דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת שיווק ופיתוח עסקי

סיוע בהפקת כנסים, וובינרים ואירועים
תמיכה בתהליכי דירוגים משפטיים
מחקרי שוק, איסוף מידע והכנת חומרים
סיוע בכתיבת תכנים שיווקיים
סיוע בעבודה שוטפת בסושיאל ונכסים דיגיטליים
תמיכה שוטפת במשימות המחלקה וסגירת קצוות

אחראית ניהול ותפעול התחום האדמיניסטרטיבי -מחלקת אורטוב

תפעול המערך האדמיניסטרטיבי, התקציבי והלוגיסטי במחלקת אורטוב. להבטחת הרצף התפעולי של המחלקה, תפעול משאבים כספיים, הפקת כנסים, מענה גרפי ותמיכה שוטפת לצוותים.

תחומי אחריות ופעילות
הגדרת תחומי האחריות של בעל התפקיד ופירוט קצר שלהם כולל רמות האינטנסיביות בעיסוק: (יומיומי- שוטף/ תקופתי).

משרדי שוטף-קביעת פגישות, הוצאת מכתבי מחלקה
גפ"ן-ארגון והעלאת תוכניות אורטוב למערכת הגפ"ן, בניית מחירון תכניות אורטוב, מעקב רכישת תוכניות, תקציב גפן אורטוב הקמה, מעקב ניצול באורטוב ובבתי הספר, הכנה לגביה ומעקב אחר חיוב בתי הספר, תשלום לכל הספקים עבור פעילויות תוכניות אורטוב, מעקב ובקרה על תקציב אורטוב
גרפיקה עיצוב הפקה-הכנת מצגות, פליירים, חומרים ממותגים לפרסום, הכנה הדפסה והפצה.
כנסים והשתלמויות- טיפול לוגיסטי בכנסים של מנהל חינוך וקהילה ואורטוב לכל אורך השנה, טיפול בתשלומים לכנסים והשתלמויות של מנהל חינוך וקהילה ואורטוב
אקלים -הקמת שאלוני אקלים בסמארט סקול ומעקב אחרי המענה לשאלונים
תרומות- מעקב וניצול תקציב תרומות, סיוע בכתיבת בקשות, הכנת דוחות והגשה לתורמים

שגרות:
משרדי שוטף- לפי צורך לאורך השנה מנהלת מחלקה וצוות
גפ"ן- בהתאם למשימות: פעם בשנה, 2-3 פעמים בשנה, במהלך השנה, מעקב חודשי, שבועי וכמעט יומיומי
גרפיקה-לפי צורך ודרישה
כנסים והשתלמויות-4-5 פעמים בשנה ולפי צורך מול התקציב הנדרש
אקלים-פעם ופעמיים בשנה
תרומות-במהלך השנה לפי הצורך ובסוף השנה

ממשקים :
מנהלת אורטוב וצוות המחלקה
הנה"ח וכספים
ספקים ונותני שירות חיצוניים
מינהלת הגפ"ן
מנהלי בתי"ס ומזכירויות

מחפש.ת תפקיד משמעותי שמשלב כתיבה, קשרי חוץ, אסטרטגיה ועשייה עם ערך אמיתי?
זו הזדמנות נהדרת להצטרף לעשייה תרבותית מרגשת ולקחת חלק מרכזי בפיתוח המשאבים הבינלאומי.

התפקיד כולל:
- כתיבה ועריכה של חומרי פיתוח וגיוס משאבים באנגלית (כולל חומרים שיווקיים).
- איתור, טיפוח והעמקת הקשרים עם תורמים קיימים וחדשים.
- כתיבת בקשות למענקים וניהול תקשורת שוטפת עם תורמים.
- ביצוע מחקר ותכנון אסטרטגי לגיוס משאבים.
- מעקב אחר תרומות, רישומן וניהול מאגרי מידע.
- עבודה שוטפת עם מנהלת הפיתוח הבינלאומית ושותפות בגיבוש וביצוע תוכניות הפיתוח לטובת הפעילות השוטפת והעתידית של הלהקה.
- שיתוף פעולה עם ארגוני הידידים של הלהקה בחו"ל.

*המשרה מלאה - ימים א-ה 9-17
**שכר גבוה**
***עובד.ת מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***

אלעד מערכות מגייסת Back Office מחלקת מכרזים!
מתאים במיוחד לסטודנטים או משוחררים מהצבא

תחומי אחריות
עריכה, עיצוב והפקת מסמכים מקצועיים במסגרת הגשת מענים למכרזים.
עבודה שוטפת עם מסמכי Word, Excel ו-PowerPoint ברמה גבוהה.
שיפור וטיוב תכנים קיימים, לרבות עריכת קורות חיים והצגתם בפורמט מקצועי ומותאם ללקוח.
ביצוע הגהות, תיקוני ניסוח וארגון תכנים לצורך יצירת מסמכים ברורים ומדויקים.
בקרה על שלמות ודיוק המסמכים, לרבות בדיקת נתונים, חתימות, פרטים מזהים ומענה מלא לכל דרישות המכרז.
תמיכה בתהליכי הפקה והגשה של מכרזים, כולל הדפסות, שכפולים והכנת חומרים פיזיים בעת הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות נוספות הקשורות לפעילות המכרזים.

רכז/ת תפעול הזמנות ולקוחות - תחום המכשור הרפואי
לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה רכז/ת לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב אחריות על תהליכי הזמנות, שירות ללקוחות עסקיים ותמיכה בפעילות המסחרית של החברה. התפקיד כולל ליווי ההזמנה לכל אורך הדרך, תיאום בין מחלקות הארגון ומתן מענה שוטף ללקוחות ולצוותי המכירות.
תחומי אחריות:
ניהול וטיפול בהזמנות לקוחות, החל מקבלתן ועד להשלמת האספקה.
מתן שירות ומענה לפניות של לקוחות עסקיים בטלפון ובדוא"ל.
הכנת הצעות מחיר, הפקת הזמנות ומעקב אחר ביצוען.
סיוע שוטף למחלקת המכירות בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים.
תיאום אספקות מול המחסן, ספקים וגורמי לוגיסטיקה.
מעקב אחר זמינות מוצרים, רמות מלאי ומועדי הגעת סחורה.
טיפול בחריגות, עיכובים ובעיות בתהליך ההזמנה ומתן פתרונות בהתאם לצורך.
תיעוד ועדכון נתונים במערכת Priority, הפקת חשבוניות ודוחות.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לצורך קידום תהליכים ושיפור השירות.

לחברה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת הזמנות ומעקב אספקות לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, ניהול ומעקב אחר הזמנות, תיאום מועדי אספקה ומתן שירות מקצועי.

התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם מכירות, לוגיסטיקה וכספים, ומצריך יכולת ארגון, דיוק, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות משלב קבלתן ועד לאספקה ללקוח.

מעקב אחר מועדי אספקה, עדכון סטטוסים וטיפול בעיכובים ובשינויים.

ניהול קשר שוטף עם לקוחות עסקיים בארץ וספקים בחו"ל, באמצעות מיילים, טלפון ושיחות מקוונות.

תיאום מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והכספים.

עדכון נתוני הזמנות ואספקות במערכת Priority.

עבודה עם דוחות, חשבוניות, פורטלים של לקוחות ומעקב משלוחים.

קיום שיחות עדכון שוטפות עם ספקים בינלאומיים ומתן מענה לפניות.

ניהול פרויקטים בתחום הכנסים והתיירות משלב התכנון ועד הביצוע.
בניית תוכנית עבודה, לוחות זמנים ותקציב וניהול שוטף שלהם.
ניהול ותפעול כלל מרכיבי הפרויקט תוך ירידה לפרטים וראייה כוללת.
עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה מקצועי ושירותי לאורך כל חיי הפרויקט.
עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תיאומים, הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול ממשקים מרובים בתוך החברה ומחוצה לה.
אחריות על עמידה בתקציב, בלוחות זמנים וביעדי הפרויקט.
טיפול בשינויים, בעיות ואתגרים בזמן אמת ומתן פתרונות מהירים ויצירתיים.
ניהול מספר פרויקטים במקביל תוך תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.