מוצלחת בתחום של פתרונות PAYMENT (וסליקה אונליין של עיסקאות).

שכר: עמידה בשכר מינימלי כולל תוצאות 8,500 ש"ח החל מהחודש הרביעי (המורכב משכר בסיס 8,000 ש"ח ו 500 ש"ח תיגמול חודשי).


הזדמנויות קידום לתחום תפעול לקוחות או/ו פיתוח עסקי ומכירות - כמוכן אפשרות להתקדם בהמשך לתפקיד ניהול שותפים עסקיים.
(שכר בסיס כולל הגנה, מורכב משכר בסיס ועליו שכר הגנה לפרק זמן להבטיח לך מינימום מובטח)

מה אנו מציעים?
סביבה תומכת ואיכותית עם אווירה משפחתית.
צוות אורגני (מכירות עסקיות) של 5 אנשים בני גילאים של 23-50.
חברת האם שלנו הנה קבוצה של כ- 100 עובדים דינמיים ומנוסים במשרדים במיקום נוח בנתניה, 3 דקות הליכה מהרכבת.
הכשרה מלאה בתחום ניהול לקוחות עסקיים ומכירות
תוכנית פיתוח אישית

אנחנו חלק מהחברה המובילה בישראל בתחום פתרונות הסליקה והתשלומים לעסקים, עם מוצרים הכוללים מכשירי סליקה חכמים, אפליקציות לניהול עסקי ופלטפורמות לתשלומים אונליין (3D Secure).
המטרה שלנו היא לעזור לעסקים מכל הסוגים לנהל את הפעילות הפיננסית שלהם בצורה חכמה, מהירה ובטוחה.

הזדמנות לעבודה בבורסת היהלומים

אופי התפקיד:

מזכירות/ פקידות קבלה.

9:00-17:00 ימים א -ה.
קרוב לרכבת.


סביבת עבודה נעימה ואיכותית, תנאים טובים למתאימים.
תחילת עבודה מיידית.

לחברה מובילה בתחום מתקני החניה המייצרת ומתקינה מכפילי חניה ומתקנים אוטומטיים - דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד סייר שטח באזור המרכז.

תיאור התפקיד:
* ליווי ומעקב אחר התקדמות עבודות התשתית במתקני החניה בשטח.
* תיאום עבודה בין קבלנים, ספקים ולקוחות.
* מעקב אחרי התקדמות הפרויקט ודיווח שוטף למנהלי הפרויקט.

מה אנחנו מציעים:
* סביבת עבודה יציבה בחברה ותיקה ומתפתחת.
* הכשרה וליווי מקצועי על חשבון החברה.
* הזדמנות ללמוד תחום טכנולוגי ייחודי ולהתפתח בתפקיד
* תנאים טובים למתאימים ועבודה לטווח ארוך.
* משרה מלאה עם ניידות באזור מרכז הארץ.

למשרד עורכי דין ש. פרידמן,אברמזון ושות' דרוש /ה מזכיר/ת קבלה.
בין השעות: 08:00-15:00. 
המשרד ממוקם בתל אביב בסמוך לקניון עזריאלי.

אנו מגייסים מזכיר/ה לסמנכ"לית אגף אחיות במטה אסותא, תפקיד דינאמי ומשמעותי עם אחריות אדמניסטרטיבית ותפעולית. הזדמנות מדהימה להשתלב בארגון מקצועי, מתפתח ומתקדם בתחום הבריאות והרפואה!

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום והכנת ישיבות, ריכוז חומרים לדיונים, אחריות לניהול תקציב, סנכרון בין כל הגורמים הפועלים במסגרת האגף, מעקב ובקרה אחר משימות, מעורבות שוטפת בפעילות אגף האחיות.

משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי) שעות 08:00-16:00 עם נכונות לשעות נוספות.
עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.