ניהול צוות המזכירות לענייני הוראה ותלמידים של בית הספר לרפואה ואחריות לביצוע התפקידים המוטלים על המזכירות ובכלל זה:
תכנון ובניית תוכנית הלימודים בשנים הפרה-קליניות והקליניות.
בניית לוח הבחינות בתיאום עם נציגי הסטודנטים והחוגים.
טיפול במלגות ביה"ס ובפרסים.
אחריות על הליכי הרישום והקבלה וריכוז פעילות ועדת הקבלה.
טיפול בסטודנטים בתואר ראשון ושני: מתן עזרה בבעיות הקשורות ללימודים, ציונים, מתן אישורים, טיפול בסקר הערכת ההוראה, סגירת תארים, טיפול בבחינות גמר ועוד.
אחריות על ועדות הוראה (קליני ופרה-קליני), הכנת חומרי רקע, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחרי ביצוע ההחלטות.
סיוע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי הרלוונטי בכל הקשור לנהלי הוראה ולתקנוני האוניברסיטה.
שותפות בהובלת תהליכי שיפור השירות לסטודנטים, כולל הדרכת צוות המזכירות והטמעת תכנים רלבנטיים.
טיפול בבעיות אקדמיות חריגות, השתתפות בוועדות משמעת, ריכוז ועדות קידום, בעיות פרט, ערעורים על החלטות ועדת הוראה וכיו"ב.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
היכרות עם תוכנות ההוראה, הרישום והבחינות האוניברסיטאיות.
ניסיון בניהול צוות עובדים-יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה, כושר ארגון, יכולת הנעה ותודעת שירות גבוהה.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.