תחומי אחריות:
- דיווח שעות ומשמרות עובדים והכנת חשבונות ללקוחות בהתאם לתעריפים ולהסכמים הקיימים.
- הזנת נתונים ושעות עבודה לטבלאות Excel.
- סגירה ואישור חשבונות מול לקוחות, כולל ווידוא הפקת חשבוניות ושליחתן ללקוח.
- ביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות.
- הכנת חומר להנהלת חשבונות לצורך הפקת תלושי שכר.
- קליטת עובדים חדשים במערכת, כולל הזנת מסמכים וטיפול בתיקי עובדים.
- טיפול בביטוחי החברה הקשורים לחוזים ולהעסקת עובדים.
- טיפול בכרטיסי שעות - ריכוז שעות העבודה, הפקת כרטיסים ושליחתם לחתימת העובדים.
- מעקב אחר שעות עבודה ונוכחות העובדים, תוך הקפדה על עמידה במכסת השעות המותרת.
- טיפול והכנת חוזי העסקה חדשים.
מיקום: משרדי החברה - מנחם בגין 156, תל אביב.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 09:00-17:00 + שעות נוספות לפי צורך.
כפיפות ל: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שליטה וידע בתוכנת Excel.
- יכולת עבודה במשרה מלאה.
- נכונות לעבודה בשעות נוספות בתקופות שכר.
- אחריות, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.