ביצוע רכש חו"ל של טובין ושירותים בהתאם לצרכי האוניברסיטה, כולל:
טיפול שוטף במשלוחי ייבוא אוויריים וימיים לישראל.
פתיחת הזמנות במערכת ERP, כולל הזמנת טובין מאתרי אינטרנט ומעקב אחר ההזמנות.
הזמנת ציוד וחומרים למעבדות.
קיום קשר עם ספקים, לרבות ניהול מו"מ בהתאם לצורך, וקשר עם משלחים ועם עמילי המכס.
טיפול בחוזי התקשרות עם ספקים.
בדיקת חיובים וביצוע תשלומי מט"ח לחו"ל.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי. רצוי באחד מתחומים אלה: לוגיסטיקה או מדעי החיים.
תעודת פקיד רישוי מכס - יתרון.
ניסיון של 4 שנים לפחות בתפקיד רלוונטי, הכולל עבודה מול חברות לעמילות מכס, חברות שילוח בינלאומי ובלדרות.
ידע בחוקי הייבוא והייצוא (צווים, תקנות ונהלים).
ידע מוכח במכלול נושאי מט"ח ובשיטות תשלום בסחר בינלאומי, לרבות פתיחת מכתבי אשראי בנקאיים לייבוא סחורות.
ידע בסחר אלקטרוני.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסטאיים ושליטה ב-ERP- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת ניהול משא ומתן.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת מדור רכש חו"ל, אגף הכספים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.