111 משרות לחיפוש זה
חיפוש משרות חופשי
חיפוש משרות לפי תחום
נקה הגדרות חיפוש
בחר תחום
בחר תפקיד
בחר מיקום
בחר סוג משרה
נקה בחירה
נקה בחירה
בחר
נקה בחירה
בחר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל המידע למציאת עבודה
שלחתם קורות חיים בלי להתאים אותם למשרה? כאילו לא שלחתם
יש לכם רק קובץ אחד של קורות חיים? טעות בידיכם. ...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
מחפשים עבודה: משנה לכם מי הבוס?
שימו לב, על פי סקר שערכנו מסתבר כי מגדרו של הבו...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם

לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי במרכז בתל אביב יפו, לחיפוש זה נמצאו 111 משרות, מתוכן 62 בלוח החם חינם!

מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?

משרות בלוח החם
לפני 33 דקות
מכללת לוינסקי לחינוך
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מתאם /ת מערכת הלימודים ומינהל סטודנטים.
התפקיד כולל: שותפות בבניית מערכת השעות של תכניות הלימודים האקדמיות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות איכותי ומקצועי לכלל הסטודנטים.
היקף המשרה:
משרה מלאה 100% בימים ראשון - חמישי בשעות: 16:30-8:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.
תחומי הפעילות בתפקיד:
שותפות בבניית מערכת הלימודים של המכללה, כולל שיבוץ מרצים, השתתפות בוועדות הדנות בסגל ההוראה (תמיכה בהכנת חומרים לוועדות).
בניית הלוח האקדמי.
קבלת קהל ומענה לפונים באמצעי התקשורת השונים (טלפון, דוא"ל, מערכת פניות סטודנטים וכו').
ניהול ובקרה של תיקי הסטודנטים: חובות אקדמיים, חידוש הרשמה לסטודנטים פעילים, בדיקת מערכת הלימודים וביצוע שינויים במידת הנדרש.
בדיקות והתאמות של מערכת שעות הלימוד לקראת פתיחת ההרשמה המקוונת.
שיבוץ מערכת שעות של אוכלוסיית הסטודנטים שאינם משבצים מערכת בשיבוץ מקוון.
כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך.
כפיפות:
מקצועית - למזכירה האקדמית
ניהולית- לראש מינהל סטודנטים
כפיפים:
אין.
דרישות:
תואר ראשון חובה (עדיפות בתחום מינהל מערכות מידע /ארגון ושיטות).
בקיאות בדרישות הלימודים בתכניות השונות, במבנה המערכת, בנוהלי מינהל לומדים של משרד החינוך ובתקנון המכללה יתרון משמעותי.
בקיאות במכלול ושליטה ברמה טובה בתכנות ה-office השונות.
יכולת טובה של תיאום בין מערכות לבין בעלי תפקידים.
ראייה רחבה ומערכתית.
יכולת קבלת החלטות.
יכולת עבודה בלחץ ותוך ריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5567079
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
משרה בלעדית
לפני 43 דקות
דנגוט מחשבים - Dangot
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
דנגוט מחשבים, חברה מובילה בתחום החומרה למגזר העסקי מגייסת פקיד /ת בק אופיס מכירות בהנהלת החברה.
אנו מחפשים עובד /ת רציני /ת, אחראי /ת, מסודר /ת, נעים /ה, לבבי /ת, עם תודעת שירות גבוהה, יסודיות ויכולת ניהול משימות.
השתלבות בחברה משפחתית ודינאמית, עם אווירה צעירה.
התפקיד כולל מתן מענה פרונטאלי וטלפוני ללקוחות החברה, קשר רצוף עם גורמים פנים ארגוניים, הפניית לקוחות לאנשי המכירות, עבודה אדמיניסטרטיבית, עזרה וסיוע לאנשי המכירות בביצוע משימות, טיפול בהזמנות, סחורות ועבודה שוטפת. 
משרה מלאה, בימים א'-ה' 08:00-17:00, נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
בעל /ת ניסיון קודם - חובה. אפשרי נסיון קודם מהצבא.
