ניהול שוטף ומקצועי של לשכת המנכל.
ניהול יומן ולוז מורכבים, תיאום פגישות ותעדוף משימות.
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל.
עבודה ותיאום מול ממשקים רבים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לרבות עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית.
אחריות על מגוון נושאים אישיים ופרטיים עבור המנכל.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ביטוחים וספקים.
תיאום טיסות, נסיעות וסידורי שהייה בארץ ובחול.
הזמנת ציוד, מזון ושירותים שונים וניהול ההתקשרויות הנלוות.
טיפול עצמאי במשימות אדהוק, מעקב ובקרה עד להשלמתן.
דרישות:
חובה - ניסיון קודם בניהול לשכה של מנכל/ית או מנהל /ת בכיר/ה.
השכלה רלוונטית.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר רב של משימות במקביל.
יכולת עבודה ותיאום מול ממשקים מרובים.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת תעדוף גבוהה.
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
גמישות וזמינות גבוהה בהתאם לצורכי התפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.