דרושים » אדמיניסטרציה » מחפש /ת עבודה עם משמעות? זו המשרה בשבילך!

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הרפואית. תפקיד המזכירות הרפואית באסותא מהווה את נקודת המפגש הראשונה עם המטופלים ויוצר את חוויית השירות הראשונית והמרכזית שלהם בבית החולים.
התפקיד כולל קבלת מטופלים פרונטלית, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, גבייה ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, תוך עבודה שוטפת מול גורמים רפואיים ומקצועיים מגוונים.

שעות העבודה
עבודה במשמרות 24/7 בוקר (07:0015:00), ערב (15:0023:00), לילה (23:0006:00), כולל סופי שבוע.

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא אדם של אנשים. כזה/ו;שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
איך העבודה שלכם תיראה?
תיאום בין צוותי ניתוח, הרדמה וסיעוד, ניהול משמרות, קביעת תורים וניהול לוחות זמנים, ניהול אדמיניסטרטיבי של חדר הניתוח, לרבות קשר עם מחלקות שונות ומטה בית החולים,
הכנת תיקי מטופלים, ריכוז מידע רפואי, וניהול מסמכים רלוונטיים, טיפול בפניות, מענה טלפוני ומתן מידע למטופלים ולבני משפחותיהם,
תעבדו באתר אסותא רמת החייל כחלק מצוות אדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 23:00 וימי שישי לסירוגין בבוקר.

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת המטולוגיה
במסגרת התפקיד תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות.
תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים. תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים. תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו.

עבודה ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
משרה מלאה ובמשמרות בין השעות 07:30-18:00.

אסותא מרכזים רפואיים מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למכון הממוגרפיה של אסותא השלום, תפקיד משמעותי עם שליחות בעולם הרפואה והבריאות.
מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים/ות המגיעים לבדיקות וטיפולים רפואיים
מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לפניות שוטפות
תיאום ואישור תורים, כולל סיוע בתהליך הגבייה
עבודה רציפה מול צוותים רפואיים ואדמיניסטרטיביים
שמירה על סטנדרט שירות גבוה ועמידה ביעדים מקצועיים
השתלבות בצוות האדמיניסטרטיבי של מכון הממוגרפיה באסותא השלום
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:30-15:30
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00

מד באלאנס, מרפאה פרטית שמטפלת במחלות מטבוליות מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרציה שתהיה הציר המרכזי של המרפאה.
אחריות על הפן הניהולי והתפעולי של צוותי הקבלה, מחלקת אולטרסאונד, צוות המעבדה ומטפלי הדיקור כולל הבטחת תפעול חלק ויעיל של כל היחידות הללו ותיאום בין כל הגורמים כדי להבטיח זרימת מטופלים תקינה, שביעות רצון גבוה של המטופלים והצוות ועמידה ביעדי המרפאה. התפקיד כפוף לסמנכ"ל המרפאה.

תחומי אחריות עיקריים

ניהול תפעולי
אחריות על תפעול שוטף, כולל ניהול משמרות, לו"ז מטופלים, צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
ביצוע ניתוב ותיאום בין כל הצוותים כדי להבטיח זרימה נכונה של מטופלים.
טיפול בעומסים תפעוליים ופתרון בעיות.
פיקוח על תקינות ונראות המרפאה.

שיפור חווית המטופל
טיפול בפניות ויישוב תלונות מטופלים.
שמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות.

ניהול ראשי צוותים : ניהול והובלת ראשי הצוותים של מחלקות המרפאה.

למכון שלם גוף מקצועי ויציב,מציע שירותי אבחון, טיפול וייעוץ בתחום בריאות הנפש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
התנהלות שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
נכונות למשרה מלאה בימים א' ה' בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע מ- 11:30-20:00)
המשרה ממוקמת בראשון לציון

למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף ארגון ותכנון - משרה זמנית!
הזדמנות להצטרף למשפחת אסותא כחלק מארגון מוביל, מקצועי ומתפתח.

התפקיד כולל ניהול משרד, ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני ועוד.
אחריות על ריכוז חומרים לדיוני רוחב חוצי ארגון, מעורבות פעילה בהכנת פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע משימות מתוך דיוני הנהלה והחלטות ראש האגף.
כמו כן סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה באסותא: תוכניות עבודה, תקציב, ופרויקטים אגפיים. 
סנכרון הגורמים הרלוונטיים והפעילות באגף, כחלק מהנהלת אסותא 

עבודה בימי א'-ה' בין השעות 08:00-16:00. נכונות לשעות נוספות.

במרכז רפואי מוביל במרכז תל אביב תהיו הפנים הראשונות של המרפאה ותספקו חווית שירות יוצאת דופן למטופלים שלנו.


מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים בעת כניסתם למרפאה.
ליווי מטופלים לחדרי הבדיקות השונים במרפאה.
וידוא הגעת מטופלים לתיאום התורים.
טיפול בשינויי מועדי תורים ובקשות לתיאום מחדש.
גביית תשלום ממטופלים חדשים בצורה יעילה ומדויקת.
עבודה שוטפת מול מערכת ראפיד (Rapid).

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות:
שליחת מיילים למטופלים ולגורמים רלוונטיים.
ביצוע הדפסות ומיונים של מסמכים.
ניהול ותיוק מסמכים רפואיים.
מענה טלפוני מקצועי ומתן מענה ראשוני לפניות.


* עבודה במשמרות - בוקר וערב!