דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 27 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בת"א מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות בארץ ובחו"ל
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכירים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8892540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על עבודה מול דרג בכיר
יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת עוד מובילה ויוקרתית ברמת החייל, תל אביב, מחפשים מזכיר/ת שותפים לתפקיד משמעותי, מגוון ובסביבה מקצועית ואיכותית!

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, אירוח לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

משרה מלאה, 09:00-18:00 / 08:00-17:00, חניה מסודרת מקום.

מה תקבלו אצלנו:
סביבת עבודה נעימה, יוקרתית ומקצועית, עבודה בפירמה גדולה, מובילה ויציבה, ערבי חג וחול המועד - המשרד סגור, אירועי חברה ופעילויות רווחה, חניה במקום לעובדים/עובדות
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית או מנהל /ת משרד או מזכיר/ת שותפים - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8885723
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
את/ה מתמחים בניהול יומנים מורכבים? זו המשרה בשבילך!
לפירמת רואי חשבון בינלאומית מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ויומנים לשותפים בכירים!
משרה מלאה סמוך לעזריאלי, תל אביב - קו רכבת ורכבת קלה

מה עושים?
ניהול משרדי ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים מול דרג בכיר
שליטה מלאה בOffice
אנגלית טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה!
שירותיות, יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
סדר ויכולת תעדוף גבוהה ועבודה עם ריבוי משימות

רוצה להצטרף? שלחו קורות חיים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8877431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 28 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש פקיד/ת קבלה לקומת הכניסה - משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 + ימי שישי אחת ל-3 חודשים.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני וניתוב שיחות
קבלת לקוחות ואורחים ועבודה מול ספקים
טיפול בדואר ושליחויות ומענה אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
כושר ביטוי מצוין בע"פ ובכתב
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8892541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש פרליגל למחלקת הנדל"ן לעבודה בימים א'-ה', 9 שעות עבודה ביום.

התפקיד כולל:
רישום פרויקטים בלשכת רישום המקרקעין ואצל המפקח על הבתים המשותפים
התנהלות מול בנקים וגופים מממנים ומול חברי נציגות הפרויקט
עריכת תקנון לרישום הבית המשותף ועבודה מול מודדים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (אפשרי מהשירות הצבאי) - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
סדר וארגון, תשומת לב לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8892545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת יומנים מורכבים לעבודה כחלק מצוות המזכירות.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ניהול משרדי שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד*
דרישות:
- תואר ראשון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם וניהול יומנים מורכבים- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש טובים, סדר וארגון ברמה גבוהה, עמידה בלחצים וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8885446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בhumanlink
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי במשרדנו. התפקיד כולל
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
- אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול".
- סדר וארגון: דיוק, תשומת לב לפרטים, וניהול משימות באופן יעיל ומסודר.
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקיד דומה יהווה יתרון משמעותי.
תנאי העסקה:
- משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8886542
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של ההנהלה.

במסגרת התפקיד:
חברת בנייה ותיקה מחפשת מזכיר/ה הנהלה עם זיקה לעולם ה AI.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת פגישות, ימי עיון וישיבות הנהלה.
תיאום וסנכרון מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של צי הרכב הארגוני.
מתן מענה מקצועי ושירותי להנהלה ולעובדי החברה.
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצורכי הארגון.
משרה מלאה ימים א-ה מ 8 עד 17
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד מזכירות, אדמיניסטרציה או עוזר/ת אישי/ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel - חובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים.
יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.
תואר ראשון או הכשרה בתחום ניהול משרד/מזכירות בכירה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8868679
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ בינלאומית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים/ות

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)

עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים

עבודה בצוות המזכירות


משרה מלאה


החברה ממוקדמת בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם וניהול יומנים מורכבים, בדגש על עבודה מול דרג בכיר

יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות

יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"

תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה

שליטה מלאה ביישומי Office

אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באפשר אחרת
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
דרוש/ה מועמד/ת אנרגטית, דינמית, בעלת גישה פתוחה לטכנולוגיה לתפקיד מאתגר ומעניין.
זריזה, יעילה, בעלת יכולת לתעדף משימות ולעבוד בקצב גבוה.
נעימה, תקשורתית, גמישה ובעלת גישה חיובית
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים: קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים
דרישות:
השכלה: תיכונית מלאה; תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה בתוכנות: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד

יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
דיסקרטיות ואמינות: יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר

היקף המשרה: משרה מלאה 8:00 - 17:00
במסגר ת"א

שכר: 12,000 לבעלי ובעלות ניסיון בלבד!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד