* השכלה אקדמית
* ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית
* ידיעה טובה של השפות עברית ואנגלית לרבות יכולת ניסוח והדפסה
* יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות
* שליטה בתוכנות Office, דגש על Excel
* יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה
* מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים
* קליטה והטמעה מהירה של מידע חדש
* הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון
* יכולת עבודה תחת לחץ
דרישות:
* מתן שירות לסטודנטים: קבלת קהל, מענה טלפוני, ייעוץ בנושא מערכת השעות של הסטודנטים, הפקת אישורים לסטודנטים
* מעקב אחר חובות הסטודנטים
* אחריות על הקשר עם אוניברסיטת בן גוריון וכל הקשור לטיפול בסטודנטים
* טיפול בבחינות
* השתתפות בימים פתוחים, ימי ייעוץ
* הדפסה של חומר שוטף
* דיווח ומעקב אחר ציונים
* טיפול בקבלת מועמדים למחלקות
* ריכוז ועדת הוראה מחלקתית
* סיוע בהכנת אירועים מחלקתיים
* סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים
היקף משרה: 50%
קבוצה: 3
תחילת עבודה: מיידית
המעוניינים להגיש מועמדות לתפקיד, ישלחו קו"ח לא יאוחר מיום 02/06/2024 בשעה 12:00
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
