רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מנהל אדמיניסטרטיבי

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
5 טיפים לכתיבת מכתב מקדים מנצח
נכון, לא כל המגייסים מקדישים זמן לקריאת מכתב מק...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 דקות
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי ומוביל בקופ"ח הכי גדולה בישראל!

מיקום המשרה: תל אביב, חולון, בת ים, אור יהודה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה ועוד!
היקף משרה: מלאה | כולל ימי עבודה בפיצול + ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).


* אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית במרפאה.
* הובלת צוות, הנעת תהליכים והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
* שותפות בהשגת יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות, גיוס הלקוחות ושיווק השירותים.
* ניהול צוות העובדים: גיוס, חניכה, סידורי עבודה, דוחות נוכחות ומשוב.
* ניהול כולל של השירות ללקוחות: תורים, פניות, שיפור חוויית המטופל.
* אחריות על תפעול, ציוד, מלאי, מערכות מידע ותחזוקה שוטפת.
* ניהול כספים ודיווחים שוטפים.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי - חובה
* ניסיון קודם של שנה לפחות בניהול צוות
* ניסיון בשירות לקוחות/מכירה - יתרון
* יכולות ניהול, הובלה, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, עבודת צוות
* שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
* עברית רהוטה, שפה נוספת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 דקות
דרושים בJob space
מחפשים/ות יציבות תעסוקתית בסביבת עבודה איכותית ומכבדת? חברה ביטחונית ותיקה ויציבה בפתח תקווה מגייסת אדמיניסטרטור/ית שתהווה עמוד שדרה למשרד ותעבוד מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות ולו"זים מורכבים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לוגיסטי בהיערכות לתערוכות בארץ ובחו"ל.
- ניהול רכש פנים-ארצי, טיפול בדואר, משלוחים וציוד משרדי/מנהלתי.
- אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות רשמיות.
- עבודה מול דרגים בכירים בארגון וממשקים בינלאומיים.
- אופק מקצועי: אפשרות להתפתח בעתיד לתחום ה-HR.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל מאוד - ייקבע בראיון בהתאם לניסיון המקצועי.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.
- סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומכבדת.
- מיקום: פתח תקווה (אזור סגולה) - נגישות מלאה לתחבורה ציבורית.
- מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם אתם/ן מחפשים/ות תפקיד משמעותי בחברה מובילה - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) (רוב העבודה מתנהלת באנגלית).
- הופעה ייצוגית, ורבליות ויכולת תקשורת בינאישית מעולה.
- סדר, ארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת עבודה עצמאית.
- שירותיות, נעימות, אחריות וראש גדול.
- נכונות למחויבות ולהשתלבות לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 דקות
דרושים בלירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים
לחב' טכנולוגית הממוקמת מול קניון איילון בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד מבריק/ה!
במסגרת התפקיד: ניהול אדמ' שוטף של החברה, אחריות על הקשרים עם ממשקים ונותני שירות חיצוניים (ליסינג, שליחויות, סלולר), הזמנות כלל צורכי המשרד (כיבוד, ציוד משרדי וכו), אחריות על הנהלת חשבונות - חשבוניות, גבייה, אישורי תשלומים לספקים, קשר עם רואה החשבון החיצוני וכו, ניהול יומנים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים, ארגון ארועי רווחה, קליטת עובדים חדשים, וכו.
העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה מול קניון איילון.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
יכולת ירידה לפרטים וסגירת קצוות - חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
אנגלית ברמה טובה -חובה
שליטה באקסל - חובה
תודעת שירות פנים וחוץ ארגוני וכושר ביטוי מעולה!
זמינות למשרה מלאה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 57 דקות
דרושים בmorejobs
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
התפקיד כולל: ניהול צוות עובדי תפעול ובק אופיס (כ-10 נציגים), מעקב יומי אחר תפוקות עובדים ואיכות העבודה, ליווי ופיתוח מקצועי לנציגים חדשים וותיקים, שימור עובדים ושיפור ביצועים ועוד.
-מיקום נוח על קו הרכבת הקלה!-
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי- שילוב 1-2 ימי עבודה מהבית לאחר הכשרה!
שכר: 13,000-15,000 ש"ח (יסגר במעמד ריאיון בהתאם לניסיון) + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם: שילוב 1-2 ימי עבודה מהבית, קרן השתלמות מהיום הראשון, בונוס שנתי גבוה, חדר אוכל, מתנות בחגים ומי הולדת, אפיקי קידום ופיתוח נרחבים ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח:)
דרישות:
ניסיון קודם בניהול צוות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באוניברסיטת תל-אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
טיפול בענייני תלמידים, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה הפקולטית.
ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים, כולל בידינג.
טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים.
סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות.
הזנת נתונים, ציונים וטיפול בערעורים במערכת מינהל תלמידים.
הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים.
קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב ERP- - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מחלקת המשפטים של חברת תעופה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון.
אם יש לך יכולת ארגון גבוהה, יכולת ניהול משימות במקביל ושירותיות ברמה גבוהה אנחנו מחפשים אותך!

