לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בתל אביב יפו, לחיפוש זה נמצאו 785 משרות

לאגף לוגיסטיקה ותשתיות, אגף מרכזי, רחב ומרובה ממשקים במרכז הרפואי, דרוש.ה מנהל.ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף.
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי.
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, הוצאת סיכומי פגישות וריכוז נתונים.
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף.
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה, כחלק מהיות המרכז הרפואי ארגון חיוני.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
משרה זמנית - החלפה לחל"ד, עם אופציה.

דרוש/ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למרפאת עור
אחריות על התפעול השוטף של מערך המרפאות, תוך עבודה צמודה עם הנהלת המערך, המנהלת הרפואית, צוותי המזכירות, הסיעוד והרופאים.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי עבודה, שיפור ממשקים בין הצוותים השונים, קידום חוויית המטופל, שמירה על רציפות תפעולית ומיקסום תפוקות המרפאה וכולל בין היתר:
ניהול צוותי המזכירות הדלפק וצוות הבק-אופיס - אחראית על שיפור הממשק בין המזכירות למטופלים
מעקב ובקרה אחר סוגיות תפעוליות הקשורות לתגמולים, חובות וטופסי 17, לרבות וידוא הסדרת התחייבויות נדרשות, מעקב אחר חובות פתוחים, הצפת חסמים סיוע בשיפור תהליכי העבודה לצורך צמצום עיכובים ומתן שירות רציף למטופלים.
ממשק עבודה עם צוות הרופאים - - ניתוב מטופלים בזמן אמת במערכת Q-Flow Online, לצורך צמצום זמני המתנה, שיפור זרימת המטופלים במרפאה ואיזון עומסים
ממשק עבודה עם הצוות הסיעודי
עבודה שוטפת מול המנהלנית - שותפות בהחלטות הנוגעות לביטול, הזזה ופתיחה של מרפאות, וכן מעקב אחר ביטולים ושינויים ביומנים לצורך מקסום תפוקות, איזון עומסי המוזמנים בין המרפאות ושיפור ניצול משאבי המרפאה.
עבודה שוטפת עם המנהלת הרפואית - סיוע בקידום תהליכים תפעוליים, טיפול באתגרים יומיומיים, זיהוי חסמים ושיפור מתמיד של פעילות המרפאות.
אחריות על פניות מטופלים ושביעות רצון - אחריות על מענה למיילים ולטיפול בפניות מטופלים ולרבות מעקב, תיעדוף פניות, וידוא מתן מענה מקצועי ומכבד, וזיהוי חסמים חוזרים במטרה לשפר את חוויית השירות ושביעות רצון המטופלים.
אחריות על מערך המתנדבים
נראות וסביבת המרפאה
היקף משרה:
משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 07:00-15:00.

למרפאת פוריות מובילה, הממוקמת בסמוך לקניון רמת אביב, דרושה אחות/מזכירה רפואית לשילוב עבודה קלינית ואדמיניסטרטיבית.

היקף המשרה:
יום שני: 09:00-17:00
יום חמישי: 12:00-20:00
בנוסף: מספר שעות עבודה מהבית, בתיאום מראש

תיאור התפקיד:
ליווי רופא פוריות בעבודה השוטפת במרפאה
טיפול ומעקב אחר מטופלות
תיאום, ניהול ומעקב אדמיניסטרטיבי
עבודה מול מערכות מחשוב ו-Google Workspace
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינמית.

יש לצרף קורות חיים כולל ציפיות שכר.

**המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשתי המינים.

דרוש/ה פקיד/ה לניהול משרד בית מלאכה בת"א.
חצי משרה (4 שעות יומיות). שעות גמישות.
להגשת מועמדות במייל או בנייד.

