דרושה מזכירה בכירה - מנהלת משרד
100 אחוז משרה
תחומי אחריות:
ניהול משרד המתנ"ס וסיוע למנהל ולרכזים בתחומי המשרד השונים
תיאור התפקיד:
ניהול משרד ממוחשב
אופיס-שליטה מלאה בכלי מיחשוב המקובלים - ניהול משרד ממוחשב
אחריות על שיפור מתן השירותים של המזכירות
אחריות על "צור קשר"
אחריות לביצוע עבודות המזכירות במתנ"ס (דאר, טלפון, תיוק, תכתובת).
לאירועים.
אחריות על רישום לחוגים (כולל הפעלת תוכנת גבייה), מכירת כרטיסים לאירועים
אחריות על מעקב שוטף באמצעות דוחות על מערך הנביה וההרשמה
חברה בצוות המתנ"ס ושותפה באחריות להשגת מטרות המתנ"ס.
כפיפות: למנהלת תחום קשרי לקוחות
המשרה בגבעת שמואל.
דרישות:
השכלה תיכונית ומקצועית מוכחת.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל הדפסה
ידיעת השפה האנגלית.
ניסיון בניהול משרד, כולל ניהול תכתובת באופן עצמאי.
יכולת ליצירת קשר נאות עם עם קהל.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
יכולת ארגון גבוהה.
שליטה בכלי מיחשוב המקובלים במתנ"ס.
יכולת לנהל משא ומתן, מעקב ובקרה.
יכולת ניהול כספי בתחום קופה קטנה וכספי תקבולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.