העבודה הינה תחת היועצת המשפטית בצוות עם עוד 4 עובדים.
המחלקה עוברת כיום שינויים וצומחת ואנחנו מחפשים מישהו נוסף שיצטרף אליהם.

תיאור התפקיד:
אחריות על הטמעת מערכת חדשה של פניות הציבור/ תביעות משפטיות (מדובר בפרויקט שכל הצוות לוקח בו חלק, מכניסים את כל הידע והמידע הישן לתוך מערכת חדשה כך שיש הרבה עבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית).
טיפול בתביעות משפטיות ופניות לקוחות (כל פניה שמגיעה למחלקת פניות הציבור שלא מגיעה לפשרה או פתרון מועברת לטיפול משפטי, במידה ולא מגיעים לפשרה התיק יכול להגיע לבית משפט לתביעות קטנות ומה שזה אומר שצריך לכתוב כתב הגנה ולתחקר את אותו האירוע ספציפי מול המחלקות השונות ולבסוף לייצג אותנו בבית משפט לתביעות קטנות מול שופט).
ייצוג החברה בבתי המשפט לתביעות קטנות בהמשך לא בהתחלה.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
טיפול במגוון פניות בכתב ובעל פה תוך מתן יחס שירותי ואדיב.
שימור לקוחות והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה במערכת "נט-המשפט"- הגשת כתבי הגנה ובקשות שונות.

*כידוע, עורך דין אינו יכול לייצג בבתי משפט לתביעות קטנות.
דרישות:
* ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת ומערכות מידע- חובה
* עברית ואנגלית- קריאה, כתיבה ויכולת ניסוח חובה
* ניידות עם רכב- חובה (יש החזרי נסיעות)
* ייצוגיות- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באשד רישום והסדר נכסים בע"מ
שכר: 8,000-10,000
למשרדנו באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ת משרד בעל/ת ידע וניסיון שיווקי יתרון, לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, לוגיסטיקה, סיוע למחלקות השונות ופעילות שיווקית.

שעות עבודה: 08:00-17:00 | ימים א'-ה'

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מזכירות שוטפת וניהול יומנים ולוז
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
טיפול בגבייה והוצאת חשבונות
עבודות לוגיסטיות שוטפות
ביצוע פניות שיווקיות ופעילות שיווקית בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד - יתרון.
ידע וניסיון בפעילות שיווקית - יתרון.
שליטה גבוהה ביישומי Office.
שליטה ב-Excel - יתרון.
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון.
יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות (Multitasking)
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
יחסי אנוש מעולים, נאמנות ודיסקרטיות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.
-טיפול בהזמנות רכש.
-עבודה מול ממשקים רבים.
-טיפול וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי-חובה.
-שליטה מלאה ב Office ו בExcel-.
-סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים הקטנים, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
-ידע בהנהלת חשבונות - חובה.
-היכרות עם מערכת Priority-חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית נוכחות! 

תיאור התפקיד:
קליטה, איסוף ועיבוד נתוני נוכחות.
מתן מענה לעובדים וגורמים פנים ארגוניים על מגוון רחב של אירועים בחיי העובד.
עבודה במספר מערכות ועם סוגי אוכלוסיות שונות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יתרון משמעותי לניסיון בתחום הבנייה ולמי שטיפל/ה בנוכחות עובדים
אקסל ברמה גבוהה
אסרטיביות, סדר וארגון וראש גדול
יכולת עבודה בסביבת עבודה לחוצה ועמוסה, ראייה מערכתית
מה אנחנו מציעים:
סיבוס על סך 1,000 בחודש!
קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בחוויות ילדות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת חוויות ילדות מבית אפטר סקול, רשת הדרכות הילדים הפרטית הגדולה ביותר בישראל
אנו מחפשים רכז/ת חוגים במשרה מלאה.
המשרה היא משרה אדמיניסטרטיבית במשרדי המטה ברמת השרון.
התפקיד הוא גיוס, שיבוץ ותפעול של חוגים לצהרונים שלנו וכמו כן לקייטנות החגים והקיץ.
דרישות:
- תיאום מול ספקים, מנהלים ורכזים.
- שיבוץ חוגים ותפעול שוטף של מערך החוגים במהלך השנה.
- אישור חשבוניות לספקים ודיווח שכר.
- ידע בסיסי באקסל.
- יחסי אנוש טובים.
- ראייה מרחבית, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8516119
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באירון מאזנים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אחזקות גלובאלית בתל אביב דרוש.ה עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת.

