מכרז פנימי- פומבי (33-25)
לתפקיד: רכז-ת הסעות- 100% משרה
תיאור התפקיד:
פיקוח, ניהול, מעקב ובקרה אחר מערך ההסעות והמלווים של החינוך המיוחד ודיווחי החינוך הרגיל, תוך קיום ממשקי עבודה עם כלל הגורמים הרלוונטיים.
עיקרי התפקיד:
- הכנת מערך מכרזי ההסעות לחינוך המיוחד, כולל אומדן והעברה למחלקת חוזים וכיוצ"ב.
- בניית מסלולים, מתן מענה לשינויים, תמחור וטיפול שוטף בניירת נלווית, עפ"י צרכים משתנים תלמידים חדשים / חולים / פצועים וכיוצ"ב.
- גיבוש מערך הסעות מותאם להלימה לנתוני התלמידים ולצרכיהם המיוחדים, תוך קיום קשרי גומלין עם רשויות סמוכות לשילוב תלמידים בהסעות משותפות לצרכי התייעלות.
- תיווך בין חברות ההסעה להורים, ויצירת ממשקי עבודה אפקטיביים פנים וחוץ ארגוניים: מנהלות בתי"ס, הורים, עובדי מועצה ועוד.
- טיפול כולל בשיבוץ מלווים עפ"י הוראות משרד החינוך, לרבות ליווי התמחור ועבודתם השוטפת.
- ניהול לוגיסטיקת מידע עבור המסיעים, כולל שמות תלמידים, כתובות, טלפונים, בתי"ס ועוד.
- הוצאת הזמנות עבודה, קליטת חשבוניות המסיעים, בקרת כספים ממשרד החינוך ומעקב, אישור חשבונות של קבלני ההסעות ועוד.
- ניהול שנתי של מערך הדיווחים בהסעות נט ובמסלולים, בנושא ילדי החינוך המיוחד והחינוך הרגיל למשרד החינוך וכן דיווחי חופשות, החזרי נסיעות וכיוצ"ב.
- טיפול בבעיות שוטפות מול חברות ההסעה, כגון איחורים, התנהגות בלתי הולמת של נהגים או תלמידים, תלונות שונות, בקשות הורים ועוד.
- טיפול בפניות הורים לשילוב תלמידי החינוך הרגיל בהסעות וטיפול בהחזרי נסיעות של תלמידים שאינם מוסעים.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי- ניסיון בתחום אדמיניסטרציה, לרבות עבודה מול קהל
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- יכולת ארגון, תכלול ותכנון
- יכולת ניהול משא ומתן
- שרותיות ויחסי אנוש טובים
- ראייה מערכתית, יצירתיות וגמישות מחשבתית
- נכונות לעבודה מאומצת בשעות בלתי שגרתיות
- אחריות ואמינות אישית
- כושר ניסוח ויכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- יכולת התמודדות עם מצבי לחץ ושחיקה
- היכרות עם תוכנות ה-office
כפיפות:
מנהלת מחלקת חינוך מיוחד ופרט
תנאי שכר:
דרוג ודרגה: דירוג מינהלי:,7-9 דירוג מח"ר: 37-39
הגשת מועמדות: יש לצרף קורות חיים, תעודות והמלצות, למחלקת משאבי אנוש במועצה,
רח' מודיעים 10 שוהם, או בפקס או דרך אתר זה ע"י הקלקה על "הגשת מועמדות"
מועד אחרון להגשה: 12/11/2025,יום ד', בתום היום
התאמות וייצוג הולם:
א. התאמות:
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה למשרה ובלבד שיפרט בטפסי המועמדות שיוגדו על ידו את ההתאמות הנדרשות שלו בצירוף מסמכים או חוו"ד מתאימה לעניין זה.
ב. ייצוג הולם:
עדיפות בקבלה למשרה תינתן למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד/ת הוא /היא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
דרישות התפקיד ותיאורו מופיעים באתר האינטרנט של המועצה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.