האגף לגיוס משאבים בארגון ציבורי בירושלים מחפש רכז/ת בעל/ת חשיבה אנליטית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים לניהול שוטף של מערכות המידע, ריכוז נתונים, תפעול מערכתי ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
התפקיד כולל בין היתר:
תחזוקה שוטפת של מערכת salesforce : הזנת נתונים, עדכונים וניהול מידע על תורמים, מענקים וקרנות
הפקת דוחות מותאמים, ניתוח נתונים והצגתם לגורמים שונים בארגון
עבודה עם מחלקות מגוונות לצורך איסוף נתונים ותיאום מידע
אחריות על סדר, תיעוד וניהול שוטף של תהליכים במחלקה
סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים וביוזמות המחלקה
שיפור וייעול שיטות עבודה, תיעוד נהלים ובקרת איכות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה
שליטה מלאה במערכת CRM חובה (יתרון משמעותי לניסיון עם salesforce )
שליטה גבוהה בתוכנות Office ובעיקר Excel
יכולות ארגון, סדר וירידה לפרטים ברמה גבוהה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
יוזמה, עצמאות, יכולת למידה מהירה ו"ראש גדול"
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.