למוזיאון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יוזמה לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של המשרדים ותמיכה בפעילות הארגונית והמקצועית של המוזיאון.
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות צוות.
- מענה לפניות טלפוניות ודיגיטליות, כולל קשר עם מבקרים, ספקים וגורמים חיצוניים.
- טיפול בדואר, חשבוניות והזמנות רכש.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות במוזיאון.
- סיוע בהפקת אירועים, תערוכות ופעילויות תרבות.
- אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי.
- הפקת דוחות, מעקב ובקרה אדמיניסטרטיבית.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול משרדיות.
- כושר ארגון, סדר ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת בין-אישית גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות.
- זיקה לעולם התרבות יתרון משמעותי.
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.