תחומי אחריות:
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן, תיאומים, שירות לקוחות, טיפול ברכבים, ביטוחים, קופה קטנה.
הנהלת חשבונות בסיסית:
הפקת חשבוניות וקבלות, הזנת נתונים, מעקב תזרים (עבודה עם ריווחית).
גבייה וחיובים:
שליחת דרישות תשלום, גבייה ידנית, חיובי שילוט דיגיטלי, תשלום לספקים.
הכנת חומרים לרואה חשבון (ללא הנה"ח מלאה).
עבודה עם מערכת Monday.com:
סגירת משימות, מעקב סטטוסים, תיעוד שוטף.
תפעול טכנולוגי בסיסי:
העלאת תכנים למסכים (PLAY), תחזוקה קלה של האתר.
קשר שוטף עם לקוחות:
עדכונים, תזכורות, מענה כללי ושירות.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
שליטה בסיסית בתוכנת הנהלת חשבונות
(ריווחית / חשבשבת / SAP).
יתרון לניסיון בגבייה והפקת חשבוניות.
ידע בסיסי ב-Excel ומערכות ניהול (Monday.com, CRM).
סדר, דיוק, אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ללמוד, לשפר תהליכים ולקחת בעלות על התחום המשרדי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.