המשרה כוללת:
ניהול יומנים
מענה לטלפונים ומיילים באנגלית ובעברית
טיפול בחשבוניות, הזמנות ועוד
ארגון הנסיעות לחו"ל

תנאים מצויינים למתאימים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8518977
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: מבשרת ציון ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל, האמונה על הקמת והפעלת מערכת הולכת הגז הארצית,
דרוש מזכירת אתר לניהול אדמיניסטרטיבי באתר החברה במבשרת ציון כחלק מפעילות חלוקת הגז באזור ירושלים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד באתר: תיאום יומנים, טיפול בחשבונות, ניהול לוגיסטיקה, רכש ותיעוד מסמכים

ליווי ותמיכה באגף מערכות מידע ומחלקת מנהל ולוגיסטיקה.
רכזת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש. 
 
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי פרויקטים ולצוותים מקצועיים באתר
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, קבלנים, חברות ניהול ויועצים
ניהול תקשורת מול נותני שירותים בתחום התיאומים וקידום תהליכים בפרויקטים תכנון וביצוע
סיוע בהכנת דוחות סטטוס, מצגות ומסמכי מעקב

מיקום: אתר החברה במבשרת ציון (לאחר תקופת הכשרה של כחצי שנה במשרדי החברה בתל אביב).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד, תיאום לוגיסטי ותקשורת מול ממשקים מרובים- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, PowerPoint)- חובה
ניסיון בעבודה מול מערכות מידע ארגוניות (ERP, מערכות ניהול פרויקטים)- יתרון משמעותי
השכלה אקדמית או מקצועית בתחום ניהול או הנדסה- יתרון

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אנחנו חברה טכנולוגית הפועלת בעולמות התוכנה והמדיה, מחפשים לגייס אלינו:
 איש /ת אדמניסטרציה עם זיקה לעולם הכספים ואנגלית מעולה

מה ביומיום?
- יד ימינו של מנכל החברה במשימות השוטפות הנדרשות
- ניהול תפעולי שוטף: אחריות על נראות המשרד, רכש ציוד משרדי וניהול ספקים.
- מענה טלפוני ראשוני ללקוחות החברה, מתן מידע וניתוב פניות.
- ריכוז ואיסוף חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ובקרה על מסמכים.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות לקידום פעילות החברה.
- עבודה מול רו"ח חיצוני.

משרה מלאה בקריית אונו (סמוך לאקדמית).
ימים א-ה שעות עבודה: 09:00-17:00, עם גמישות עתידית ליום עבודה מהבית.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה.
- ניסיון מחברה טכנולוגית/גלובלית - יתרון משמעותי.
- שפה: אנגלית ברמה טובה (כתיבה ושיח)- חובה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל: מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, מועצת הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. ארגון כנסים ואירועים פקולטיים. טיפול במינוי ראשי מכונים, מינוי חברים בוועדות ובמרכזי המחקר והמכונים של הפקולטה. קשר עם תורמי הפקולטה בארץ ובחו"ל כולל סיוע בהוקרת התורם. מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע מנהלי למינהלת הפקולטה ולסגני הדקאן. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המנהל.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה. ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE בייחוד EXCEL ו WORD. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. אחריות ויכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, ראייה מערכתית, סדר דייקנות ויכולת ארגון ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל: סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים. השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים. ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי. אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע. ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים. סיוע בנושאי כח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות. מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחומי כוח אדם/ניסיון בתחום מינהל אקדמי/תקציב - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס בדגש עלEXCEL וניסיון בהכנת מצגות. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: למזכירה האקדמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8481157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת יחידת המשק, כולל: מתן שירותי מזכירות למנהל יחידת המשק ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות ורישום פרוטוקולים, טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד. ריכוז הטיפול בחשבונות ניקיון והדברה בכלל הקמפוס. הוצאת פקודות עבודה והזמנות רכש. טיפול בהזמנות ציוד משרדי. אחריות לעדכון אתר האינטרנט של היחידה. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהל היחידה וככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה חובה. רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו -PowerPoint הכרת מערכת ERP לרבות ניסיון בנושאי ניהול תקציב והפקת פקודות עבודה וכן עבודה מול ספקים - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת ומעקב. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: למנהל יחידת המשק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה הממוקמת בתל אביב (רח יגאל אלון) דרושה מזכירה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה מול ספקים ולקוחות
תיאום פגישות ותמיכה בצוות המשרד
קורות חיים ניתן לשלוח לי בהודעה או בווטצסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה ביישומי Office
סדר, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8543102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
מחפשות את האחת! (או האחד)
למכון בסניף כיכר רבין (עם הנוף הכי שווה בעיר)
דרוש/ה מנהל /ת משרד עם לב ענקי שתעזור לנו לתת למטופלים ולמשפחות את המענה המסור והטוב ביותר
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המכון
תיאום וניהול יומן טיפולים
מתן מענה לפניות הורים ומטפלים
עבודת באק-אופיס.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל או לוואטסאפ.
דרישות:
יחסי אנוש מצויינים ותודעת שירות גבוהה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה במערכות מחשוב ואופיס
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/רקע בתחום חינוכי - יתרון
זמינות למשרה חלקית/מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
ניהול, תיאום והובלת פרויקטים טכנולוגיים ותפעוליים באגף מחשוב ואדמיניסטרציה, תוך עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים, ספקים ושותפים חיצוניים, עמידה בלוחות זמנים, תקציב ויעדים.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול פרויקטים חוצי-ארגון בתחומי מערכות מידע
תכנון, בקרה ומעקב אחר לוחות זמנים, משימות ותקציבים
עבודה שוטפת מול משתמשים, הנהלה, ספקים וגורמי IT
כתיבת מסמכי אפיון, תוכניות עבודה ודוחות סטטוס
תיאום בין גורמים מקצועיים (פיתוח, תשתיות, ספקים חיצוניים)
ליווי תהליכי הטמעה, בדיקות, הדרכות ועלייה לאוויר
זיהוי סיכונים, פתרון בעיות וניהול תקלות
שמירה על סטנדרטים, נהלים ואיכות ביצוע בפרויקטים
סיוע בניהול משימות שוטפות של האגף לפי צורך.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון של 2 שנים לפחות בניהול פרויקטים עדיפות לפרויקטי IT / מערכות מידע
ניסיון בעבודה מול ספקים חיצוניים וגורמים מרובים בארגון
יכולת ניהול והנעת תהליכים באופן עצמאי
שליטה גבוהה ביישומי Office בדגש על Excel וPowerPoint
כישורי סדר, ארגון וירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות יתרון
ניסיון בעבודה בארגון גדול / ציבורי / מגזר שלישי
היכרות עם מערכות ERP / CRM / מערכות ארגוניות
היכרות עם מתודולוגיות ניהול פרויקטים (Agile / Waterfall)
היקף המשרה משרה מלאה
העסקה לתקופה קצובה 8-9 חודשים (החלפה לחופשת לידה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ה למוסך בתא עם ידע בחשבונאות חשבשבת (מיידי)
פקיד/ת מוסך דינמי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות.
תיאור התפקיד:
- קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית, תיאום פגישות ומתן שירות ראשוני.
- פתיחת כרטיסי עבודה ולקוח במערכת (ליווי והדרכה במידת הצורך).
- עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, והוצאת הזמנות.
- קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ללקוחות והתאמות בסיסיות (התמחות בחשבשבת - חובה).
- ניהול קופה קטנה, מעקב אחר תשלומים וגבייה.
- הכנת משכורות לעובדים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע למנהל המוסך.
- שכר יקבע במעמד ראיון העבודה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/פקידותי (רצוי במוסך/תחום הרכב - יתרון).
- שליטה מלאה וניסיון מוכח במערכת חשבשבת - חובה!
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות (הבנה בסיסית של חשבונות ספקים ולקוחות).
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות, סדר וארגון.
שירותיות גבוהה, תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה תחת לחץ.
- יישומי מחשב בסיסיים, כולל אופיס (Word, Excel).
- זמינות למשרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 8:00-16:00 (גמישות קלה בשעות העבודה לפי הצורך). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535290
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים בהתאם לתכניות הלימודים השונות ומתווי הלימודים המיוחדים.
יישום החלטות ועדת ההוראה.
אחריות על ביצוע רישום לקורסים, דיווח ציונים ופטורים.
בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות מינהל תלמידים ו- מערכת ה- CRM יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מרכזת מינהלת תלמידים לתואר ראשון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466514
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת על הובלת תחום הוקרת התורם באוניברסיטה, כולל: הובלת צוות האחראי על הפקת דו"חות איכותיים לתורמים ועל שילוטי הוקרה ברחבי הקמפוס. פיתוח, כתיבה והפקה של חומרי הוקרה מגוונים - תקצירים, פרסומים ותכתובות אישיות. שילוב ויישום של כלים דיגיטליים חדשניים (כגון סרטוני וידאו, פלטפורמות מקוונות ודיווחים אינטראקטיביים). עבודה שוטפת עם מערכות salesforce וMonday.com לניהול מידע, תהליכים ומעקב אחר פעילות. שיתוף פעולה הדוק עם יחידות אקדמיות, אגודות ידידים וצוותי פיתוח ברחבי העולם. תכנון והובלת פעולות הוקרה אישיות לתורמים מרכזיים בארץ ובחול. ניהול, ליווי ופיתוח צוות המדור, תוך עידוד תרבות עבודה מקצועית, חדשנית ויצירתית. עבודה מול מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני - יתרון. ניסיון מוכח של 5 שנים בניהול והובלת צוותים מקצועיים. יכולות ארגון גבוהות, לצד כישורי תקשורת ובינאישיות מצוינים. נסיון בכתיבת חומרים מקצועיים באנגלית - חובה. ניסיון בקשרי תורמים, Stewardship או גיוס משאבים יתרון. אנגלית ברמת שפת אם ויכולת ניסוח גבוהה - חובה. עברית ברמה טובה. שפות נוספות יתרון. ניסיון בעבודה עם תורמים בינלאומיים ובסביבה רבתרבותית יתרון. היכרות עם מערכות salesforce ו- Monday.com יתרון. יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה. חשיבה חדשנית, יכולת להוביל יוזמות חדשות, וגמישות לעבודה גם מעבר לשעות הרגילות. יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים. יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת לריכוז תחום אחריות. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: מנהלת מחלקת קשרי תורמים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/02/2026
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
We act as the central nervous system for engineering, enabling platform teams to unify their stack and expose it as a governed layer through golden paths for developers and AI agents. By combining rich engineering context, workflows, and actions, we help organizations transition from manual processes to autonomous, AI-assisted engineering workflows while maintaining control and accountability.
As a product-led company, we believe in building world-class platforms that fundamentally shape how modern engineering organizations operate.
About Your Day-to-day
As the Executive Assistant to our CEO, you will play a central role in enabling focus, clarity, and execution at the highest level of the company.
This role sits at the intersection of leadership, operations, and strategy and is ideal for someone who thrives in fast-moving, high-growth environments.
You will work closely with the CEO and leadership team, supporting day-to-day priorities while helping ensure the company operates efficiently as it scales globally.
Responsibilities include:
Managing complex calendars, priorities, and communications across multiple time zones
Owning logistics and preparation for meetings, preparing agendas, materials, and follow-ups to ensure meetings are effective and actionable
Tracking decisions, action items, and deadlines to support execution
Acting as a key point of contact between the CEO and internal and external stakeholders
Supporting global travel planning when required for CEO and all executives.
Continuously improving executive workflows and processes to support scale
What Success Will Look Like
The CEO can focus on the most important strategic priorities with minimal distractions
Leadership meetings are well-structured, prepared, and outcome-driven
Decisions move quickly from discussion to execution
Communication flows smoothly across teams and regions
You are viewed as a trusted partner who anticipates needs and brings order to complexity.
Requirements:
4+ years of experience as an Executive Assistant or similar role supporting senior leadership in a global company of 250+ employees.
Experience working in a fast-growing tech or global organization
High availability and flexibility for time-sensitive requests, including occasional work outside standard hours.
Strong organizational skills and exceptional attention to detail
