לחברה המתמחה בניהול, פיקוח וביצוע פרויקטים בתחום הבנייה הפרטית, דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, לעבודה בסביבה מקצועית ודינמית.
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, קבלנים, יועצים ורשויות.
הקמה וניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים חדשים, לרבות פתיחת תיקי פרויקט, ריכוז מסמכים ומעקב אחר התקדמות.
טיפול וריכוז הליכי טופס 4, כולל מעקב אחר אישורים, תיאום מול יועצים, רשויות וגורמים מקצועיים עד לקבלת האישור. ניהול ומעקב אחר מסמכים, חוזים והיתרים.
היקף המשרה:משרה מלאה
תחילת עבודה: תחילת ינואר.
מיקום: הוד השרון.
אם את/ה אוהב/ת סדר, תהליכים ועבודה בסביבה מקצועית עם פרויקטים מעניינים - נשמח להכיר אותך!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
ניסיון בעבודה מול רשויות והיכרות עם תהליכי רישוי וטופס 4 - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.