דרושים » אדמיניסטרציה » Back Office מחלקת מכרזים- משרה זמנית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באלעד מערכות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אלעד מערכות מגייסת Back Office מחלקת מכרזים!
מתאים במיוחד לסטודנטים או משוחררים מהצבא

תחומי אחריות
עריכה, עיצוב והפקת מסמכים מקצועיים במסגרת הגשת מענים למכרזים.
עבודה שוטפת עם מסמכי Word, Excel ו-PowerPoint ברמה גבוהה.
שיפור וטיוב תכנים קיימים, לרבות עריכת קורות חיים והצגתם בפורמט מקצועי ומותאם ללקוח.
ביצוע הגהות, תיקוני ניסוח וארגון תכנים לצורך יצירת מסמכים ברורים ומדויקים.
בקרה על שלמות ודיוק המסמכים, לרבות בדיקת נתונים, חתימות, פרטים מזהים ומענה מלא לכל דרישות המכרז.
תמיכה בתהליכי הפקה והגשה של מכרזים, כולל הדפסות, שכפולים והכנת חומרים פיזיים בעת הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות נוספות הקשורות לפעילות המכרזים.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס הכוללת עבודה מרובה עם מסמכים - יתרון
שליטה גבוהה בתוכנות Office, בדגש על Word ו-Excel - חובה.
יכולת עבודה עצמאית והתמודדות עם אתגרים בעיצוב ועריכת מסמכים מורכבים (כגון עבודה עם טבלאות, כותרות, תוכן עניינים, מעברי עמודים, שילוב תמונות והגדרות הדפסה).
עברית ברמה גבוהה מאוד, כולל יכולת ניסוח, עריכה והגהה.
ירידה לפרטים, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
אחריות אישית, זריזות, מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באלעד מערכות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אלעד מערכות מגייסת רפנרט/ית מכרזים למטה החברה!

קצת על התפקיד:

ריכוז והפקה של מענים למכרזים בתחומי הפעילות של אלעד, תוך הקפדה על איכות גבוהה ודיוק מרבי

בניית תבניות מענה בהתאם לדרישות המכרז, לרבות ארגון הדרישות המנהליות והמקצועיות

בניית תוכניות עבודה וחלוקת משימות בשיתוף המנהל/ת, לצד מעקב ובקרה על התקדמות המשימות ועמידה בלוחות הזמנים

איסוף, ריכוז ובדיקת מסמכים מנהליים ותכנים מקצועיים מצוות המענה, בהתאם לקריטריונים מוגדרים

עריכה, עיצוב והכנת מסמכי המענה בתוכנות Office, עד לרמה המוכנה להגשה
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

שליטה גבוהה בתוכנות Office, בדגש על Word

יכולת עצמאית לעריכה ולעיצוב של מסמכים מורכבים, כולל טבלאות, סגנונות, תוכן עניינים, מעברי עמוד וסעיפים, שילוב תמונות והגדרות הדפסה

עברית ברמה גבוהה מאוד, כולל יכולות ניסוח, עריכה והגהה

יכולת גבוהה של ירידה לפרטים, סדר, ארגון ודיוק

אחריות אישית, זריזות, מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8860947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחום האלקטרוניקה וההרכבות מגייסת עובדי בק אופיס למשרדי החברה בפתח תקווה, לעבודה במערכת ERP, בהפקת דוחות ובאדמיניסטרציה שוטפת.
משרה מלאה, ואין צורך בניסיון!!

תיאור התפקיד:
- עבודה ודיווחים שוטפים במערכת ERP
- הפקת דוחות, מסמכים וטפסים
- הזנת נתונים, סריקה ותיעוד
- עבודה מול מערכות החברה והמחלקות השונות
- משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות

שכר ותנאים:
- משרה מלאה
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
- עברית ברמה גבוהה מאוד.
- אנגלית ברמת קריאה והבנה.
- ניסיון בבק אופיס או באדמיניסטרציה - יתרון!
- היכרות עם מערכות ERP - יתרון!


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8880632
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בIFAT יפעת - מידע לעסקים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול יסודי/ת להצטרפות לצוות המקצועי שלנו במגדלי לייף, בני ברק.
התפקיד אידיאלי לבעלי תשומת לב גבוהה לפרטים, יכולת ריכוז גבוהה ורצון להשתלב בסביבת עבודה יציבה ונעימה.

מה כולל התפקיד?
מעקב שוטף אחר מכרזים חדשים, בדיקת תקינות ועמידה בתנאי סף של מכרזים קיימים.
אחריות על בקרת נתונים, הזנה מדויקת וריכוז מידע במערכות החברה.
התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (מחלקת מכירות, תמיכה והנהלה)
עבודה משרדית ממוקדת בסביבה דינמית.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: ימי א' עד ה' בין השעות 8:30-16:00
מיקום: מגדלי לייף, בני ברק (סביבת עבודה מודרנית ונגישה).
העבודה מהמשרד בלבד.
דרישות:
יכולת עבודה עם נתונים ודיוק ברמה גבוהה מאוד (ירידה לפרטים).
הקלדה מהירה (עבודה ממוחשבת ממוקדת).
התנסחות מצוינת בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8886404
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בשינדלר ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /אדמיניסטרציה - חובה.
אוריינטציה מכרתית ויכולת ניהול שיחה מול לקוחות.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות מרובות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872753
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכונולוגית דרוש/ה נציג/ת בק אופיס למחלקת התפעול לתפקיד מגוון, מאתגר ומשמעותי בליבת הפעילות של החברה. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בעולם התפעול, בסביבת עבודה דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.
תחומי אחריות:
ניהול ובקרה על משימות תפעוליות שוטפות, כולל מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים.
תיאום בין מחלקות החברה, ספקים ועובדי שטח, ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ו- CRM, הפקת דוחות וביצוע ניתוחים תפעוליים.
תיאומי התקנות מערכות איתור.
הפקת וניהול דוחות אקסל מורכבים, ניתוח נתונים ובניית תובנות לשיפור תהליכים.
תמיכה בפרויקטים תפעוליים וניהול משימות מרובות.
סיוע למנהל התפעול בקבלת החלטות המבוססות על נתונים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד - חובה.
שליטה מתקדמת באקסל ויכולת עבודה עם פונקציות מורכבות, ניתוח נתונים והפקת דוחות.
חשיבה לוגית ואנליטית, יכולת זיהוי בעיות ומתן פתרונות יעילים.
ניסיון בעבודה בסביבת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס וניסיון בעבודה עם מערכות CRM או מערכות מידע תפעוליות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
עברית ברמה גבוהה - חובה, אנגלית ברמה טובה - יתרון.
היקף המשרה: משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858245
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה נציג/ת שירות ובק אופיס למחלקת המגורים לתפקיד מגוון, דינמי ומעניין המשלב שירות לקוחות, אדמיניסטרציה ותפעול.

במסגרת התפקיד:

מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות החברה
טיפול ומעקב אחר פניות עד לסגירתן
עבודה שוטפת עם חוזים, מסמכים ונתונים
עדכון והעלאת מידע למערכות החברה
עבודה מול ממשקים ומחלקות שונות בארגון
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת המגורים

הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית, יציבה ומתפתחת, בתפקיד בעל אחריות וממשקי עבודה רבים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה ו/או אופיס - חובה
ניסיון בשירות לקוחות ו/או בק אופיס - יתרון
ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות

מתאים למועמדים/ות שירותיים, מסודרים ובעלי יכולת תפעול גבוהה המעוניינים להשתלב בחברה מובילה בעולם הנדל"ן והמגורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8893969
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
שירות ובק אופיס למחלקת מגורים, תפקיד מגוון, דינמי המשלב שירות לקוחות, תפעול ואדמיניסטרציה מיקום שם משרה מתן שירות ומענה ללקוחות טיפול ומעקב אחר פניות עבודה עם חוזים, מסמכים ונתונים עדכון והעלאת מידע למערכות החברה עבודה שוטפת מול ממשקים ומחלקות שונות מעקב וקידום משימות עד להשלמתן מצוינים.

