דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת בוקר למשרד עו"ד תל אביב

אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי

התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות השותפים.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תנאי העסקה:
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
שכר גלובלי
יש חנייה!

מחלקה מקצועית ונעימה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה שוטפת מול מנהלים וממשקים שונים בארגון. אם אתם בעלי יכולת ארגון גבוהה, שירותיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל, נשמח להכיר אתכם.

תיאור המשרה:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי המחלקה
הזמנת ציוד ומעקב אחר צרכי המחלקה
טיפול במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות מגוונות
עבודה מול ממשקים פנימיים ותיאום בין גורמים שונים בארגון

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

לפירמת עוד מובילה ויוקרתית ברמת החייל, תל אביב, מחפשים מזכיר/ת שותפים לתפקיד משמעותי, מגוון ובסביבה מקצועית ואיכותית!

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, אירוח לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

משרה מלאה, 09:00-18:00 / 08:00-17:00, חניה מסודרת מקום.

מה תקבלו אצלנו:
סביבת עבודה נעימה, יוקרתית ומקצועית, עבודה בפירמה גדולה, מובילה ויציבה, ערבי חג וחול המועד - המשרד סגור, אירועי חברה ופעילויות רווחה, חניה במקום לעובדים/עובדות

מטה אסותא מגייס מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה בימים א- ה בין השעות 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל - תל אביב.

לחברת ייעוץ בינלאומית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים/ות

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)

עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים

עבודה בצוות המזכירות


משרה מלאה


החברה ממוקדמת בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה

לחברת אבטחה מובילה במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת סניף לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, צעירה ודינמית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במיילים, דוחות ומסמכים.
מענה טלפוני ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה מול ספקים ולקוחות.

שעות ופרטי המשרה:
ימים: א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:00 (ישנה גמישות בשעות).
שכר גלובלי+ תנאים מעולים.
מיקום: מרכז תל אביב (סמוך לרכבת השלום).
כפיפות: למנהל הסניף.

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן מורכב, תיאום ישיבות, ריכוז חומרים ומצגות, מעקב ובקרה אחר החלטות ומשימות וסיוע בקידום פרויקטים.
העבודה במטה אסותא ברמת החייל - תל אביב, בימים א- ה בשעות 08:00-16:00. נדרשת נכונות לשעות נוספות.