Excellent written and verbal communication skills in English (Hebrew is a plus)
High level of discretion, judgment, and emotional intelligence
Ability to operate independently and manage changing priorities
Strong stakeholder management skills
Comfortable working across time zones
Tech-savvy and eager to improve how things work.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ממלא/ת מקום לחופשת לידה - 8 חודשים
ניהול פרויקטים חוצי-ארגון בתחומי מערכות מידע
תכנון, בקרה ומעקב אחר לוחות זמנים, משימות ותקציבים
עבודה שוטפת מול משתמשים, הנהלה, ספקים וגורמי IT
כתיבת מסמכי אפיון, תוכניות עבודה ודוחות סטטוס
תיאום בין גורמים מקצועיים (פיתוח, תשתיות, ספקים חיצוניים)
ליווי תהליכי הטמעה, בדיקות, הדרכות ועלייה לאוויר
זיהוי סיכונים, פתרון בעיות וניהול תקלות
שמירה על סטנדרטים, נהלים ואיכות ביצוע בפרויקטים
סיוע בניהול משימות שוטפות של האגף לפי צורך.
דרישות:
ניסיון של 2 שנים לפחות בניהול פרויקטים, עדיפות לפרויקטי IT / מערכות מידע
ניסיון בעבודה מול ספקים חיצוניים וגורמים מרובים בארגון
יכולת ניהול והנעת תהליכים באופן עצמאי
שליטה גבוהה ביישומי Office בדגש על Excel וPowerPoint
כישורי סדר, ארגון וירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת לתפעולו השוטף של החוג, כולל: טיפול בסגל אקדמי בכיר וזוטר ומתן מענה לפניותיהם. טיפול בנושאי הוראה, ארגון ותפעול בחינות החוג ותוכניות לימודים במסלולים השונים. טיפול בתלמידי החוג. ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג. ייצוג החוג ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס. סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל. ניהול תקציבי החוג וביצוע הזמנות רכש אחריות תפעולית על הציוד הטכני בחוג, לרבות הזמנת ציוד חדש והזמנת טכנאים במידת הצורך. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש וכפי שיוטלו ע"י ראש החוג וראש המינהל.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחומי כוח אדם, או תקציב או מינהל תלמידים - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת ניהול והנחיה של צוות עובדים. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לראש החוג ולראש המינהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
האגודה למען החייל מגייסת איש.ת תפעול לתפקיד שטח בתחום בינוי ופרויקטים. התפקיד אינו ניהולי וכולל התנהלות שוטפת במקומות בהם מתבצעים פרויקטי בינוי לרווחה לחילים. תחומי אחריות עיקריים: • סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק • תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות למסירת הפרויקט • איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו') • סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים • עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך • תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם • ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים • שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים
דרישות:
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות גישה שירותית, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים רישיון נהיגה – חובה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש רפרנט/ית תפעול אדמיניסטרטיבי/ת- משרת הורה/מלאה לחברה יוקרתית בת"א. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8530288
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/02/2026
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
we are actively seeking for a highly experienced Executive Assistant to support the CEO in a fast-growing, global technology company.
The Executive Assistant plays a central role in managing the CEOs day-to-day operating flow, ensuring priorities, logistics, and execution are handled with precision and reliability.
Key Responsibilities
Own and manage a highly complex and dynamic calendar, prioritizing time based on business and leadership needs
Proactively plan, protect, and optimize the CEOs time, including buffers, focus blocks, and rapid adjustments
Coordinate internal and external meetings end-to-end, including preparation, logistics, and follow-up
Plan and manage complex international and domestic travel, including itineraries, visas, and last-minute changes
Support logistics for board meetings, leadership offsites, and executive-level events
Act as a trusted point of coordination between the CEO and senior internal and external stakeholders
Handle sensitive professional and personal matters with absolute discretion and sound judgment
Operate with full ownership to reduce noise, friction, and distractions from the CEOs day-to-day work.
Requirements:
5+ years of proven experience as an Executive Assistant supporting a CEO or C-level executive in a fast-paced, high-growth environment
Demonstrated experience managing complex executive calendars and priorities at scale
Native-level or near-native English (written and spoken)
Proven experience working daily in English with senior executives, board members, and global stakeholders
Experience supporting executives in a global SaaS or technology company
Hands-on experience working across time zones and with international stakeholders
High proficiency in Google Workspace, Slack, Zoom, and executive-level task or project management tools
Ability to operate independently, anticipate needs, and solve problems before they escalate
High emotional intelligence and strong interpersonal judgment
Exceptional reliability, discretion, and attention to detail.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו
ישנן -222 משרות במרכז אשר לא צויינה בעבורן עיר הצג אותן >