משרה מלאה 8-17
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האופיס/האדמיניסטרציה
ניסיון בשירות לקוחות ו/או בק אופיס - יתרון
ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בין אישית גבוהה
כישורים אישיים: אחריות, יוזמה, חריצות, יכולת עבודה בסביבה דינמית ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8895943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: משרה מלאה
בואו לעבוד בחברה ישראלית ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי, המספקת טכנולוגיות וציוד מתקדם לבתי חולים ולמרכזים רפואיים ברחבי הארץ.

אנחנו מגייסים רכזי/ות בק אופיס וקשרי לקוחות לשני תפקידים במחלקות שונות, עם צוות מקצועי, סביבת עבודה איכותית ואפשרויות להתפתחות ולמידה.

מה כולל התפקיד?
עבודה מול לקוחות החברה, ספקים ואנשי מכירות, הכוללת טיפול בהזמנות, מעקב אחר מלאי ואספקות, הפקת מסמכים ודוחות וניהול תהליכים במערכות ממוחשבות.

אצלנו יש שני מסלולים להשתלבות: רכז/ת בק אופיס ורכז/ת קשרי לקוחות (מתאים מאוד למי שהייתה/ה סמבצ/ית בשירות הצבאי.

פרטים חשובים:
מיקום: הוד השרון, סמוך לקניון שרונים. חניה במקום ותחבורה ציבורית נגישה.
שעות: משרה מלאה, 08:00-16:30, פעם בשבוע עד 17:00. נדרשת גמישות וזמינות לשעות נוספת בעת הצורך, לעיתים גם בשישי בבוקר כמובן בתשלום.
תנאים: סיבוס 550 ש"ח בחודש, מתנות בחגים, ימי גיבוש ופעילויות רווחה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון בתפקיד תפעולי או אדמיניסטרטיבי, עם עבודה מול לקוחות, ספקים, רכש או מלאי.
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
- ניסיון במערכת Priority - יתרון.
- אנגלית בסיסית.
- סדר, דיוק, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות.
- יכולת למידה מהירה, אחריות ועבודת צוות.

נשמע מתאים?

אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יודעים לשמור על סדר גם כשיש הרבה משימות ורוצים להשתלב בחברה יציבה ומשמעותית - נשמח להכיר!

השאירו פרטים ונבחן יחד איזה מהתפקידים מתאים לכם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8895364
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באשד משאבי ניהול והנדסה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מי אנחנו?
קבוצת אשד היא חברת ניהול והנדסה מובילה, המלווה מזה עשרות שנים פרויקטים מורכבים וארגונים מהשורה הראשונה במשק הישראלי בתחומי התעשייה, התשתיות, הטכנולוגיה והביטחון. אנו מציעים יציבות תעסוקתית, סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומפרגנת, ותנאים מעולים.
* משרה מלאה.
* מיקום: חולון.
מה כולל התפקיד?
ניהול, סנכרון ותיאום יומנים ופגישות מרובות משתתפים עבור מנהלי מחלקות.
מעקב שוטף וטיפול בחשבוניות מול גורמים רלוונטיים.
ריכוז, עריכה והכנת חומרים ומסמכים שוטפים לפגישות ולפעילות המחלקתית.
מענה טלפוני, טיפול במיילים שוטפים וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המשרד.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
שליטה טובה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel ברמה טובה - חובה.
סדר, ארגון, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין-אישית מצוינת.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8888850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות פז להצטרף לחברה שהיא משפחה
לחברה טכנולוגית מובילה היושבת בתל אביב, במיקום נוח על קו הרכבת הקלה, דרוש/ה איש Back Office למחלקת הלקוחות העסקיים.
התפקיד כולל-
מענה לשיחות נכנסות
טיפול בדואר נכנס ויוצא במייל
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
מה מחכה לכם אצלנו?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
מיקום מרכזי ונגיש על קו הרכבת הקלה
תקציב סיבוס מפנק
חדר כושר לעובדים
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
דרישות:
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מצוינים
תודעת שירות גבוהה
אחריות, סדר ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות
אין צורך בניסיון קודם- הזדמנות מצוינת לצבירת ניסיון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8855692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד