לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בירושלים

דרוש/ה רכז/ת ייצור החלפה לחל"ד תיאור התפקיד: ריכוז תחומי הייצור בסדנאות התעסוקה. הדרכת צוותים. אחריות על רכש ועמידה בלוחות זמנים. תקשורת מול ספקים. אחריות על ייצוגיות החנות. אוריינטציה שירותית. משרה מלאה עבודה בסביבה צעירה ודינאמית.

אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל הפעילות המנהלית והארגונית של המכון ומרכזי המחקר ומתן ייעוץ וסיוע לראש/ת המכון ומנהלי המרכז ובכלל זה:
השתתפות בקביעת המדיניות של המכון ומרכזי המחקר ופיקוח על ביצועה.
ניהול ותכנון תקציב המכון ומרכזי המחקר, כולל הכנת תקציב שנתי, מעקב, בקרה, ניהול יתרות ומעקב אחר הכנסות והוצאות.
הפקת דוחות תקציביים ומדעיים שנתיים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות, הזמנות עבודה ותשלומים לספקים ולנותני שירותים.
ריכוז והשתתפות בוועדת המלגות והפרסים של המכון: הכנת קולות קוראים והפצתם, הכנת תיקים לוועדות האקדמיות, דיווח מלגות והפרסים לזוכים ודיווח לאגף לקשרי חוץ.
טיפול בנושאי כוח אדם, כולל הוצאת מינויים לחוקרים ולעובדים לפי שעות.
קליטה וסיוע של מרצים וחוקרים אורחים של המכון: הכנת מכתבי הזמנה, עבודה מול המשרד לבינלאומיות, הסדרת התשלומים לחוקרים וכו.
סיוע בהכנת דוחות למממנים על פי כללי המממן והאוניברסיטה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

דרוש/ה מתאם/ת ניתוחים בביה"ח.
במסגרת התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים
הכנת תיקי מטופלים
ייעוץ פרונטלי ללקוחות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
קבלת קהל וגבייה
משרה מלאה
א'-ה'
07:00-15:00 / 16:00
11:00-18:00 / 19:00
שישי לסירוגין
07:30-12:30
שכר: 40-45 לשעה, תלוי ניסיון
לשליחת קורות חיים שלחו הודעת וואטסאפ.

למרפאת שיניים בירושלים, דרושה מזכירה ל-3 משמרות בוקר בשבוע.
מיקום: בירושלים.
תחילת עבודה: מיידית.

היקף משרה 50% (20 ש"ש)
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותים להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים, התלמידים וההורים, בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול המערך המשקי של ביה"ס, בהתאם לנוהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה;
כפיפות: למנהל/ת בית הספר
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להוראות הממונה;
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין ביה"ס לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה, בנושאים הקשורים לתחומי פעילותו של ביה"ס)כגון: קביעה וארגון ישיבות, מפגשים, פעילויות ואירועים חינוכיים שונים וכו'(;
ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, לרבות הזמנתו, קבלתו וחלוקתו עפ"י הצרכים השוטפים של מזכירות ביה"ס והכיתות)כגון: ציוד משרדי, בריסטולים, ספוגים, ריהוט, ציוד מחשבים וכו'(, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לבית הספר, כולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות המתעוררות במהלך שנת הלימודים, בתיאום עם הממונה;
ניהול ועדכון יומנו של מנהל בית הספר, בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה;
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של ביה"ס, לרבות ריכוז ההודעות והחוזרים למורים, לתלמידים ולהורים והפצתם כנדרש, בהתאם להנחיות הממונה
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על כ"א חינוך על יסודי, בטל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית ופיננסית לקבוצת עסקים מגוונת במחנה יהודה
מי אנחנו?
אנחנו קבוצת עסקים ירושלמית, משפחתית ותוססת הפועלת בלב השוק. אנחנו מנהלים מספר עסקים בתחומים מגוונים (קמעונאות, שירותים ועוד), ומחפשים את הלב הפועם של המשרד - מישהי שתנהל את כל האופרציה האדמיניסטרטיבית והכספית שלנו ביד רמה.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף ומקצועי של מספר מוקדי פעילות:
ניהול כספים ופיננסים: אחריות על תזרים מזומנים, ניהול הוצאות והכנסות של מספר ישויות עסקיות.
הנהלת חשבונות: עבודה שוטפת מול ספקים מגוונים, הפקת חשבוניות, גבייה והכנת חומרים לרואה החשבון.
אדמיניסטרציה וניהול משרד: אחריות על הסדר, הארגון והתפעול השוטף של המשרד.
בקרה ואופרציה: מעקב אחר משימות, חוזים והתנהלות מול גורמים חיצוניים.
תנאי המשרה:
היקף: משרה מלאה.
שעות עבודה: 09:00-16:00 (איזון מושלם בין עבודה לבית!).
מיקום: אזור שוק מחנה יהודה, ירושלים.
האווירה: סביבה כיפית ודינמית, אך העבודה עצמה היא רשמית, אחראית ומסודרת מאוד.
נשמע כמו האתגר שחיפשת? נשמח להכיר!
שלחי קורות חיים לוואטסאפ.