שליטה מלאה ביישומי המחשב - חובה. ניסיון בעבודה מול אקסל והפקת דו"חות -חובה.
היכרות עם סאפ / פריוריטי / אינטגרל - יתרון.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת ניהול מספר פעולות בו זמנית ועמידה בעומסים.
כושר ארגון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5574555
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 46 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת לשכת מנכ"ל במוסד תרבות גדול בתל - אביב
תיאור התפקיד:
* ניהול וארגון עצמאי ושוטף של הלשכה.
* ניהול לוח זמנים ומתן סיוע שוטף למנכ"ל, כולל ארגון נסיעות לחו"ל.
* תיאום הקשר והשתתפות בישיבות עם ההנהלה הציבורית,כולל כתיבת הפרוטוקולים.
* תיאום הקשר עם  מנהלי המחלקות בתיאטרון.
* תיאום מול גורמי החוץ השונים;משרדי ממשלה,עיריית ת"א וכיו"ב.
* אדמיניסטרציה ותקשורת אל מול יוצרים (בארץ ובחו"ל),סוכנים,במאים, מעצבים ושחקנים.
* הכנת חומר רקע לפגישות ודיונים בנושאים שונים.
* תיאום פגישות רבות משתתפים.
* ניהול קשרי פנים וחוץ ארגוניים.
* מענה לטלפונים.
* תיוק והדפסות.
דרישות:
* ניסיון קודם של 5 שנים בניהול לשכת מנכ"ל
* יתרון לניסיון בעבודה בתיאטרון או במוסד בתחום האמנות והתרבות
* כושר ארגון. יוזמה ויכולת לעבודה עצמאית.
* אחריות ודייקנות בביצוע מטלות.
* יכולת ניסוח טובה בע"פ ובכתב בעברית ואנגלית.
* שליטה בתוכנות אופיס.
* יחסי אנוש טובים.
* יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5579775
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
משרה בלעדית
לפני 53 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת ניקיון מבוססת במרכז העיר  דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת למנהל תפעול  
ימי עבודה א-ה  שעות עבודה 8-17:00 
תוכן התפקיד:
גיוס עובדים  - ניסיון חובה 
פרסום מודעות
ביצוע ראיונות טלפונים ופרוטנלי 
מעקב שעות נוכחות
הזמנת רכש
דרישות:
ידע במחשב  חובה: וורד - אקסל 
יידע בתוכנות ניהול ייתרון.
אנגלית חובה, שפות נוספות יתרון.
תכונות נדרשות: רגוע/ה מסודר/ת, רציני/ת,מתמיד/ה וחברותי/ת
 * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5579637
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 1 שעות
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף נתניה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
למשרד עו''ד בת''א דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי/ ת למשרה מלאה!
מענה טלפוני, עבודה מול ספקים, הקלדת חשבוניות, טיפול בהצעות מחיר, הסכמים, הפקת דוחות.
משרה מלאה, א'-ה', 8-17 עם אופציה לגמישות עד 16:00!
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
שליטה מלאה מלאה ביישומי OFFICE.
שירותיות, ייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5555250
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 1 שעות
Jomba HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לחברת Jomba HR המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש /ה מנהל /ת משרד אחד מלקוחותינו - עמותה ארצית.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בניהול יומן.
ידע קודם בגיוס והנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי מחשב.
היכרות עם רשתות חברתיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5533135
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 1 שעות
תיאטרון גשר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
תיאטרון גשר מחפש עובדים/ות איכותיים/ות ומסורים/ות למחלקת המכירות.
עבודה מאתגרת בסביבת תוכן מרתקת ובאווירה משפחתית
חשיפה לעולם התרבות וכמובן צפייה חופשית בכל ההצגות של תיאטרון גשר!
דרישות:
- ניסיון במכירות ואדמיניסטרציה
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- זיקה לעולם התרבות
- התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה ביעדים
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5560716
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
רוצה להרגיש על גג העולם? למסעדת טו סי בעזיראלי ת"א דרוש /ה מנהל/ת חשבונות ועוזר /ת מנכ"ל.
