רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מנהל אדמיניסטרטיבי

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
להשיב נכון: "ספר לי על עצמך"
שימו בכיס וצאו לראיון: התשובה המושלמת לשאלה שמצ...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJobs.ai
מחפשת אנשים רציניים להצטרף לצוות מקסים.
העבודה מהבית בשעות גמישות.
רווחים מעולים!!!

- כהכנסה מהצד או התמקדות להכנסה עיקרית.
- ללא צורך בידע במכירות.
* מתאים לפרילאנסרים!
* אפשרויות נרחבות להתפתחות והתקדמות בחברה לתפקידים ניהוליים

למי מתאים?
- סטודנטים
- אמהות
- למי שמעוניין לגדול ולהתפתח.
- למי שמחפש הכנסה מלאה או חלקית.

הדרכה וליווי למתאימים לאורך כל הדרך!
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בBarefootlife
משרה מלאה | BAREFOOT LIFE | עבודה היברידית לאחר תקופת הכשרה
לאחר תקופת חפיפה והכשרה, העבודה מתבצעת במודל היברידי המשלב עבודה מהבית לצד עבודה ממשרדי החברה במרכז תל אביב.
יש אנשים שאוהבים לעבוד לפי רשימת משימות.
ויש אנשים שאוהבים להיות אלה שמחזיקים את כל החוטים יחד.
אנחנו מחפשים מנהל.ת תפעול, אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש שיהיה/תהיה הלב הפועם של הפעילות היומיומית שלנו - אדם שאוהב סדר וארגון, נהנה לעבוד מול אנשים, יודע.ת להניע תהליכים קדימה ולקחת אחריות על מגוון רחב של תהליכים ונושאים.
BAREFOOT LIFE היא החברה המובילה בישראל בתחום ההנעלה הכמו יחפה (נעלי ברפוט) והתנועה הטבעית. מזה 13 שנים אנו מייצרים, מייבאים ומפיצים מותגי הנעלת ברפוט ובריאו תכף הרגל, מנהלים פעילות אונליין, חנויות פיזיות, סיטונאות, וקהילה גדולה ומתפתחת של אנשים שבוחרים לנוע אחרת.
דרישות:
מה כולל התפקיד?
ניהול ותיאום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים ותמיכה בפעילות החברה.
קשר מול ספקים, נותני שירות ובעלי מקצוע, כולל קבלת הצעות מחיר וביצוע הזמנות רכש.
ריכוז והעברת מסמכים ומידע להנהלת החשבונות, מעקב אחר תשלומים ובקרות שוטפות.
עבודה מול לקוחות סיטונאיים בנושאי תפעול, חיוב וגבייה.
ליווי תהליכי משאבי אנוש ורווחת עובדים, מקליטה ועד סיום העסקה.
מתן מענה לעובדים בנושאי זכויות, מילואים, פנסיה ותיאומי מס.
תפעול הזמנות אונליין, עדכון החלפות, החזרות וזיכויים במערכות החברה.
עבודה עם מערכות סליקה, תפעול והזמנות.
סיוע בפעילויות שיווק, דיוור, תוכן ותיאום פרויקטים וימי צילום.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בק-אופיס - חובה.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויכולת להניע תהליכים.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים וראש גדול.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה צומחת!
אנו מגייסים מזכירה עם כושר ארגון גבוה למשרדי החברה בהרצליה.

תיאור תפקיד:
- ניהול, מעקב ובקרה שוטפת על לוחות זמנים מול ספקים וקבלני משנה.
- תיאום, סנכרון והעברת מידע שוטף בין קבלני השטח למשרדי החברה.
- ניהול משרד שוטף: ניהול ומעבר על מיילים, מענה טלפוני, ניהול לו"ז ויומן אישי, אדמיניסטרציה ואירוח פרונטלי.
- מעקב אחר משימות פתוחות של הפרויקטים, עבודה מול דוחות ועדכון המנהלים.

תנאים ושכר:
- משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 (שעות נוחות!).
- שכר מתגמל ותנאים מעולים בסביבת עבודה מקצועית ותומכת.
- מיקום: הרצליה

אל תפספסו את ההזדמנות! שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות כמנהלת משרד / מזכירה / מתאמת - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש חזק על Excel (טבלאות ומעקבים)
- כושר ארגון וסדר ברמה גבוהה, אסרטיביות, ויכולת הנעת ספקים וקבלנים.
- ניסיון קודם בענף הבנייה, הקבלנות או היזמות - יתרון משמעותי ביותר.
- ידע ברכש - יתרון משמעותי.



שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654037
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
יד ימינו של מנהל המחלקה בניהול השוטף של הפרויקטים והצוותים. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות
תחומי אחריות עיקריים:
בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים :
מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה
מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה
תמיכה תפעולית בפרויקטים:
ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה
סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה
מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים
תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה (למשל: הדרכה על הפקת דוחות בפריוריטי)
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנהל או כמתאם/ת תפעול/פרויקטים
שליטה בסביבה ממוחשבת, אקסל בפרט.
יכולת הנעת ממשקים, סדר וארגו, ירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במחשבת חומרה דיגיטל  בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
מדובר בתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לצד מתן שירות שוטף ללקוחות החברה.
העבודה כוללת: ממשק יומיומי עם גורמים רבים בתוך הארגון ועבודה סמוכה למנכ"ל החברה.
אצלנו בחברה אוהבים הורים, ולכן המשרה מתאימה לאימהות.

תחומי אחריות
מענה לשיחות טלפון וטיפול בפניות לקוחות
פתיחת קריאות שירות במערכת וניהול המעקב
עבודה שוטפת עם מגוון ממשקים ומערכות
תיאום בין מחלקות שונות בחברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה תפעולית
עבודה מסודרת ומדויקת לצד ריבוי משימות

קצת על סביבת העבודה
לא מדובר במוקד שירות - כמות הפניות נמוכה יחסית, העבודה נעשית בסביבה רגועה, אישית ומשפחתית עם דגש על איכות שירות ולא כמות.
דרישות:
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- אסרטיביות ויכולת הנעה ועבודה מול גורמים שונים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- סבלנות, אחריות ורצון ללמוד ולהתפתח
- שליטה בסיסית במחשב ויכולת עבודה עם מערכות
- ניסיון/ידע ב-SAP - יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
*מתן שירות  מזכירותי לסטודנטים, למרצים ולהנהלה
*כפיפות ישירה לרכזת בית הספר,לדיקן בית הספר, למנכ"ל ולהנהלה
דרישות:
-עבודה במשרה מלאה 08:30-17:00
-השתתפות בטקסים ואירועים לפי הצורך
-השכלה אקדמית - יתרון
-היכרות עם תוכנת מכלול - יתרון
-ניסיון בעבודה עם קהל
-יכולת עבודה על מס' פרויקטים ו/או משימות במקביל
-שירותיות, יחסי אנוש מעולים ומוסר עבודה גבוה
-אחריות ויכולת עבודה בצוות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בAM הנדסה ופרויקטים
סוג משרה: משרה מלאה
כחלק מהתפקיד
* מכרזים: חיפוש וקבלת מכרזים, סיוע בהכנת הצעות מחיר.
* תיאום פרויקטים: מעקב אחר התקדמות פרויקטים, תיאום עם ספקים ולקוחות.
* עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים: הנדסאים, מהנדסים, לקוחות, ספקים.
* אדמיניסטרציה: ניהול לוח זמנים, קביעת פגישות, מעכב ביצוע על משימות, מענה לטלפונים, ניהול תכתובת, הזמנות, קבלת אורחים והכנת מצגות והצעות.
תקן 1 - אדמין/נית באזור שפיים שעות עבודה 08:00-16:00.
תקן 2- אדמין/נית באזור נס ציונה שעות עבודה 08:00-17:00.
דרישות:
* ניסיון קודם כאדמיניסטרטורית בסביבה הנדסית / פרויקטלית חובה.
* סדר, ארגון, עצמאות ויכולת ניהול משימות מרובות.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel, Outlook, Word).
* היכרות עם תהליכי עבודה במפעלים / אתרי בנייה יתרון משמעותי.
* אנגלית ברמה טובה חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בABB ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
ABB, לחברה טכנולוגית בינלאומית, מובילת שוק בעולמות החשמל החכם והאוטומציה, אנו מחפשים אנשים סקרנים ומחויבים, המעוניינים לבנות קריירה ארוכת טווח בתרבות ארגונית מקצועית, המבוססת על כישורים, מצוינות ועבודת צוות.

התפקיד כולל:
- קליטת הזמנות במערכת ומעקב אחר הטיפול עד לאספקה מלאה.
- מעקב עבור דוחות ביצוע פרויקטים.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות ומתן מענה מקצועי בנושאי הזמנות.
- מעקב אחר משלוחים מחול.
דרישות:
- שליטה מלאה במערכות OFFICE - חובה.
- אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
- יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ויכולת עבודה תחת מספר משימות במקביל - חובה.
- דייקנות וירידה לפרטים- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
מכירה פרונטלית וטלפונית באולם התצוגה
מתן שירות וליווי ללקוחות
עבודה מול לקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות ומעקב אחר תהליכי המכירה

היקף המשרה:
משרה מלאה
ימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00
ימי ו' לסירוגין בין השעות 08:30-14:00