אחראי/ת תפעול וקבלה - CA
בירושלים הר החוצבים
רשת המשרדים וחללי העבודה הבינלאומית
אנחנו מחפשים אחראי/ת תפעול וקבלה שהוא/היא עמוד תווך במתחם
יד ימינו/ה של מנהל /ת המתחם ואחראי/ת על חוויית השירות והתפעול היומיומי.
מה כולל התפקיד?
קבלת לקוחות ואורחים ומתן חוויית שירות מקצועית וייצוגית
מתן מענה שוטף ללקוחות בנושאי תפעול, אדמיניסטרציה ושירות
אחריות על תפעול יומיומי תקין של המתחם
טיפול בפניות, פתרון בעיות בזמן אמת ולקיחת אחריות עד סגירה
סיוע בהפקת אירועים ופעילויות רווחה ללקוחות
עבודה צמודה למנהל/ת המתחם ותמיכה בתהליכים שוטפים
היקף משרה:
א-ד 8:30-17:30
יום ה 8:30-16:30
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה עסקית, דינמית ובינלאומית, עם אפשרות אמיתית לצמיחה והתפתחות - נשמח להכיר אותך.

היקף משרה (100% משרה - 40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
איסוף, ריכוז והפקת נתונים ומידע בנושאים שונים שבאחריות המחלקה, לצורך הצגה, בקרה ויצירת תמונת מצב אחודה לגורמים פנים וחוץ עירוניים, ריכוז ומעקב הדרכות ופעולות הסברה, לצורך ייעול תהליכי עבודה ובהתאם למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- איסוף, ארגון ועדכון שוטף של הנתונים והמידע הרלוונטי, לצורך ביצוע העבודה השוטפת של המחלקה, איתור ומיפוי צרכים וזיהוי מגמות, כולל הפקת דוחות שוטפים, לרבות הצפת בעיות וליקויים, מתן המלצות לשינויים ושיפורים בתהליכי העבודה והגשתם לממונה;
- ריכוז, עדכון ובקרה, תוך תיאום ויצירת שותפויות עם ע ובדי המינהל לצורך יצירת תמונת מצב אחודה והצגתה לעובדים ולתושבים בפלטפורמות שונות.
- איסוף וריכוז נתונים של פעילויות ופרויקטים שונים המתבצעים באמצעות המחלקה לרבות ביצוע מעקב אחר הפעילויות וה פרויקטים, משלב התכנון ועד סיום הביצוע, בתיאום עם הממונה ועפ"י הנחיותיו;
- ביצוע עבודות עזר שונות בכל הקשור לפעילות ותכניות של המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: למנהל /ת אשכול ידע
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודתו השוטפת, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים וע"פ הנחיותיו;
רישום והזנת פרטי מידע של פעילות מינהל קהילה במערכות השונות, באתר העירייה ובמדיות נוספות לרבות נתונים בטבלאות אקסל, לצורך יצירת תמונת מצב אחודה של פעילות וטיפול בנושאים שבאחריות המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה;
קיום קשר שוטף עם עובדי המינהל ושותפים לצורך איסוף וריכוז נתונים ומידע ודיווחים לרבות דיווחים תקציביים, על התכניות והפעילות שבאחריותם, כולל איסוף וריכוז נתונים ומידע, ודיווחים על פעילות המחלקה מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים;
זיהוי ומיפוי מגמות הקשורות לצרכי המינהל לצורך גיבוש המדיניות, איתור נושאים רלוונטיים לעדכון ובקרה, בהתאם להנחיות הממונה;
מסירת מידע ונתונים שונים לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לתחומי אחריות המחלקה, בהתאם להוראות הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת מידע ובקרה.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
איסוף, ריכוז והפקת נתונים ומידע בנושאים שונים שבאחריות המחלקה, לצורך הצגה, בקרה ויצירת תמונת מצב אחודה לגורמים פנים וחוץ עירוניים, ריכוז ומעקב הדרכות ופעולות הסברה, לצורך ייעול תהליכי עבודה ובהתאם למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- איסוף, ארגון ועדכון שוטף של הנתונים והמידע הרלוונטי, לצורך ביצוע העבודה השוטפת של המחלקה,
איתור ומיפוי צרכים וזיהוי מגמות, כולל הפקת דוחות שוטפים, לרבות הצפת בעיות וליקויים, מתן המלצות לשינויים ושיפורים בתהליכי העבודה והגשתם לממונה.
- ריכוז, עדכון ובקרה, תוך תיאום ויצירת שותפויות עם ע ובדי המינהל לצורך יצירת תמונת מצב אחודה והצגתה לעובדים ולתושבים בפלטפורמות שונות.
- איסוף וריכוז נתונים של פעילויות ופרויקטים שונים המתבצעים באמצעות המחלקה לרבות ביצוע מעקב אחר הפעילויות וה פרויקטים, משלב התכנון ועד סיום הביצוע, בתיאום עם הממונה ועפ"י הנחיותיו.
- ביצוע עבודות עזר שונות בכל הקשור לפעילות ותכניות של המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה.
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודתו השוטפת, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים וע"פ הנחיותיו.
רישום והזנת פרטי מידע של פעילות מינהל קהילה במערכות השונות, באתר העירייה ובמדיות נוספות לרבות נתונים בטבלאות אקסל, לצורך יצירת תמונת מצב אחודה של פעילות וטיפול בנושאים שבאחריות המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה.
קיום קשר שוטף עם עובדי המינהל ושותפים לצורך איסוף וריכוז נתונים ומידע ודיווחים לרבות דיווחים תקציביים, על התכניות והפעילות שבאחריותם, כולל איסוף וריכוז נתונים ומידע, ודיווחים על פעילות המחלקה מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים.
זיהוי ומיפוי מגמות הקשורות לצרכי המינהל לצורך גיבוש המדיניות, איתור נושאים רלוונטיים לעדכון ובקרה, בהתאם להנחיות הממונה.
מסירת מידע ונתונים שונים לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לתחומי אחריות המחלקה, בהתאם להוראות הממונה.
הכנה, ארגון ועריכת מידע לפעילויות ולפרויקטים שונים שבאחריות המחלקה, כולל עיצוב ועריכה של תכניות העבודה או נתונים שונים בהתאם לצרכי המחלקה, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ועם הממונה.
הפקת דוחות יומיים, חודשיים ותקופתיים, עפ"י חתכים שונים (כגון: נתונים לפי אזורים שונים, אגפים, מחלקות וכו'), בהתאם להוראות הממונה.
סיוע לממונה בהכנה ובתיאום ישיבות והדרכות,, כולל איסוף וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים, הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
קביעת פגישות וישיבות לממונה, כולל ניהול ועדכון יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים.
תאריך הגשת המועמדות: 26/04/2026 12:00.

דרוש/ה מינהלן/ית בי"ס על יסודי.
(משרות באחוזי משרה משתנים כגון: 100%,75%,50%).
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר.
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה.
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך.
סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
כפיפות מינהלית: למנהל/ת תחום בכיר למינהל ואדמיניסטרציה.
כפיפות מקצועית: לרפרנט/ית בכיר/ה להדרכה וביקורת.
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב.
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות.
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו.
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק.
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תוך ריכוז וביצוע התאמות "כרטיסי קשר" של ספקים ונותני שירותים חיצוניים והעברתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
ניהול קופה קטנה, תוך רישום, בקרה ודיווח ההוצאות, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
ניהול מעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך.
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורי ם.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולממונים.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר ו/או הממונים.
הפקת דוח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
ביצוע התאמות בנק והקלדת הנתונים השונים במחשב לצורך בקרה ותיאום יתרות הבנק, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
תיאום וקיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: משרד החינוך והנהלת מינהל חינוך) בעניינים כספיים ובירורים הקשורים לתחומי העבודה.
הכנת מאזני כספים שנתיים ודוחות כספיים וסטטיסטיים שונים, בהתאם לנהלים ולדרישת גורמים רלוונטיים והממונים.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, המחלקה להדרכה וביקורת כספים,
מינהל חינוך, מינהל כספי.
מחוץ לעירי
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
הנחיה, הדרכה, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריות המחלקה לטיפול בפרט חינוך הקדם יסודי, בהתאם לנהלי העירייה, למדיניות מינהל חינוך ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
פיקוח ובקרה מינהלית שוטפת על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריותו, בהתאם להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה; הנחייה, הדרכה ופיקוח מקצועי על הסייעות הרפואיות, בהתאם להנחיות הממונה; הפעלת מערך הסייעות הרפואיות וסייעות הממלאות מקום, כולל גיוסן, מיונן, הכשרתן, סיוע לממונה בשיבוצן ומעקב אחר הפעלתן, בהתאם לחוקים, לנהלים ולהנחיות הממונה.
כפיפות: למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לטיפול בפרט
מטלות עיקריות:
הכנת תוכניות עבודה שנתיות לביצוע עבודת הפיקוח על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריותו ולפעולות ההדרכה לסייעות במהלך השנה;
סיוע לממונה בשיבוץ הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריות המחלקה לטיפול בפרט בחינוך היסודי, בתיאום עם הממונה;
פיקוח ובקרה יומיומית על נוכחות הסייעות הרפואיות במקום עבודתן עפ"י שיבוצן ובהתאם לנהלים, לרבות קבלת דיווחים שוטפים על נוכחות, איחורים והיעדרויות, איתור ממלאי מקום וויסות העובדות עפ"י הצורך; ריכוז, בדיקה והכנת דיווחים חודשיים על איחורים, היעדרויות ומילוי מקום והעברתן לאחראי כ"א לצורך ביצוע תשלום/ ניכוי בהתאם;
פיקוח ובקרה על שיבוץ ונוכחות הסייעות הרפואיות במסגרות המאריכות את יום הלימודים, בהתאם לנהלים עירוניים ובתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים והממונה;
הדרכה מקצועית של הסייעות הרפואיות החדשות וממלאות מקום לפני תחילת עבודתן בכל הקשור לסדרי עבודתן, כולל סיוע בארגון והכנת הכיתה לפעילויות חינוכיות, שמירה על לנהלי בטיחות בעבודה, לשמירת הסדר, לחומרי העבודה, הציוד והאביזרים, בהתאם לנהלים;
איתור צרכי הדרכה של הסייעות הרפואיות, לרבות ייזום והכנת הצעות ותכניות להשתלמויות והגשתן לממונה; ארגון, ליווי והשתתפות בהשתלמויות מקצועיות של הסייעות בתיאום עם הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

לחברה משפחתית ויציבה - המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ - דרוש.ה רכז.ת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 9:00-15:00
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.

