לחטיבת התפעול ושרשרת אספקה בקבוצת לובינסקי דרוש/ה רכז/ת תפעול
מהות הפתקיד:
- ניהול יומן של המנהלים בחטיבה-תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, ביצוע בקרה ושינויים בהתאם
- בקרה אחר סיכום פרוטוקול ישיבה בהתאם ללו"ז ולגורם האחראי, הכנת מצגות ובקרה אחר נוכחות של
החטיבה
- טיפול בכל נושא התקשרות עם ספק טלפונים (טלפונים ניידים) של עובדי החברה החלפת טלפונים, רישום,
טיפול בתקלות, פתיחת חבילות חו"ל בהתאם למדיניות חברה
- עזרה בבקרה על תקלות פתוחות וסדרי העבודה בהתאם למנהל אחזקה ותשתיות
- ניהול שוברי הסעדה וביצוע הזמנות מלאי לפינות קפה
- ביצוע הזמנות רכש לכלל החטיבה וניהול קופה קטנה
- ריכוז ובקרה על ארכיון החברה
- ריכוז וליווי תחום הנגישות בחברה.
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון
הכרות מלאה עם מערכת Office חובה
הכרות עם מערכת Monday- יתרון.
עצמאות ואחריות
יכולת עבודה תחת לחץ
משימתיות
יכולת עבודת צוות ורתימת ממשקי עבודה רבים
ירידה לפרטים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.