דרוש/ה מזכיר/ת שותף למשרד עו"ד מוביל בבני ברק.
שכר 12000 ש"ח.
תיאור משרה:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ושירות לקוחות.
ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים.
עבודה שוטפת עם מערכות Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint ו Outlook.
שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד, תיאומים ומעקב.
סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים.
ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות.
משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-17:00,
יום אחד קצר 8:00-15:00.
לפרטים נוספים ובדיקת התאמה יש לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי מחשב - חובה.
ידע וניסיון בעבודה עם Word, Excel, Outlook, PowerPoint ועודכנית - חובה.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - חובה.
יכולת טכנולוגית גבוהה ופתיחות ללמידת מערכות חדשות.
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת ירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד השתלבות בצוות.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
דיסקרטיות, אמינות ורצינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.