מכרז פנימי+חיצוני
שם התפקיד: רכז/ת נוכחות ושכר
כפיפות: מנהל/ת תחום תנאי העסקה ושכר
תחום דרגות 9-11 (בדירוג המנהלי) 39-41 (בדירוג המח"ר/מהנדסים)
מספר משרה: 184251/826
תיאור התפקיד:
כללי: ריכוז וטיפול אדמיניסטרטיבי בנושאי נוכחות ושכר העובדים.
מהות התפקיד:
1. אחריות על שלמות דיווח הנוכחות והכנה לשכר העובדים הקבועים והיומיים שבתחום המחוזות.
2. דיווח שינויים בפרטים אישיים של העובדים כגון: נישואין, שינוי פרטי בנק, מען וכו' והפסקות זמניות כגון: לידה, שמירת הריון, אבדן כושר עבודה.
3. אחריות ובקרת ממשקים מול ביטוח לאומי בנושאי הפסקות עבודה זמניות וקבועות (חל"ד חל"ת מילואים ותאונות עבודה, שמירת הריון, דמי לידה, דמי אבטלה, נכות, זקנה ועוד לרבות, מילוי טפסים לביטוח לאומי ומעקב אחר התביעות מול העובדים עד לקבלת תשלום.
4. אחריות וטיפול בתשלומים נילווים לעובד כגון: מלגות לימודים לילדי עובדים,תשלומי רכב, תוספת מעונות וכו... וביצוע בקרת תשלום.
5. מתן מענה וקבלת קהל אישי וטלפוני בתחומי שבטיפולו/ה, לרבות טיפול ומענה בנושא תקלות בשעוני נוכחות, מערכת משאבי אנוש.
6. ביצוע סימולציות שכר לפרט עפ"י הנחיות החטיבה.
7. הפקת דו"חות מעקב ובקרה שוטפים לטיפול ויישום פערים.
8. תיוקים וסריקות לתיקים האישיים במערכת הממוחשבת.
9. מטלות נוספות הקשורות לאופי התפקיד בהתאם להוראת הממונה הישיר.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: בעל/ת תעודת חשב/ת שכר בכיר באישור לשכת רו"ח- חובה.
השכלה אקדמאית בתחומי מדעי החברה מדעי ההתנהגות או תואר רלוונטי אחר- יתרון.
חלופה למועמד פנימי: בעל/ת תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 עם ניסיון של שנתיים בתחום ובתנאי שישלים קורס חשבי שכר בכיר באישור לשכת רו"ח בתוך שנה ובתיאום עם מנהלו הישיר
ניסיון: ידע וניסיון בתפקיד דומה ובמערכות שכר (עדיפות לחילן או מלם) של 3 שנים לפחות או ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודת משרד והנהלת חשבונות
נסיון בעבודה עם אקסל.
עובדים שאינם עומדים בתנאי הסף המפורטים למשרה, יוכלו להגיש מועמדותם למשרה, ואולם אין בכך כדי להתחייב לבחינת מועמדותם למשרה. בחינת מועמדות למשרה של עובדים אשר אינם עומדים בתנאי הסף, תיקבע ע"י ועדה ממיינת מיוחדת שנקבעה לצורך זה בהסכם הקיבוצי"
דרישות כלליות:
כישורים: אחריות, אמינות, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים, יחסי אנוש טובים, ידע בתחומי הרשות- ידיעת הארץ, טבע ומורשת.
ישומי מחשב: שליטה מלאה בישומי אופיס, בדגש על תוכנת אקסל.
כללי: בתאריכים בהם נסגר השכר נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות.
מעבר מבדקי אמינות בהצלחה.
מקום העבודה: משרדי הרשות בירושלים.
ניתן להגיש מועמדות עד ליום שני, ג תשרי, 14.9.26
הרשות תפעל למתן העדפה מתקנת למועמדים מקרב קבוצות הזכאיות לייצוג הולם, של בני האוכלוסייה האתיופית ואנשים בעלי מוגבלות ככל שישנם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.