רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

ניהול משרד

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
מעובד למנהל: מדריך שיעזור לכם לעבור את המעבר בשלום
התקבלת לתפקיד ניהולי נחשק - כיצד כניסתך לתפקיד ...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום המימון וההשקעות בנדל"ן מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה לניהול כולל של התחום האדמיניסטרטיבי בארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על צוות המשרד, ניהול שוטף ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.

תחומי אחריות:
ניהול צוות מזכירות: תעדוף משימות, בקרה על ביצוע, הבטחת רציפות תפעולית
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על שירותי משרד: ספקי ניקיון ותחזוקה, רכישות, תקציב ותשלומים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדים
קשר עם לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות

אם את/ה מחפש/ת תפקיד בכיר, מגוון ורחב בתחום האדמיניסטרציה נשמח להכיר.
דרישות:
ניסיון של 10 שנים לפחות בניהול משרד בארגון בינוני-גדול
שליטה טובה באנגלית (בעיקר לצורכי תיאום)
תואר ראשון יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ
ייצוגיות, שירותיות גבוהה ודיוק בפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהאנטד גיוס חדשני בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית | חברת נדל"ן מובילה | משרה מלאה במרכז
לחברת אשראי חוץ בנקאית מובילה דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית מנוסה, למשרה מגוונת ודינמית הכוללת ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הנהלת החברה.
מהות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה
תיאום יומנים וניהול מערכת ההזמנות
הפקת דוחות, ביצוע עדכונים שוטפים ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel חובה
תואר אקדמי יתרון
ניסיון בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית בחברה מבוססת וצומחת.
תנאים מצוינים למתאימים! איזון בית עבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בכיוון השמה – הבית שלך לקריירה
מיקום המשרה: מספר מקומות
* מעקב ובקרה אחר הזמנות פתוחות מעקב אחר אספקת סחורה / ציוד.
* בקרת תשלומים לספקים - קליטת חשבוניות, בדיקת הזמנת הרכש והקלדה למערכת
* פתיחת מספר ספק / מעקב אחר סבב אישורים לגבי הזמנות רכש שונות.
* תיאום ספקים / קבלנים / נותני שירותים שונים בכפוף לצרכים המשתנים של האגף.
* ניהול מערך התקלות של ספקי החוץ: מתקני מים, דלתות ועוד.
דרישות:
* ניסיון של שנה-שנתיים בארגון בתפקיד רכש / תפעול / משרדי / פקידותי חובה
* היכרות עם מערכת Priority יתרון משמעותי ביותר
* היכרות עם תהליכי רכש, ספקים, הזמנות, מעקב אספקה יתרון משמעותי
* התמצאות מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת, מערכות, יישומי office - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8358290
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
- ניהול תהליכים פיננסיים שוטפים כולל ספקים, לקוחות, הנהלת חשבונות בסיסית, התאמות ותמיכה בהכנת שכר, בתיאום עם חברת הפיננסים החיצונית.
- תחזוקת תיקי עובדים, סיוע בתהליכי גיוס, מעקב נוכחות ושעות עבודה, ותמיכה כללית בתחומי משאבי אנוש.
- ניהול פוליסות ביטוח, קבצי ציות ושמירה על תיקי חברה מוכנים לביקורת.
- ניהול ציוד ומלאי משרדי, תיאום מול קבלנים לצורכי תחזוקה והבטחת סביבת עבודה מסודרת ויעילה.
-נקודת קשר אדמיניסטרטיבית ראשית מול הנהלה וצוותים פנימיים, סיוע בתקשורת מול ספקים חיצוניים, ותמיכה במשימות לוגיסטיות בסיסיות כגון תיאום משלוחים, מעקב הזמנות ותיאום מול ספקים
דרישות:
-ניסיון של מינימום שנתיים בתפקידי אדמיניסטרציה, HR או תחומים פיננסיים דומים
-היכרות עם תהליכי ספקים/לקוחות, הנהלת חשבונות ותמיכה בשכר
-שליטה מלאה באנגלית ועברית (דיבור וכתיבה)
-כישורי ארגון וריבוי משימות ברמה גבוהה, עם תשומת לב לפרטים
-ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (עדיפות ל-Priority) וכלי Google Workspace/Microsoft Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות ושיווק שירותים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תוכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע

שעות:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: חולון,בת ים,פ"ת, בני ברק, רמת גן, אור יהודה
דרישות:
תואר ראשון במנהל מערכות בריאות, מדעי החברה, תעשייה וניהול, מנהל עסקים וכו' - חובה
ניסיון קודם של שנה ומעלה בניהול צוות עובדים
ניסיון בעולמות השירות והמכירה - יתרון
ניסיון בעבודה הכוללת קבלת קהל - יתרון משמעותי
ראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות
יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות, ייצוגיות
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס ומתן פתרונות במצבים מגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בוקסמן גוברין גבע
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
וקסמן גרופ קבוצת הנדסה מובילה וחדשנית בתחום הבנייה והתשתיות מגייסת עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל
ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה "בן גוריון"
דרישות:
יכולות ביטוי גבוהות בע"פ ובכתב
ניסיון עבודה ב- OFFICE, בדגש על OUTLOOK - חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249060
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
לסניף מוביל בתחום האסתטיקה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף ארגון ותכנון - משרה זמנית!
הזדמנות להצטרף למשפחת אסותא כחלק מארגון מוביל, מקצועי ומתפתח.

התפקיד כולל ניהול משרד, ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני ועוד.
אחריות על ריכוז חומרים לדיוני רוחב חוצי ארגון, מעורבות פעילה בהכנת פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע משימות מתוך דיוני הנהלה והחלטות ראש האגף.
כמו כן סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה באסותא: תוכניות עבודה, תקציב, ופרויקטים אגפיים. 
סנכרון הגורמים הרלוונטיים והפעילות באגף, כחלק מהנהלת אסותא 

עבודה בימי א'-ה' בין השעות 08:00-16:00. נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
יכולות גבוהות של סדר וארגון וביצוע בקרה ומעקב 
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס
יכולת עבודה תחת עומסים, נושאים דחופים וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8050661
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו
ישנן 333 משרות במרכז אשר לא צויינה בעבורן עיר הצג אותן >