חברת סלקום Energy מגייסת מתאם/ת אדמיניסטרציה וחיי עובד.
משרת אמון הכוללת ניהול היומן וטיפול בלו"ז.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי למנהל הישיר תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
השתתפות בישיבות, סיכומן, הכנה והפצת פרוטוקולים (ישיבות הנהלה/אחר)
ניהול וריכוז משימות.
הכנת חומרים לפגישות וישיבות על פי הנדרש.
רכש - אישור דרישות רכש ומעקב אחר אספקתן.
אחריות על מהלך חיי העובד וליווי תהליכים כגון: קליטת עובדים, הדרכה, סיומי העסקה.
פעילויות רווחה.
עבודה מרובת ממשקים.
עבודה מול גורמים בתוך החברה ומחוצה לה (ספקים ועוד)
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות ואדמיניסטרציה 3 שנים לפחות.
שליטה מלאה ב-Outlook כולל תפעול יומן.
שליטה מלאה בכלי אופיס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול ויוזמה בשיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים.
יכולת עבודה תחת לחץ.
סדר וארגון.
יכולת למידה ברמה גבוהה.
גמישות בשעות העבודה ונכונות לשעות עבודה מאומצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.