דרוש/ה מתאמ.ת אשפוזי בית
עבודה תפעולית כחלק מצוות אשפוזי הבית, בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, פנים וחוץ ארגוניים.
במסגרת התפקיד:
תיאום אשפוזי בית ממחלקות בית החולים מול נותני השירות הרלוונטיים, תיאום בדיקות למאושפזי בית, מענה לפניות טלפוניות ופניות ממוחשבות, תוך תיעדוף משימות ומתן שירות מקצועי ויעיל.
התפקיד דורש דייקנות תפעולית, אחריות, סדר וארגון, וכולל עבודה בכפיפות למנהלת
היקף משרה:
משרה חלקית.

דרוש/ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"לית תאגיד הבריאות - 50% משרה
תיאור תפקיד:
ניהול מספר יומנים דינמיים ומורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, לצד מתן מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה.
סיוע בתפעול, בקרה ומעקב אחר משימות, כולל עבודה עם מערכת Monday.
קליטת עובדים חדשים, תפעול פעילויות רווחה של האגף (הפקת אירועים, ימי גיבוש ועוד)
היקף משרה:
50% משרה
5 ימים (4 שעות) / 3 ימים מרוכזים - אופציונלי לסטודנטים.ות.

למשרד עורך דין קטן הממוקם בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לטווח ארוך.
העבודה במשרה מלאה/חלקית בין השעות 09:00 - 15:00 / 14:00 (שעות גמישות)
מתאים גם למשרת הורה.
תנאים טובים למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכז/ת תפעול, רכש ובקרה 
*על הארגון*
הארגון הוקם במטרה להעניק מעטפת הוליסטית - רפואית, נפשית וסוציאלית - למשפחות החטופים ולשבים. הארגון הוא בית לקהילת משפחות החטופים
*תיאור התפקיד*
אנחנו מחפשים את החוליה המקשרת שתוודא שהמכונה התפעולית והכספית עובדת בדיוק מירבי. התפקיד כולל:
- ניהול ובקרת דרישות תשלום, רכש והתקשרויות מול ספקים ושותפים.
- הטמעה ותפעול שוטף של תהליכי עבודה על גבי מערכת ה-Monday.
-מעקב תקציבי, סנכרון מול חשבות שכר ותמיכה בניהול תזרים.
-סנכרון בין המחלקות המקצועיות לכספים
*פרטי המשרה:*
מיקום: משרדי העמותה בתל אביב
היקף: משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית.

דרושה עוזרת מנכ"ל / עוזרת אדמיניסטרטיבית למשרד עורכי דין (משרה מלאה, תא ליד היכל מנורה)
יד ימינו של בעלי משרד עורכי דין העוסק גם בעניינים עסקיים.
תחומי אחריות:
התנהלות מול חברות ביטוח בענייני פדיון כספים ועיקולים
הגשות וטיפול מול מס הכנסה ורשויות
התנהלות מול לשכת הוצאה לפועל והגשת בקשות רלוונטיות
תקשורת שוטפת מול לקוחות, מתן מידע ו follow up אחרי פגישות מכירה
תיאום פגישות, ניהול משימות, מעקב תהליכים ודדליינים
ארגון וניהול מסמכים, תיקי נכסים וטיפול בענייני נכסים
משרה מלאה במשרד בתל אביב
יש לציין ציפיית שכר ברוטו וקורות חיים למייל.

מחפש/ת עבודה זמנית, דינמית ומעניינת? זה בשבילך!
דרוש/ה רכז/ת תפעול ומש"א.
מיקום - תל אביב על קו רכבת השלום.
משרה מלאה (א-ה, 08:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות).
תקופה: תחילת עבודה ב-21/6 ועד סוף יולי (עם אופציה להמשך).
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת מול רכזות בתי הספר.
קליטה ובקרה של דוחות נוכחות (אקסל).
הקמת עובדים ובקרה על טפסים וחוזים.
מענה טלפוני ושיחות יזומות מול צוותים וספקים.
תפעול מגוון משימות במקביל.
שכר 9,000 לחודש מלא + הוצאות נסיעה.
אופציה מעולה לצבור ניסיון בסביבה אנרגטית וניהולית!
מעוניינ/ת? שלח/י קו"ח בווצאפ.

