דרושים » אדמיניסטרציה » רפרטנ/ית תפעול

ניהול תשלום וגבייה של מענקים לסטודנטים עבור משרד הבריאות, קליטת זכאים, ניהול מסמכים, תשלום מענקים, גבייה, דיווח ובקרה על תקציבים ומתן מענה לזכאים.

משרה חלקית בשעות הבוקר- גמיש!!!

ללא עבודה היברידית

לחברה טכנולוגית בסביבת עבודה דינמית ומשפחתית דרוש/ה רכז/ת תפעול, רווחה וגיוס לתפקיד מגוון המשלב ניהול משרד, חוויית עובד ותמיכה בתהליכי גיוס.

מה כולל התפקיד?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, רכש, עבודה מול ספקים ותחזוקה.
- הובלת תחום הרווחה וחוויית העובד, כולל ארגון אירועי חברה, פעילויות צוות ויוזמות פנים-ארגוניות.
- תמיכה בתהליכי גיוס, לרבות סינון מועמדים ותיאום ראיונות.
- ליווי תהליכי קליטת עובדים חדשים בהיבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
- עבודה שוטפת מול מחלקות משאבי אנוש וכספים, מעקב אחר תקציבים ומתן מענה לצורכי העובדים.

מיקום: תל אביב | עבודה מהמשרד בלבד

היקף משרה: כ-60%- 3 פעמים בשבוע באופן פרונטלי | משרה זמנית

חברה במתחם הבורסה ברמת גן מגייסת עוזרת מנכ"ל למשרה חלקית!
א'-ה' 10:00-15:30, 55 לשעה, עם אפשרות לשכר גלובלי!!

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
- מענה למיילים וללקוחות החברה
- ניהול הנוכחות והפעילות של החברה ברשתות החברתיות

שכר ותנאים:
- 55 לשעה, עם אפשרות למעבר לשכר גלובלי
- משרה חלקית, א'-ה' 10:00-15:30
- מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן

עמותת 'אנוש' מחפש רכז.ת אדמיניסטרציה עם לב גדול ורצון להשפיע, לעבודה בסניפי כפר סבא ופתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:
- ניהול ובקרה תקציבית
- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום
-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים
-טיפול בתשלומי סיוע פרטני
-רכש ציוד משרדי ומתכלים
-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים
פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:
-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)
-קידום ותפעול פעילויות רווחה
-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה

דרוש/ה אחראי/ת הגרלות - לעבודה במשמרות - ערב / שישי בוקר / מוצ"ש.

לניהול אירוע ההגרלה מקצה לקצה:
אחריות וסמכות עליונה על צוות ההגרלה)טכנאים/ות, חברי/ות ועדה
חיצוניים, וצוות ההפקה באולפן.
אחריות כוללת על צוות ההגרלות, יישום תהליכי העבודה, מהלך ההגרלה, שידור
ההגרלה ופרסום תוצאות ההגרלה - ומתן מענה ופתרונות לתקלות בשעת ההגרלה, אימות, בקרה ואישור נתוני הזכיות המוקלדים למערכות הממוחשבות.

תואר מהנדס/ת / הנדסאי/ת תעשיה וניהול + ניסיון ניהולי לפחות 3 שנים!!!
ניסיון ניהולי לפחות 4 שנים - של צוותי עובדים - חובה!!!!!
ניסיון קודם בתפקיד הדורש אחריות על עובדים ובקרת תהליכים - יתרון.
מסוגלות מוכחת לנהל אירועים תחת לחץ זמן, לעמוד מול גורמים ניהוליים שונים, ולקבל החלטות מורכבות קריטיות תוך כדי תנועה - חובה!!
גיל 45 + - יתרון!!!

ימים א', ב', ד', ה' 15:30-21:30
ימים ג' ולעיתים ה' 15:30-23:30
ימי שישי וערבי חג 09:00-14:30
מוצ"ש ומוצאי חג 20:00-24:00
12-14 משמרות בחודש - בכולל ערב ושישי / מוצ"ש.

שכר של 85 לשעה + תנאים מפנקים!!!
סה"כ 80-90 שעות חודשיות.

החל מ 21:00 תוספת של 25% לשעה (כ11 משמרות ערב בחודש)
מוצאי חג ומוצ"ש - תוספת של 50% לשעה.

חברת סיעוד (12 סניפים) מחפשת רכז /ת לסניף.

מה כוללת העבודה:
מענה טלפוני ותמיכה שוטפת למטופלים ולמטפלות
הפקת דו"חות ועבודה מסודרת

שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:00 | שישי 08:00-12:00 לסירוגין

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
יציבות תעסוקתית בחברה מבוססת ומתרחבת
צוות תומך ונגיש