דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת ביוטק מובילה בתל אביב! (שכר התחלתי: 50 שח לשעה)
אנחנו מחפשים את האחת שתדאג שהכול יתקתק!
לחברת ביוטק מובילה, הממוקמת כ-5 דקות הליכה מקניון עזריאלי בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי.
אם את אחראית, חייכנית, עצמאית, אוהבת אנשים, יודעת לנהל כמה משימות במקביל ובעיקר להגדיל ראש ולגרום לדברים לקרות - אנחנו מחפשים אותך!
מה תעשי בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד - אחריות על התפעול היומיומי, הסדר וההתנהלות התקינה של המשרד.
ניהול יומנים ולוז של מנכלי החברה - תיאום פגישות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול רכש והזמנות - ציוד משרדי, כיבוד, הזמנות שוטפות ועבודה מול ספקים.
עבודה מול ספקים ונותני שירות - תיאומים, הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
סיוע למחלקת הכספים - ריכוז חשבוניות, מעקב אחר תשלומים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
סיוע למחלקת משאבי האנוש - תיאום ראיונות, קליטת עובדים חדשים וסיוע בתהליכי גיוס ורווחה.
אחריות על חוויית העובדים והאירוח במשרד - קבלת אורחים, מתן מענה לעובדים וניהול צוות הניקיון.
היקף המשרה: משרה מלאה, ראשון-חמישי, 09:00-18:00.
מיקום: תל אביב, כ-5 דקות הליכה מקניון עזריאלי.
תחילת עבודה: מיידית.

אנחנו מחפשים את האחת שתדאג שהכול יתקתק!
לחברת ביוטק מובילה, הממוקמת כ-5 דקות הליכה מקניון עזריאלי בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי.
אם את אחראית, חייכנית, עצמאית, אוהבת אנשים, יודעת לנהל כמה משימות במקביל ובעיקר להגדיל ראש ולגרום לדברים לקרות - אנחנו מחפשים אותך!
מה תעשי בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד - אחריות על התפעול היומיומי, הסדר וההתנהלות התקינה של המשרד.
ניהול יומנים ולוז של מנכלי החברה - תיאום פגישות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול רכש והזמנות - ציוד משרדי, כיבוד, הזמנות שוטפות ועבודה מול ספקים.
עבודה מול ספקים ונותני שירות - תיאומים, הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
סיוע למחלקת הכספים - ריכוז חשבוניות, מעקב אחר תשלומים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
סיוע למחלקת משאבי האנוש - תיאום ראיונות, קליטת עובדים חדשים וסיוע בתהליכי גיוס ורווחה.
אחריות על חוויית העובדים והאירוח במשרד - קבלת אורחים, מתן מענה לעובדים וניהול צוות הניקיון.
היקף המשרה: משרה מלאה, ראשון-חמישי, 09:00-18:00.
מיקום: תל אביב, כ-5 דקות הליכה מקניון עזריאלי.
תחילת עבודה: מיידית.
להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים לכתובת מייל.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המשרד.
במסגרת התפקיד:
* קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
* ניהול חדרי ישיבות, דואר ושליחויות.
* הזמנת ציוד משרדי וחלוקתו.
* אחריות על סידור ותחזוקת עמדות הכיבוד, כולל חלוקת קורנפלקס, עוגיות ומוצרי כיבוד בין 3 קומות המשרד.
* טיפול בתקלות שוטפות ועבודה מול ספקים.
* סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לפי הצורך.
שעות עבודה: 08:00-16:30
שכר: 11,000-12,000 בהתאם לניסיון.
משרה המשלבת עבודה משרדית עם תפעול מעשי שוטף - לא תפקיד ישיבה בקבלה בלבד.
לפרטים ושליחת קורות חיים בנייד.