מה אנחנו מציעים?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים
סביבת עבודה צעירה ודינמית
עבודה יציבה לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
כושר מכירה ושכנוע
אחריות, סדר ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8670889
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*עבודה שוטפת מול מנהלים וראשי צוותים, קבלנים וספקים.
*תפעול מערכת פריוריטי- פתיחה וסגירה של פקודות עבודה, טיפול בדרישות רכש וחשבוניות.
*הפקת דוחות תקציב.
*מעקב אחר שעות ודוחות קבלנים.
*תיאום הדרכות, תיעוד נהלים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי/ תיאום מחלקה- חובה
*ניסיון מחברה תעשייתית/ יצרנית- יתרון משמעותי
*שליטה במערכות פריוריטי- חובה
*ניסיון בעבודה עם רכש, חשבוניות, תקציבים ודוחות- יתרון
*שליטה טובה ב-Office, Outlook ו-Excel
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה בינונית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: נתניה
משרד בא.ת הישן בנתניה העוסק במתן שירותי משרד ברמה מקצועית ללא פשרות וקשר חם וצמוד עם הלקוחות, מחפש איש/אשת אדמיניסטרציה עם ידע בהנהלת חשבונות.

התפקיד כולל:
* הוצאת חיובים ללקוחות והפקת חשבוניות
* ביצוע תהליכי גביית כספים ומעקב אחר תשלומים
* עבודה משרדית שוטפת
* מענה ללידים
* יכולת וורבלית ויחסי אנוש טובים
* יכולת עבודה עצמאית וראש גדול

לפרטים נוספים ניתן לפנות בטלפון/ווטצאפ המצורף.
שכר: 9,000 ש"ח ברוטו.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה - חובה
* ידע בפריוריטי וחשבשבת- יתרון
* שליטה באקסל - חובה
* נכונות למשרה מלאה: א-ה 8-17
* הגדלת ראש וירידה לפרטים
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות
* יחסי אנוש מעולים
* נכונות לביצוע גביה מול לקוחות החברה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: נתניה
דרוש /ה למשרה משרדית בנתניה מזכיר /ה.
ימים א'-ה' | אפשרות למשרה מלאה עד 17:00 או חלקית עד 15:00.

תפקיד מגוון ודינמי בסביבה מסודרת ונעימה.
דרישות:
דובר /ת עברית ואנגלית ברמה סבירה.
רוסית - יתרון משמעותי.
סדר, אחריות ויחסי אנוש טובים.
מתאים למי שמחפש /ת עבודה יציבה עם גמישות בשעות ואווירה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*עבודה שוטפת מול מנהלים וראשי צוותים, קבלנים וספקים.
*תפעול מערכת פריוריטי- פתיחה וסגירה של פקודות עבודה, טיפול בדרישות רכש וחשבוניות.
*הפקת דוחות תקציב.
*מעקב אחר שעות ודוחות קבלנים.
*תיאום הדרכות, תיעוד נהלים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי/ תיאום מחלקה- חובה
*ניסיון מחברה תעשייתית/ יצרנית- יתרון משמעותי
*שליטה במערכות פריוריטי- חובה
*ניסיון בעבודה עם רכש, חשבוניות, תקציבים ודוחות- יתרון
*שליטה טובה ב-Office, Outlook ו-Excel
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה בינונית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
לחטיבת הנכסים המניבים של קבוצת תדהר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"לית החטיבה, הכולל תיאומים מרובים וניהול לו"ז מורכב.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך החטיבה ומול מחלקות שונות בקבוצה.
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בניהול יומן בכירים או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
תקשורת בין-אישית מצוינת, גישה חיובית ואנרגיות טובות.
אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מחפשת מנהלת משרד אחראית, מסודרת ויוזמת, שתהווה גורם מרכזי בתיאום, בקרה וריכוז הפעילות השוטפת של החברה.
דרישות:
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד, תיאום בין מחלקות שונות, טיפול בקריאות שירות, ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בהנהלת החברה.

תחומי אחריות
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלת החברה.
- קבלת פניות לקוחות ופתיחת קריאות שירות.
- תיאום, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטכנאים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וקבלני משנה.-
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- הכנת דוחות שעות חודשיים לצורך הכנת שכר.
- טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
- ניהול מסמכים, הצעות מחיר, חוזים ותיוקים.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע החלטות.
- עבודה מול הנהלת חשבונות, עובדים, ספקים, לקוחות.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב של החברה בהתאם לצורך.
- רוסית - חובה.

דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית.
- ידע במערכות SAP - יתרון.
- כישורים אישיים
- אחריות אישית גבוהה.
- יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
- דיוק וירידה לפרטים.
- אסרטיביות לצד שירותיות.
- יכולת למידה מהירה וחשיבה מערכתית.

מה אנחנו מציעים?
- תפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה ותיקה ויציבה.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
- עצמאות רבה ואפשרות להשפיע ולייעל תהליכים.
- עבודה מגוונת עם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו
ישנן -39 משרות בשרון אשר לא צויינה בעבורן עיר הצג אותן >