דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל שפ"ע ותפעול, בבת ים.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
יישום מדיניות סמנכ"ל תפעול בכל הקשור להפעלה השוטפת של החטיבה.
תפעול שוטף של פעילויות החטיבה ותכלול עבודת האגפים.
סיוע בניהול, חניכה והכוונת מנהלי האגפים והמחלקות.
קיום ישיבות מעקב וביצוע מול האגפים לעבודה השוטפת.
ניהול, פיקוח ובקרה בטיפול פניות תושבים מול רפרנטים מקצועיים בחטיבה ובעירייה.
טיפול ומעקב אחר תכניות עבודה, פרויקטים ומשימות החטיבה.
ניהול, תכלול, הערכת והובלת אירועים מרכזיים בעיר.
עבודה בשעות לא שגרתיות, לרבות הימצאות במצב כוננות ומתן מענה.
ניהול ישיר ואחריות לתחום תקציב החטיבה.
עבודה מול גורמי עירייה וגורמים חיצוניים.ארגון פעולות גיבוש לעובדי החטיבה.יכולת תכנון לטווח ארוך, הובלת משימות מורכבות לצד מתן מענה לצרכים מיידיים מורכבים. כל משימה נוספת שתוטל ע"י סמנכ"ל החטיבה.
כפיפות: סמנכ"ל תפעול ושפ"ע.
תאריך הגשת המועמדות: 2/3/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
א. תעודת בגרות.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון מקצועי:
א. שנתיים ניסיון בניהול אדמניסטרטיבי (כתיבת פרוטוקולים, תכנון סיורים, כנסים ופורומים).
ב. ניסיון בטיפול בפניות ציבור.
ג. ניסיון בפיקוח ובבקרת פרויקטים - יתרון.
דרישות נוספות:
א. ניסיון ביישומי מחשב: סביבת,Windows תוכנות Office ואינטרנט, ידע בבניית מצגות
ודוחות אקסל, הטמעת דיגיטציה.
ב. התפקיד כרוך בזמינות ועבודה בשעות לא שגרתיות.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
אמינות ומהימנות. יצירתיות. יוזמה. קפדנות בביצוע. יכולת קבלת החלטות.עבודה בשעות לא שגרתיות (ימי שישי, ערבי חג וכו').עמידה בלחצים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.