דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מתחם

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת למתחם.
התפקיד כולל: מתן שירותים כגון ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים,
מתן מענה פרונלי וטלפוני ראשוני לכל הפעילות שמתקיימות במתחם.
קשר שוטף מול הנה"ח לפי דרישת התפקיד, ניהול קופה קטנה, תהליכי גביה ואיסוף פדיונות, טיפול בהזמנות רכש עבור המתחם, פתיחת קריאות שירות לתקלות במערכות השונות במתחם.
משרה מלאה, א'-ה'- 17:00 - 09:00./ 16:00 - 08:00
שכר חודשי: 8,000.
דרישות:
ניסיון ושליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת, ניסיון בניהול משרד - יתרון, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עמידה בלחץ ובריבוי משימות, אחריות וחריצות, המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8891877
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לוילונות הנרי, חברה מובילה בתחומה, דרוש /ה מזכיר/ה לתפקיד הכולל:
מענה ומתן שירות ללקוחות החברה.
קבלת הזמנות ומעקב.
תיאום התקנות, מעקב אחר ביצוע העבודה של המתקינים לשביעות רצון הלקוחות.
גבייה, הוצאת חשבוניות וקבלות.
התנהלות מול ספקים וגורמי חוץ נוספים.
העבודה במשרדי החברה בכ"ס,  בימים א' - ה', בשעות 08:00-16:00
עבודה בסביבה דינאמית ותנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
ניסיון קודם ומוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה באופיס ובסביבה ממוחשבת- חובה
הכרות עם תוכנת רווחית- יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים, יכולת קליטה מהירה,
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות, ראש גדול, חריצות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בגלבוע מהנדסים יועצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ה ואדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
יכולת להתמודד עם כמה משימות במקביל ולתעדף נכון.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת ביןאישית טובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.

למה להצטרף אלינו?

כי מאחורי כל משרד שעובד טוב עומד אדם שיודע לחבר בין האנשים, המשימות והפרטים הקטנים.
אנחנו מחפשים את האדם הזה - עם אחריות, יוזמה ואנרגיה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בקבוצת דנאל
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
משמעות, בונוסים חודשיים ותנאים מעולים: דנאל סיעוד מגייסת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף נתניה!

אם יש לך ניסיון בשירות, שימור או מזכירות רפואית, ואת/ה מחפש/ת תפקיד מרכזי שלא מסתכמת ברק עוד יום במשרד - מקומך איתנו. חברת "דנאל סיעוד" מזמינה אותך להצטרף לסניף נתניה לתפקיד מפתח שוקק חיים, המשלב אדמיניסטרציה, קשר אנושי חם וערך חברתי אמיתי. אין צורך בניסיון קודם בתחום הסיעוד - הכשרה מלאה עלינו!

מה עושים בתפקיד?
- התאמה ושיבוץ מדויק בין מטפלות למטופלים קשישים בקהילה.
- בניית קשר אישי ושוטף מול המטופלים, בני משפחותיהם וצוות המטפלות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מעקב בדיווחי שעות ומענה טלפוני ופרונטלי בסניף.
- עבודה מול ממשקים מגוונים, כולל המוסד לביטוח לאומי ורשויות מקומיות.

למה לעבוד אצלנו?
מדובר במשרה מלאה (א'-ה', 08:00-16:30).
העובדים שלנו נהנים ממעטפת תנאים מעולה: מערך בונוסים חודשיים, קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, ימי גיבוש מושקעים, נופש חברה ואפשרויות קידום והתפתחות בחברה מובילה.
דרישות:
מה הדרישות?
- ניסיון קודם בשירות לקוחות, שימור, מזכירות רפואית או תפקיד דומה - חובה.
- שליטה טובה ביישומי מחשב ומערכות ממוחשבות - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- נכונות ליום שישי בבוקר אחת לחודש (ולשעות נוספות לפי הצורך).
- מחפשים תפקיד שירותי עם נשמה, בונוסים ותנאים מעולים? נשמח לקבל את קורות החיים שלך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8893780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים באו.אר.אס- סניף חדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
משרה זמנית ל9 חודשים עם אופציה!

ניהול יומני סמנכ"ל וצוות ניהולי - תיאום פגישות וניהול יומן מורכב תוך עבודה בממשק ישיר מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו.
ויסות פרויקטים יחידתיים בקרב צוות העובדים - בקרה ודיווח על סטטוס משימות, ווידוי ביצוע המשימות.
ריכוז ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול בדרישות והזמנות רכש של היחידות.
מענה למשימות תוך הקפדה על דיסקרטיות.
ניהול שוטף של צרכי המשרד.
בקרות ודיווחים שוטפים על מדדי ביצועי היחידות

א-ה 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה גבוהה ב Excel ובסביבה ממוחשבת ( SAP, PowerPoint) - חובה
תקשורת בינאישית מצוינת, "ראש גדול", יסודיות חריצות ושירותיות.
יכולת עבודה בריבוי משימות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיסקרטיות.
ניהול ממשקים עם מספר רב של גורמים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8893578
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מחפשים תפקיד שלא יושבים בו כל היום מול מסך? לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות למרכז השירות והתיקונים שלה בפתח תקווה - תפקיד שמשלב שירות לקוחות ותפעול לצד עבודה פיזית במרכז התיקונים - קבלה והרמה של כלי עבודה כמו מסורים ומקדחות.