התפקיד כולל: טיפול בספקים, בנקים, כרטיסי אשראי, לקוחות, גבייה, ניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול באדמיניסטרציה שוטפת וכיו"ב.
העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון של כ- 5 שנים בהנהלת חשבונות סוג 2,3 - חובה
ידע מעמיק וניסיון בתכנת חשבשבת - יתרון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5574587
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 1 שעות
jobuzz
מיקום המשרה: תל אביב יפו
חברת תיירות מחפשת מנהל /ת משרד לניהול הנושאים האדמיניסטרטיביים של המשרד.
בין התפקידים ניהול פקיד קבלה, אחריות על תפקוד איש IT בחברה, ניהול יומני סמנכ"לים ומנכ"ל ונוספים.
המשרה בימין ראשון עד חמישי בין השעות 09:00 -18:00.
שכר גלובלי מעולה.
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד /אדמינסטרציה - חובה.
- תקתקנות, יסודיות.
- מולטיטאסקינג.
- ידיעת שפות עברית, רוסית ואנגלית - חובה.
- סבלנות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5497327
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
לפרויקט ממשלתי דרוש /ה מזכיר /ה ועדת ערר של מנהל התכנון.
במסגרת התפקיד: ריכוז הפניות לוועדת ערר, עריכה והכנה של חומר משפטים, ניהול יומן ועדה, הפצת פרוטוקולים ותיעודם וכו'.
דרישות:
ניסיון מוכח בוועדת ערר - חובה!
בגרות מלאה - חובה.
שליטה ביישומי אופיס - חובה.
יכולת עמידה בתנאי לחץ - חובה.
הכרות טובה עם חוק התכנון והבניה - יתרון משמעותי.
תואר אקדמי - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5456114
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 1 שעות
מוסד הטכניון למחקר ופיתוח בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
התפקיד כולל:
מענה שוטף למתעניינים.
טיפול שוטף בשכר לימוד כולל גביה, הזמנות רכש, רישום וקבלה.
בקרה ומעקב על מכלול התוכן של הקורסים.
תיאום מרצים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול גורמי חוץ ופנים.
דרישות:
בעל/ת השכלה אקדמית.
תואר שני - יתרון.
נסיון בתחום פעילות בינלאומית בנושאי הדרכה- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
שליטה בישומי OFFICE ידיעת SAP -יתרון.
יכולת ארגונית גבוהה והקפדה על פרטים.
ניהול עצמאי תוך ריבוי משימות.
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5570885
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למשרד עו"ד בת"א דרוש /ה מנהל /ת משרד.
העבודה בימים א'-ה', משרה מלאה לטווח ארוך.
התפקיד כולל: בקרה אחר תיקי המשרד (מועדים, עדכונים ללקוח), בקרה על ביצוע משימות של עובדי המשרד, לקיחת יוזמה אישית במשרד, עמידה בלחץ של משימות.
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, תיאום פגישות, קבלת קהל ואירוח, הנה"ח בסיסית, הכנת חומר לרו"ח, הזמנת ציוד והתנהלות מול ספקים, שליחויות, דאגה לנראות המקום, הגשות בנט המשפט וכיו"ב.
תנאים טובים למתאים /ה.
דרישות:
אמינות, מקצועיות, בעלי /ות ראש גדול ויכולת ארגון וניהול.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס - חובה.
ניסיון ממשרדי עו"ד - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5547452
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה.
העבודה בימים א'-ה' בשעות 19:00 - 10:00.
המשרד ממוקם במגדלי אלון החדישים, ברחוב יגאל אלון, בסמוך למרכז עזריאלי בתל אביב.
ישיבה בדלפק הקבלה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים של עו"ד במשרד.
מענה טלפוני.
הכנת חדר ישיבות ואירוח (כולל הכנת קפה).
עבודה מול ספקים פנימיים וחיצוניים.
צילום חומרים ויישום מטלות מקצועיות מגוונות.
סיוע בפרוייקטים שונים למנהלת המשרד.
מעקב ובקרה אחר פעילויות שוטפות.
סביבת עבודה איכותית ומאתגרת.
ישנה חניה במקום העבודה.
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
תואר אקדמי - חובה!
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה ובניהול יומנים - חובה. 
שליטה בסביבת אופיס - אאוטלוק / וורד / אקסל - חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל וביצוע תעדוף משימות.
יכולת התנהלות עצמאית.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יחסי אנוש מצוינים.
תודעת שירות גבוה.
יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות.
יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
*נא לציין ציפיות שכר (קו"ח ללא ציפיות שכר לא ייענו).
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5565436
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 2 שעות
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף כפר סבא
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למשרד עו"ד מוביל בת"א דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת!
עבודה בצוות, מענה טלפוני, עבודה מול ספקים, הקלדת חשבוניות,
טיפול בהצעות מחיר, הסכמים, הפקת דוחות
משרה מלאה, א'-ה', 8-17 עם אופציה לגמישות עד 16:00!
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה לפחות שנתיים - חובה.
שליטה מלאה מלאה ביישומי OFFICE.
שירותיות, ייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5562438
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 2 שעות
לין ביכלר- רמת גן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ת חברה לחברת הייטק גדולה בתל אביב!
התפקיד כולל ישיבה בקבלה של קומת המטה של החברה, עבודה בכפיפות לעוזרת האישית למנכ"ל.
ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים- סמכל"ים, תיאום טיסות לחו"ל, תמיכה ותפעול של אירועי רווחה בחברה, מתנות לחג וימי הולדת, תפעול של כנסים,
קבלת קהל, מענה לטלפונים, הכנת קפה לאורחים בכירים, טיפול בהזמנות ציוד רכש, קופה קטנה, טיפול בהכנת כרטיסי עובד, טיפול בחנייה של אורחים.
משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00.
שכר: 9k.
דרישות:
ניסיון של שנה שנתיים בתפקיד דומה.
ניסיון בניהול של מספר יומנים במקביל.
Office ברמה גבוהה- אאוטלוק, אקסל ומצגות.
אנגלית ברמה גבוהה- ברמת כתיבה, הבנה ושיחה.
ניסיון בתפעול אירועי רווחה- יתרון.
זמינות למשרה מלאה.
זמינות מידית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5522565
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לוח ללקוחות VIP בלבד
 
נאספה מאתר אינטרנט
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
מס' מכרז: 76370
דרוש /ה מנהל /ת מדור (רישום מקרקעין).
תאור התפקיד :
אישור עסקאות ופעולות אחרות בפנקסי המקרקעין.
אישור עסקאות שנגמרו בפני עורכי דין.
רישום עיסקאות והערות במכלול על מספר רב של נכסים.
רישום בתים משותפים.
הדרכת הקהל בפתרון בעיות מסובכות ומתן תשובות לפניות ממוסדות ממשלתיים.
סיום עיסקאות מחוץ ללשכה.
הופעה בבתי-המשפט לצורך מתן עדות בתביעות שרשם/ת המקרקעין צד להן.
ביצוע כל מטלה אחרת בהתאם להוראות הממונה.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : כ' בחשון, תש"ף (18.11.2019).
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
במכרז פנימי יכול /ה להגיש מועמדות גם בעל /ת השכלה יסודית +2 (10 שנות לימוד).
ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות,
בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי /ות השכלה אקדמית - 0 שנות ניסיון.
לבעלי /ות השכלה תיכונית+2) 14 שנ"ל) - 1 שנת ניסיון.
לבעלי /ות השכלה תיכונית (12 שנול לימוד) - 2 שנות ניסיון.
לבעלי /ות השכלה יסודית +2) 10 שנות לימוד) - 4 שנות ניסיון.
דרישות נוספות:
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
יכולת להסביר, לכוון ולהנחות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5578266
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מפייסבוק
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת בוטיק מקסימה בתחום פתרונות ענן בת"א (מרחק הליכה מתחנת רכבת "השלום"), דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה, בק אופיס ושירות לקוחות.