לארגון רפואי במרכז ת"א דרוש/ה רכז/ת אישורים רפואיים
תיאור התפקיד:
טיפול בבקשות לאישורי התחייבויות הנפתחות על ידי המטופל מביתו
טיוב הבקשות, סריקות מסמכים/ אחריות על רישום מלא בתיק הרפואי.
ממשקי עבודה מול מטופלים / ספקים / נציגות קשר במרכזים הרפואיים
תאום מקרים דחופים מול המרכזים הרפואיים / ספקים
שיחות טלפון עם מטופלים / ספקים / מרכזים רפואיים
משרה מלאה וקבועה, נכונות לעבודה במשמרות 08:00-16:00,
משמרות ערב 11:00-19:30, שישי אחת לחודש באופן היברידי.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה
מרכז טיפולי מוביל בתחומו | צפון תל אביב | משרה מלאה
על המקום
מרכז טיפולי מוביל בתחומו, הממוקם בצפון תל אביב, המתמחה בטיפול רגשי בילדים ובנוער. צוות איכותי, חם ומקצועי, סביבת עבודה משמעותית ואווירה משפחתית.
תיאור התפקיד
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של הסניף, ניהול צוות המשרד, אחריות על תפעול שוטף, מתן מענה ושירות למתעניינים ולמטופלים, וליווי תהליכים מערכתיים. תפקיד מגוון ומאתגר, המשלב יכולות ניהוליות, אדמיניסטרטיביות ותקשורת בין-אישית, בכפיפות ישירה למנהלת הסניף.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף
ניהול צוות אדמיניסטרציה והובלת תהליכי עבודה מערכתיים
מתן מענה למתעניינים ולפניות (טלפון, מייל, וואטסאפ ורשתות חברתיות)
שיבוץ מטפלים, מעקב אחר ביצוע טיפולים ואבחונים, ועבודה מול הצוות הטיפולי
עבודה מול הנהלת החשבונות - ריכוז נתוני שכר, חשבוניות ומעקב גבייה
עבודה מול ספקי המשרד (IT, ניקיון, שליחויות, הזמנות וכו')
ליווי תהליכי גיוס, קליטה וחפיפה של עובדים חדשים
אחריות על נהלי העבודה - יישום, הטמעה ובקרה
ארגון אירועים פנים-ארגוניים וטיפוח אווירה צוותית
היקף ותנאי המשרה
משרה מלאה: שלושה ימים 08:30-16:30, פעמיים בשבוע 11:00-20:00, ושישי לפי הצורך 08:30-14:00
מיקום: צפון תל אביב
כפיפות למנהל המרכז
להגשת מועמדות במייל
מוזמנים/ות לשלוח קורות חיים בצירוף מספר מילים על עצמכם/ן ומדוע התפקיד מעניין אתכם/ן, למייל המצורף במודעה. כל הפניות תטופלנה בדיסקרטיות מלאה.

אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי התואר השני, כולל: מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל, מענה ללידים ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים. מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של התלמידים. ארגון הבידינג, רישום לקורסים, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים. בדיקת פטורים, דיווח והזנת ציונים. הפקת דוחות וניתוחם. אחריות על לוח הבחינות. הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החומר והעברתו לוועדת הוראה ויישום החלטות ועדת הוראה. טיפול בסגירת תארים וארגון טקסי מסיימים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ואסתטית?
מרפאתאסתטיקה תל אביב מחפשים מזכיר/ה להצטרף לצוות מנצח!
מה כולל התפקיד:
עבודה פרונטלית וטלפונית מול מטופלים
תיאום תורים וניהול יומנים
מתן מענה שירותי ומקצועי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מה אנחנו מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
תנאים סוציאליים מלאים
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית
לשליחת קורות חיים במייל
הצטרפו אלינו והיו חלק מצוות מקצועי ומנצח!

דרוש/ה מתאמ/ת בק אופיס בתחומי הבריאות ברמת החייל, משרה מלאה א-ה,שעות לבחירה 06:00-15:00/07:00-16:00/09:00-18:00, שכר 55 ש"ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.