התפקיד כולל:
* ליווי לקוחות לאורך תהליך השירות במענה טלפוני ובמייל
* הכנת הצעות מחיר, הפקת דוחות ועבודה שוטפת במערכות
* קבלת כלי עבודה המגיעים לתיקון וטיפול בתהליך הקליטה
* ניהול ותפעול תהליכי שירות במערכת ולקיחת חלק בשיפורם
* עבודה בממשק יומיומי עם צוות הטכנאים במרכז

למה כאן?
* הכשרה מקצועית וליווי מלא בתקופת הכניסה לתפקיד
* סביבה משפחתית ומקצועית בארגון בינלאומי
* תפקיד מגוון שמשלב אנשים, תפעול, שירות וטכנולוגיה
* עובד/ת חברה מהיום הראשון, סיבוס, יום מחלה מהיום הראשון וקרן השתלמות

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
שכר + בונוסים ותנאים מעולים!
דרישות:
* ניסיון קודם בשירות לקוחות, תפעול או לוגיסטיקה - חובה
* אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
* נכונות לתפקיד המשלב עבודה משרדית לצד עבודה פיזית במרכז הטכני (הרמת כלי עבודה) - חובה
* סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת ניהול משימות במקביל - חובה
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית - חובה
* גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8894772
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
מתן מענה מהיר ויעיל לפניות לקוחות במגוון ערוצי תקשורת, טיפול בתלונות באופן מקצועי ואמפתי, הכוונה וייעוץ ללקוחות בנוגע למוצרים ושירותים, וסיוע בפתרון בעיות.

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולת תקשורת מעולה, סבלנות ואורך רוח,
יכולת עבודה תחת לחץ ומוטיבציה גבוהה למתן שירות מצוין.

העבודה במשרה מלאה 8:00-17:00
מיקום: אבן יהודה

תחומי אחריות:
מענה טלפוני לשיחות נכנסות
טיפול בפניות לקוחות שמגיעות ממנהלי פרויקטים או מצוות המשרד
פתיחת קריאות שירות ועדכון סטטוס טיפול במערכת
תאום לו"ז לצוותי שירות (תכנתי חשמל / צוות אודיו)
מתן הצעות מחיר לשירותים, מוצרים תקולים ורכישות חדשות
טיפול מלא ברכישות: שליחת הזמנות, חיובים וסגירת תהליכים
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי שירות לקוחות - חובה
שליטה בסביבה ממוחשבת
יכולת ניהול שיחות ברמה גבוהה - יתרון
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8839535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בלוי טילר, נרדיה, הר - צבי, ברא"ז ושות' חברת עורכי
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה פקיד/ה למשרה בימים א'-ה'
בין השעות 9:00-17:00 / 10:00-18:00 (תיתכן גמישות בשעות).

התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצרכי המשרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, אירוח, עבודה מול בנקים, עבודה מול מאגרי ארכיב, עריכת מסמכים וקליטת נתונים בתוכנות האופיס, עו"דכנית וחשבשבת, מעקב אחר ביצוע משימות.
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי המחשב (OFFICE)
* אחראי/ת, חרוץ/ה, מסור/ה, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ.
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
* ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון.
* ניסיון בהנהלת חשבונות יתרון.
* תנאים טובים למתאימים/ות.
* זמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8882451
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בקבוצת BST
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או Priority - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2026
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מאתגרת ומגוונת.
התפקיד כולל תיאום שוטף עם גורמים שונים, ניהול הזמנות רכש, והתכתבויות שוטפות.
עבודה כוללת ניהול חניון המתחם, קבלת קהל, עבודה מול ספקים וקבלנים, וטיפול בפניות טלפוניות ודיגיטליות.
דרישות:
דרוש ניסיון מוכח בעבודה משרדית ויכולת גבוהה בניהול מטלות במקביל. התפקיד מצריך דיוק רב, יכולת ארגון מעולה ותשומת לב לפרטים הקטנים.
נדרשת יכולת תקשורת בינאישית מצוינת, שירותיות ונכונות לעבודה בסביבה דינמית.
העבודה במשרה מלאה.
ניסיון של 3-5 שנים
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
יכולת ניהול זמן מעולה וסדר עדיפויות
דיוק, אחריות ויסודיות בביצוע משימות
יכולת עבודה רב-משימתית
כישורי תקשורת בינאישית גבוהים
יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846782
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד