הכנה וליווי של הזמנות / מכרזים משלב ההתנעה ועד לחתימה על החוזה.
אחריות על טבלאות פרויקטים, הקמה, עדכון והתחשבנות.
בניית מעקב עבודות באקסל ובקרה על תהליך העבודה ושלבי אספקה.
ליווי והשתתפות בפגישות סטטוס אל מול הלקוח
הוצאת סיכום פגישה לרבות חלוקת משימות עם לו"ז.
תפעול שוטף
הכנת לוחות זמנים לטובת סדרי עדיפויות לפעילות של המנהל.
ניהול יומן פגישות וניהול נכון של היומן.
מענה טלפוני כולל של הטלפון הנייד.
קבלת עדכונים שוטפים מהייצור ועדכון בקובצי הסטטוס.
תמחור התחשבנות וגבייה
תמחור בניית טבלאות אקסל.
אישור הזמנות מול הלקוחות- תיעוד ותיוק.
גבייה אל מול קצב ההתקדמות ומול ההסכם של הלקוח.
התחשבנות בתום כל פעימה, התחשבנות על תוספות תיקונים וכו'
דרישות:
ניסיון קודם של עוזרת אישית /רכזת מכרזים/הסכמים בחברה תעשייתית
הכרות באקסל ברמה טובה
יתרון לניסיון קודם מתחום הבנייה
ניהול לו"ז צפוך עבודה משולבת באריאל ובנס ציונה
ניידת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.