דרושים » מכירות » מזכיר /ה משפטי /ת

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.

אנחנו מחפשים כוכבת/כוכב אדמיניסטרציה שתיקח אחריות על הסדר, המעקב והתקשורת במחלקת התכנון.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של יומן המחלקה ומעקב אחרי התחייבויות של המתכננים.
- שליטה מלאה על תיבת המייל של המחלקה שליחת תוכניות, קבלת אישורים, שמירה על סדר.
- שמירת כל החומרים והתוכניות בצורה מסודרת ולפי נהלי החברה.
- סיוע אישי למנהלת המחלקה בניהול משימות, תיאומים ותזכורות.
- אחריות על תחום הריהוט הנייד עבודה מול יצרנים בסין, טיפול בגמרים, ומעקב אחרי כמויות ולוחות זמנים.

אם את/ה מסודר/ת, עם גישה חיובית ויכולת לרוץ על כמה משימות במקביל נשמח להכיר!