לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס בהרצליה

לחברת פינטק בהרצליה פיתוח דרוש/ה נציג/ה בק אופיס דובר/ת ערבית ואנגלית למשרה מלאה.
דרישות: עבודה משרדית, מתן שירות לקוחות, מענה לצ'אטים, טלפונים, מיילים.
טיפול במסמכים
שירות לקוחות
שכר: 10,000 ש"ח
הגשת קורות חיים לוואטסאפ.

דרוש.ה מתאמ.ת קבלה לאולם תצוגה ליבואן רכב מוביל בתחום רכבי היוקרה
מיקומי המשרה: ירושלים | רעננה | הרצליה | כפר סבא
הזדמנות להשתלב בתפקיד פרונטלי ושירותי בלב עולם הרכב היוקרתי!
הגדרת התפקיד:
מתאמ.ת הקבלה אחראי.ת על קבלת לקוחות, תיאום תורים, עבודה שוטפת מול יועצי השירות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי איכותי.
התפקיד כולל שירות פרימיום ללקוחות רכב יוקרה ודורש עבודה בצוות באווירה מקצועית.
תחומי אחריות עיקריים:
קבלת קהל ומענה טלפוני
פתיחת כרטיסי עבודה ותיאום תורים
הכנת הצעות מחיר, הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב
תיעוד, תיוק והפקת דוחות
שעות עבודה:
א'-ה': 09:00 18:00
ו': 08:30 13:00
בכפר סבא עבודה ב-5 ימים, ללא ימי שישי
עובד.ת חברה מהיום הראשון!
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בנייד.

דרוש.ה מזכיר.ה לחברת נדל"ן בהרצליה.
תיאור התפקיד:
ניהול היומנים של מנהלי החברה וטיפול בלו"ז מורכב
תיאומי פגישות וישיבות
טיפול בהזמנת וקבלת שליחויות
מענה טלפוני שוטף
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצרכי החברה
טיפול שוטף בצרכים הלוגיסטיים של המשרד.

דרוש/ה: מזכיר/ת תלמידים ומנב"ס בבית ספר תיכון "היובל", בהרצליה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
בתחום הארגוני-
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס
אחריות על המשרד הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.
שליטה /עדכון נתונים רלוונטיים של תלמידים ומורים באופן שוטף.
התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך.
צפיית צרכים לפי לו"ז בית הספר.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
בדיקת דו"חות במערכת מית"ר.
טיפול בהסעות תלמידים (עדכונים מול הרשות).
סיוע בארגון והוצאת טיולים / מסעות / משלחות.
במועדי רישום תלמידים עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
בתחום המנב"ס והמשו"ב.
למידה והתאמה של תוכנת המנבסנ"ט של משרד החינוך.
למידה והתאמה של תוכנת המשו"ב עבודה מול גורמי המשו"ב.
עבודה בסביבה ממוחשבת:
תחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
הפקת סיסמאות ומתן הרשאות למשתמשים.
עדכון ושימור מאגר הנתונים. דווח שוטף למשרד החינוך. בניית כיתות, קבוצות לימוד, שיוך מורים לכיתות ולמקצועות הלימוד, שיבוץ תלמידים לקבוצות ולכיתות.
ועדכון במהלך השנה.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונן במערכת. מערכת שעות: עדכון שוטף של המערכת במהלך השנה.
הפקת תעודות: דיוק מירבי במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד. הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה. קליטה, מיון ומענה לדואר (רגיל ואלקטרוני).מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים והורים.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים)עדכונים מול הרשות(
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 00:00.

דרושה מזכירה למענה טלפוני
ועבודת בק אופיס בהרצליה
א-ה 9-17/18
שכר שעתי גבוה.

דרושה מזכירה למענה טלפוני ועבודת בק אופיס בהרצליה
א-ה 9-17/18
שכר שעתי גבוה.

מתאמ/ת התקנות למחלף הסירה.
- חברה המשווקת ציוד כושר.
- תיאום התקנות מול הלקוחות, תכנון לו"ז ההתקנות.
- משרה מלאה, א'-ה'.
לפרטים נוספים בווטסאפ.