התפקיד כולל מתן מענה ללקוחות החברה, טיפול בגבייה /חשבוניות שוטפות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, וכן- הפעלת ממשקי פנים לטיפול בקריאת ובפניות הלקוחות.
משרה לטווח ארוך.
*חפיפה מלאה ותנאים מצוינים למתאים /ה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה.
כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב.
יכולת עבודה בממשקים מקבילים.
יכולות בינאישיות גבוהות.
אחריות ומשימתיות- "ראש גדול".
נכונות למשרה מלאה- ימים ראשון עד חמישי, מ-09:00 עד 18:00. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5578141
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש /ה מנהל /ת פרוייקטים וניהול אדמיניסטיבי.
לתפקיד משמעותי, מעניין, עם שליחות, המשנה חיי אנשים ומשנה את הסביבה, דרוש /ה בעל /ת יכולות ניהול, ארגון ותקתוק.
התפקיד כולל ניהול פרוייקטים מגוונים, חלקם זעירים וחלקם גדולים, וכן עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
במסגרת התפקיד נדרש ניהול פרוייקטים משתנים לעיתים מדי יום, עמידה בלחצים, עבודה בממשקים רבים, כתיבת דוחות יומיומיים, מעקב צמוד אחר ביצוע, יכולת ל"נג'ס" (גם מספר פעמים ביום) לאנשים (חלקם הגדול מתנדבים) כדי לדאוג להתקדמות ועוד.
כמובן שנשמח למישהו /משהי בעל /ת ניסיון, אבל מוכנים לשקול מועמד /ת חסר /ת ניסיון בעל /ת יכולות טבעיות, אפשרי גם מי שיתחיל /תתחיל לימודים אקדמים בשנה הבאה ומחפש /ת מקום עבודה יחודי, לתת בו את הנשמה בשנה הקרובה.
נכונות למשרה מלאה.
העבודה באזור תל אביב.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
יכולת לנהל עשרות מטלות במקביל.
יכולת לעבוד תת לחץ, בתנאי אי ודאות.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
כושר ביטוי מעולה בכתב.
יכולת לנהל צוות עובדים ומתנדבים.
היכרות טובה עם מערכות מחשוב ו-OOFICE.
אנא כיתבו לנו במכתב נלווה על היכולות שלכם /ן לנהל, לארגן ולדווח. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5576438
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לחברה מובילה המתמחה בייעוץ אסטרטגי.
המשרה ממוקמת בתל אביב, בקרבת תחנת רכבת.
א'-ה', 09:00-18:00 | שכר גבוה ותנאים מעולים.
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, מענה למילים וטלפונים, תיאום נסיעות, דיווח הוצאות ודו"ח שעות, תמיכה לצוותים של המנהלים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. התנהלות מרובה באנגלית.
דרישות:
שליטה מלאה בכל ישומי הOFFICE - חובה.
אנגלית ברמת שפת אם /רמה גבוהה מאוד - חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב - חובה.
ניסיון רב ומקצועי באדמיניסטרציה-לפחות 3 שנים.
תואר ראשון - חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5576072
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מפייסבוק
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
למשרד צילום אירועים אינטימי ומהמם בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד /אדמיניסטרציה.
היקף משרה - מלאה, ראשון עד חמישי לטווח ארוך.
דרישות:
חרוץ /ה, אחראי /ת ותקתקן /ית.
נעים /ה ושירותי /ת.
אנגלית ברמה גבוה (דיבור, קריאה וכתיבה).
שליטה בתוכנות office. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5575517
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למרכז להתפתחות אישית ועסקית.
תפקיד מגוון המשלב שרות לקוחות, הפקת אירועי החברה וניהול אדמיניסטרטיבי.
דרישות:
- מולטי טסקינג.
- ניסיון בניהול משרד.
- שירותיות ברמה גבוהה.
- שליטה מלאה באופיס.
- זמינות לשעות נוספות.
- זמינות להתחלה מיידית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5572564
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מפייסבוק
6 ימים
מיקום המשרה:מרכז
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה!
מתן שירותי מזכירות למנהל היחידה ולמנהלים נוספים.
התפקיד כולל: ניהול יומנים, קביעת דיונים, תפעול לוגיסטי שוטף של צרכי היחידה, הכנת מצגות, אחריות על הקשר עם לקוחות ומגוון ממשקים ברפאל ומחוצה לה.
דרישות:
השכלה אקדמית.
ניסיון בתחום האדמינסטרציה.
יכולת ביטוי מעולה בכתב ובע"פ.
ניסיון בניהול יומנים.
שליטה מעולה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5571846
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לקליניקת העוסקת ברפואה סינית עם דגש לתחום הפריון, ברמת אביב, אנחנו מחפשים מזכיר /ה שיצטרף /תצטרף לצוות המופלא שלנו כמשרה חלקית משמרות של 4- 3פעמים בשבוע כולל ימי שישי.
התפקיד כולל:
קבלת המטופלים והפנייה למטפל המתאים.
מענה טלפוני ותאום תורים לקהל המטופלים.
קשר למול ספקים שונים, ניהול תקציב, מציאת פתרונות לסיטואציות שונות בשוטף ועוד.
דרישות:
זמינות להיקף משרה של כ 3-4 משמרות בשבוע משמרת בוקר וערב (שעות פעילות המשמרות 7:45-14:00/ 14:00-21:00). נדרשת זמינות לימי ו' לפחות אחת לשבועיים.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה.
רמה אישית טובה מאוד, תודעת שירות גבוהה למענה לקהל המטופלים שלנו בנועם וברגישות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת טובה עם אנשים.
יתרון משמעותי לרקע והיכרות עם הרפואה הסינית.
*המשרה מוגדרת כהחלפה לחופשת לידה עם אופציה*
מוזמנים /ות להצטרף ולהיות חלק בלתי נפרד מהקליניקה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5571528
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
חברת סטארט אפ בתל אביב מחפשת מנהל /ת משרד.
א'-ה' 09:00-18:00 + נכונות לשעות נוספות.
במסגרת התפקיד: איוש עמדת הקבלה, תיאום ישיבות, עזרה שוטפת למחלקת HR, קבלת עובדים חדשים, רווחה, הזמנת ציוד, דוחות ועוד.
שכר: 9,000-10,000 (תלוי ניסיון) ותנאים סוציאליים נרחבים ושווים:)
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס לרבות אקסל- חובה.
אנגלית טובה מאוד- חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנה- חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מחברת הייטק- יתרון משמעותי.
תואר אקדמי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5571255
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
7 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת - משרה זמנית (עד 9 חודשים) התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של קורסים ואדמיניסטרציה שוטפת משרה מלאה: א'-ה' - 8 שעות עבודה. שכר- סביב 40 ₪ לשעה מיקום - פתח תקווה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון משמעותי ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 בחברה גדולה - חובה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5505778
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מפייסבוק
7 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקת פיתוח מקצועי אונליין -החלפה לחל"ד.
משרה מספר 1205.
החברה פועלת לקידום מערכת החינוך בישראל באמצעות שילוב טכנולוגיה ופדגוגיה, ומפתחת מוצרים חדשניים עבור תלמידים ומורים במערכת החינוך: סביבות למידה דיגיטליות, קורסים, משחקי למידה ועוד.
מינהלת אונליין בחברה המובילה פיתוח חדשני בתחום הלמידה אונליין כדוגמת קמפוסים וירטואליים, Mooc's ומיקרוקרדיטציה, מחפשת רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול להחלפה לחל"ד.
התפקיד כולל: ראייה מערכתית של פעילות הצוות כולל טיפול בתכניות העבודה של הצוות אל מול הלקוחות, פרסום הפעילות באתר ייעודי ומעקב אחר תהליך הרישום לכלל הקורסים במסגרת פעילות הצוות.
טיפול בהזמנות ותשלומים לגורמי חוץ (חישוב התשלומים הנדרשים והזנת פקודות תשלום למערכת ממוחשבת), אחריות לטיפול בנושאים לוגיסטיים / אדמיניסטרטיביים של העובדים, תיאום מול גורמים שונים בארגון בנושאים טלפוניה, משק, תשתיות, מחשוב, הנה"ח, כ"א תיאומי פגישות וחדרי ישיבות.
דרישות:
תואר ראשון.
יכולת גבוהה לעבודה עם מערכות ממוחשבות.
שליטה טובה מאוד באופיס (וורד, אקסל ואאוטלוק).
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יעילות, זריזות, דייקנות, אסרטיביות, יכולת הבעה בכתב ובע"פ. יחסי אנוש מעולים, מאור פנים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5570409
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
7 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש /ה מזכיר /ת המחלקה לאלקטרוניקה פיזיקלית.
מתן שירותי מזכירות לראש המחלקה ולחברי הסגל.
טיפול מנהלי בכוח האדם של המחלקה, לרבות עובדי המחקר והמלגאים.
ריכוז ועדות המחלקה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
מעקב אחר תקציב המחלקה.
ארגון ימי עיון, כנסים, ועדות וסמינרים.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע במזכירות ביה"ס להנדסת חשמל וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
שליטה מלאה ב- OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה וכושר ארגון ותיאום.
יכולת התמודדות עם עומס ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5570073
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
7 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים דרוש /ה מזכיר /ה במשרה מלאה.
המשרד נמצא בצפון תל אביב.
עבודה תחת מנהל /ת משרד.
מענה טלפוני וקבלת אורחים, עבודת מזכירות, תיאומים וניהול יומנים של 4 שותפים,
הדפסות (וורד ואקסל), קידום פעילויות רווחה של העובדים, ניהול המדיה החברתית ואתר האינטרנט של המשרד וכן רכש.
דרישות:
ידע במחשב ושליטה בתוכנות אופיס אאוטלוק, וורד, אקסל, פאור פוינט.
זמינות למשרה מלאה 9-17 ללא שישי- אין גמישות.
? אחריות, יכולת עבודה עצמאית, מוסר עבודה גבוה וכושר ביצועי.
? ראש גדול, יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ושירותיות.
? תודעת שירות פנים וחוץ ארגונית.
? סדר, מוסר עבודה גבוה ויעילות בעבודה.
? יכולת התנסחות באנגלית - יתרון.
? תואר-יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5569933
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
05/11/2019
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת אחזקות מובילה בת"א דרוש /ה מנהל /ת לשכה.
תל אביב (קו רכבת), א'-ה': 08:00-17:00, 8,500 ש"ח.
במסגרת התפקיד: מענה למנכ"ל החברה, עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול לו"ז ותחומי מטה נוספים, תיאומי פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מענה לטלפונים, תיוקים, הדפסות, מתן שירות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
בגרות מלאה - חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5569225
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
05/11/2019
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
Required Office Admin & Personal Assistant.
This is a full time position, Work hours: 9 hours per day- 9:00-18:00, (with some flexibility).
Manage the company reception desk - welcome, greet, direct and assist guests, visitors, customers and candidates.
Management of 2 C-levels calendar, (Understand priorities, schedule, track, be their timekeeper).
Provide ongoing administrative support for employees: e.g. employee badges; 10bis cards; parking cards; cellular devices and communications
Handle new employee on-boarding/employee departure in administration aspects.
Responsibility on verity of welfare activities: Happy Hours, company events, etc.
Taking care of food orders, office supplies and maintenance.
Assume responsibility for or take part in projects according to needs
Answering questions and addressing complaints.
Requirements:
Previous experience in a similar role Front desk/ Personal assistance
General BA or equivalent.
Proficient in English (oral and written) highly important!
Highly resourceful problem solver and a fast learner who get things done
Project management capabilities
"Can do" approach.
Excellent knowledge of MS Office.
Strong communication and people skills.
Good organizational and multi-tasking abilities.
Problem-solving skills.
Customer service orientation.
 
Show more...
5568543
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
משרות שנמחקו