דרוש/ה מתאם/ת פעולות פס"ח.
(%100 משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
קידום, שיפור ופיתוח מערך פס"ח העירוני (פינוי, סעד, חללים), על יחידותיו השונות ובאמצעותו את מוכנותה של העיר לתפקוד בשעת חירום (בעת הפעלת מצב פס"ח או מצב מיוחד בעורף) ו/או באירועי חירום אזרחי, בהתאם להוראות משרדי הממשלה הרלוונטיים, למדיניות ולנהלי העירייה והמינהל, להנחיות האגף לחירום וביטחון ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ליווי וסיוע לממונה בהכנת תכניות עבודה שנתיות ותקופתיות ותקציב שנתי, לפעילות שוטפת של מערך הפס"ח, תוך גיבוש עקרונות, מתכונות פעולה ודפוסי עבודה, לצורך תפעול, הקצאה וניצול אופטימאלי של המשאבים העומדים לרשותו, וניהול מעקב אחר ביצוען;
- סיוע לממונה בריכוז, תיאום, וליווי מערך הפס"ח והפעלתו במקרה הצורך, ביחד עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם לחוקים, להוראות ולתקנות, לנהלי העירייה, תכניות העבודה, החלטות וחוקי הרשויות המקומיות ולהנחיית הממונה.
- סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על מוכנות מתקנים בתחום העיר, לצורכי פס"ח לצורך תפקוד בשעת חירום ו/או באירועי חירום בעתות שגרה, בתיאום עם כל הגורמים הפנים והחוץ עירוניים הרלוונטיים כגון: אגף מהנדס העיר, אגף חירום וביטחון, משטרת ישראל, משרדי ממשלה ותוך עדכון הממונה.
- סיוע לממונה בתיאום מערך לוגיסטי תומך של פס"ח על יחידותיו השונות, שבאחריות - אגף חירום וביטחון באירועי חירום המתרחשים בעתות שיגרה.
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בהכנת מערך מתקני הקליטה של פס"ח, צוותי פס"ח עירוניים, תיקי חירום, ההכשרות והתרגילים לשם שמירת כשירות מערך הפס"ח ומוכנתו למתן מענה בשעת חירום, ביצוע המטלות בהתאם לחוקים לתקנות ולהנחיות הגופים הרלוונטיים וכן למדיניות ולנהלי העירייה.
ארגון, ריכוז והכנת נהלי עבודה בתחום האחריות של מערך הפס"ח עדכון שוטף של נהלי עבודה קיימים, בהתאם לחוקים, לתקנות ולהנחיות משרדי הממשלה הרלוונטיים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
סיוע לממונה בהכנת הצעות תקציב שנתי רגיל ותקציב בלתי רגיל, בגיוס משאבים, ובאיתור, רתימת והכשרת כוח אדם מיומן לצורך השגת יעדי ומטרות מערך הפס"ח העירוני;
תיאום בין כל הגורמים העירוניים והחוץ עירוניים הרלוונטיים הקשורים לפס"ח כגון: אגף הרווחה, מינהל חינוך, רכש ואספקה, רשות הפס"ח מחוזית מש' הפנים, פיקוד העורף, משטרת ישראל, חברת קדישא וכו', תוך איסוף נתונים, ריכוז ממצאים ועדכונם השוטף, בהתאם להנחיות הגורמים המוסמכים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ריכוז עבודת המטה של מערך הפס"ח העירוני בעת הכנה, וביצוע תרגילים משותפים עם כל גורמי החירום השונים.
סיוע לממונה בריכוז עבודות המטה להכנת נוהלי החירום העירוניים על סמך לקחי תרגילים ונהלים מקצועיים, עדכונם והפצתם לכל הגורמים הקשורים למערך הפס"ח.
סיוע לממונה בתיאום, תדרוך והנחייה תקופתית של כלל היחידות והעובדים המשובצים במערך הפס"ח העירוני ובמרכז ההפעלה העירוני, בהתאם לנוהלי החירום העירוניים;
ריכוז בקשות מכלל יחידות הפס"ח להקצאת כלי רכב בשעת חירום, תכנון הקצאתם ומסירת הנתונים למערך הפס"ח העירוני לצורך ביצוע חלוקת כלי הרכב בשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לכלכלה אורבנית והסכמי פיתוח.

מטרת התפקיד:
סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, בקידום ובליווי כלכלי-עסקי של תהליכים ופרויקטים הנוגעים ל פיתוח ולתכנון עירוני ב ירושלים, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לצרכי ולמדיניות העירייה, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
? איסוף, ריכוז, וניתוח נתונים שונים והכנת ניירות עמדה בתחום הכלכלה האורבנית, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י הממונה;
? סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, בליווי ובקידום הסכמים, פרויקטים ותוכניות בתחומי פיתוח כלכלי- עסקי ועירוני בירושלים;
? ליווי והנחיית גורמים מקצועיים הנותנים שירות לעיריית ירושלים ובקרה על עמידתם בלוחות הזמנים ובתקציבים שנקבעו;
? ריכוז ותיאום עבודתו מול הממונה, תוך יצירת שותפויות בתחומים המקצועיים עם גופים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26/04/2026 12:00.

עבודה מול צוות בית הספר, הורים ותלמידים ניהול משרד - ניהול יומן, מתן שירות לגורמי חוץ ופנים ניהול ומעקב אחר תקציב: בקרה על תקציב בית הספר, תשלומי הורים (מעקב גביה וביצוע), הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות.