ניהול יומנים עבור השותפים, כולל תיאום מורכב עם ריבוי משתתפים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול נסיעות לחו"ל של השותפים הזמנת טיסות, בתי מלון ותיאומי פגישות.
טיפול במשימות אישיות ומקצועיות (עוזרת אישית) של המנהלים בהתאם לצורך.
ניהול וריכוז רשומות, דוחות ומידע באמצעות Excel וכלים נוספים.
סיוע בהכנת מצגות מקצועיות, לרבות עזרה בתרגום.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה כתיבת מיילים עסקיים, קריאת מסמכים ושיחות עם גורמים בחו"ל.
שליטה מלאה בOffice בעיקר Outlook, Excel וPowerPoint.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים מול מנהלים בכירים וריבוי משתתפים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית מעקב מדויק אחר משימות ולוחות זמנים.
אמינות ודיסקרטיות גבוהה חשיפה למידע רגיש אישית ועסקית.
זמינות לשעות עבודה גמישות כולל התאמה לעבודה מול ארה"ב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.