רכזת תפעולית - הלב הפועם של קבוצת המסעדות שלנו.
האם את אשת ארגון מנוסה עם יכולת ניהול מרשימה? האם צברת ניסיון חיים ומקצועי עשיר? אנחנו מחפשים אותך!
קבוצת מסעדות מובילה בהרצליה מזמינה אותך להצטרף אלינו כמנהלת משרד במשרה מלאה בימים א-ה ולהוביל איתנו את הקבוצה.
מה מחכה לך אצלנו:
אווירה דינמית ותוססת של עולם המסעדנות.
צוות מקצועי ותומך.
הזדמנות להביא את הניסיון והחוכמה שלך לידי ביטוי.
אתגרים מגוונים ומעניינים בכל יום.
מה כולל התפקיד:
ניהול מערך דיווחי שעות העבודה של העובדים.
ניהול תזרים מזומנים של כל מסעדה באמצעות תוכנה ייעודית.
ריכוז תעודות משלוח וחשבוניות מספקים.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למסעדות הקבוצה.
קשר שוטף עם הנהלת החשבונות החיצונית.
קורות חיים למייל או לטלפון.

דרושה עוזרת אדמיניסטרציה למרפאה אורתודונטית בהרצליה למשרה חלקית/מלאה לפחות 3 ימים בשבוע בשכר מתגמל
ניהול לוחות זמנים ותיאום תורים
מענה טלפוני
סיוע אדמיניסטרטיבי
ניתן לפנות בוואטסאפ  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה בתחום הרכב דרוש/ה נציג/ת שירות ובקאופיס בהרצליה
42 לשעה, משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

בדיקנאט הסטודנטים מחפשים את החולייה החשובה שתצטרף אלינו.
הדיקנאט אחראי על שירותי התמך והסיוע לסטודנטים באוניברסיטה, כך שיוכלו ללמוד באופן מיטבי ובסביבה תומכת, על אף קשיים אישיים עמם הם מתמודדים.
אם הנך רואה עצמך חלק מגוף זה, כל הפרטים מפורטים מטה:

הגדרת התפקיד:
חלק מצוות לשכת דיקנית הסטודנטים.
ניהול יומן ותיאום פגישות רבות ממשקים עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
ריכוז פרויקטים קהילתיים ומעורבות חברתית.
ניהול עמוד הדיקנאט באתר האוניברסיטה.
הפצה ושיווק תכני הדיקנאט בקמפוס.
סיוע אדמיניסטרטיבי וליווי אירועי הדיקנאט.
סיוע בתפעול פרויקטים במדור מלגות מול קש"ח, קרנות ומלגאים.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
היקף המשרה 100%, 40 שעות שבועיות, עבודה היברידית.

דרוש עובד/ת אדמיניסטיבי למשרד תיווך בהרצליה.
משרה חלקית.
ניתן לפנות בוואטסאפ

למשרד עו"ד , משרד בוטיק צעיר, דינמי ומשפחתי המתמחה בליטיגציה בתחומי הספורט, נזקי גוף ודיני עבודה דרוש/ה מנהל /ת משרד ברמה גבוהה עצמאי/ת ובעל/ת יוזמה עם ניסיון בניהול משרד עו"ד או למטרת הסבה מקצועית מהיי טק/הוראה/ הדרכה וכו'.
תחומי אחריות:
קביעת פגישות וניהול יומן המשרד.
מענה טלפוני ושירות לקוחות.
התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות.
הנהלת חשבונות בסיסית: הפקת חשבוניות, גבייה ותשלומים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של צוות המשרד.
ניהול אדמיניסטרטיבי משפטי: ארגון תיקים, טיפול בנט המשפט, הגשות, שמירה על ארכיון פיזי ודיגיטלי.
אחריות על תחזוקה ולוגיסטיקה במשרד (רכש, ציוד, ספקים חיצוניים).
ניהול דיגיטלי: סיוע בעדכון אתר המשרד, פרסום במדיות חברתיות והכנת חומרי שיווק/מצגות.
ריכוז פרויקטים מיוחדים: ימי עיון, כנסים, ימי גיבוש ויוזמות להתייעלות.
תנאים טובים למתאימות.
קו"ח יש לשלוח למייל.